Cómo prepararse para una auditoría

Las empresas deben aprender a prepararse para una auditoría. Obtener una auditoría de los registros financieros puede resultar estresante. Sin embargo, la preparación y la planificación pueden ayudar a garantizar que pueda lograr una auditoría sin problemas y exitosa.

Las auditorías son un proceso en el que se examinan y verifican los registros financieros de una empresa para garantizar la precisión y la representación justa.

Tipos de auditoria

Se pueden realizar tres tipos diferentes de auditorías:

1. Auditorías externas son realizadas por un tercero externo. Las partes externas brindan opiniones más imparciales ya que no están sujetas a conflictos de intereses.
2. Auditorías internas son realizadas por empleados internos de una empresa u organización. No suelen distribuirse fuera de la empresa, y por lo tanto son principalmente para uso interno.
3. Auditorías gubernamentales son realizadas por entidades gubernamentales para asegurar que los registros financieros preparados no tergiversen la renta imponible. Las auditorías son realizadas por recaudadores de impuestos, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los EE. UU. y la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) en Canadá.

Importancia de la auditoría

La auditoría es importante para mantener la confianza y la eficiencia dentro de los mercados financieros. Sin auditar, las empresas pueden presentar errores en sus registros financieros y su desempeño y hacer que parezcan más rentables o exitosas de lo que realmente son.

Los estados financieros se preparan de acuerdo con las normas contables pertinentes y están destinados a proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones, como los inversores, acreedores, y otras partes interesadas una parte interesada es cualquier individuo, grupo, o partido que tiene interés en una organización y los resultados de sus acciones. Ejemplos habituales. Si no se puede confiar en la información, socavará la voluntad de las partes interesadas de comprometerse con las empresas.

Preparación para una auditoría

La preparación para una auditoría es fundamental para garantizar que la empresa reciba una opinión limpia o sin reservas. Básicamente, las opiniones significan que el auditor aprueba que los registros financieros no contengan errores importantes.

Los pasos para garantizar una auditoría exitosa incluyen:

1. Planificación de la auditoría

La planificación es crucial, y se necesita tiempo adicional para prepararse adecuadamente para una auditoría. Pueden ser unos meses o unas semanas, dependiendo de la complejidad de los registros financieros.

Se requiere tiempo previo a la auditoría, y se deben asignar recursos adicionales para los preparativos finales para planificar y establecer expectativas para la auditoría.

Durante todo el año fiscal, los registros deben mantenerse actualizados, lo que puede reducir la presión cerca del momento de la auditoría.

2. Mantenerse al día con las normas contables

Las normas contables y los requisitos legales y reglamentarios se actualizan cada año. Por lo tanto, Es importante familiarizar al equipo financiero con los nuevos desarrollos contables instituidos por los organismos reguladores NIIF vs US GAAP El IFRS vs US GAAP se refiere a dos estándares y principios contables adheridos por países en el mundo en relación con la información financiera.

Manteniéndose actualizado, reduce el tiempo necesario para realizar un seguimiento de los datos y realizar cambios para cumplir con las normativas.

3. Evaluar los cambios organizativos

Si la empresa ha sido auditada antes, deben tenerse en cuenta los cambios en su situación financiera desde la última auditoría. Los cambios materiales pueden afectar el proceso de auditoría, como la inversión en nuevos proyectos o la concesión de subvenciones y apoyo del gobierno.

También se deben considerar los cambios no financieros, como si se hubieran modificado los sistemas de control interno y las normas de contabilidad de gestión.

4. Aprenda del pasado

Revise las notas y recomendaciones de auditoría de años anteriores. Mejore adaptándose y asegurándose de que los errores pasados ​​no se repitan.

5. Desarrolle un cronograma y asigne responsabilidades

Revise la lista de requisitos de los auditores y asigne cada ítem a una persona capaz y responsable. con una fecha de vencimiento. Planifique la finalización de los cronogramas con los auditores para maximizar la eficiencia.

6. Organizar datos

Todos los documentos de trabajo y cronogramas deben estar organizados y preparados para ser presentados:

• Libro mayor
• Año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular presupuestos anuales.
• Facturas y recibos
• Registros de transacciones
• Estados financieros

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