¿Qué es la auditoría de inventario?

La auditoría de inventario es el proceso de verificar los registros financieros con el inventario físico y los registros. Puede ser completado por auditores Auditor Un auditor es una persona o firma asignada para realizar una auditoría en una organización. Una auditoría es una estructura proceso metódico que incluye un examen y otras partes.

Una auditoría de inventario puede ser tan simple como realizar un recuento físico de las existencias y el inventario para verificar que coincidan con los registros contables.

Auditoría explicada

La auditoría es el proceso de verificar que los registros financieros de una entidad sean precisos y estén representados de manera justa. Las transacciones en los registros financieros deben representar fielmente el posicionamiento financiero de la entidad y las actividades operativas reales.

Dado que la documentación y los registros financieros se producen internamente, Existe un alto riesgo de que los registros puedan ser manipulados por personas internas. Los iniciados pueden cometer errores o alterar intencionalmente la información mientras preparan registros financieros, que se considera comportamiento fraudulento. La auditoría garantiza que se eviten estos errores.

Las auditorías también aseguran que las entidades estén cumpliendo con las normas de contabilidad relevantes, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Las Normas NIIF Las Normas NIIF son Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas de contabilidad que determinan cómo se requieren las transacciones y otros eventos contables. para ser informado en los estados financieros. Están diseñados para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero, Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), y otras normas contables relevantes.

Evidencia en auditoría

Se necesita evidencia para determinar si los estados financieros o registros se han preparado de acuerdo con las normas y están libres de errores materiales. También se requiere para promover la precisión, transparencia, e independencia de los informes de auditoría.

Los auditores requieren evidencia para verificar la validez de los registros financieros. Puede verificar o brindar apoyo a la información financiera que se presenta. Por otra parte, la evidencia puede contradecir la información financiera, que indica errores o comportamiento fraudulento Fraude Fraude se refiere a cualquier actividad engañosa realizada por un individuo con el objetivo de obtener algo a través de medios que violan la ley. Una palabra clave en.

Importancia de auditar el inventario

La observación del inventario es un procedimiento de auditoría generalmente aceptado, donde un auditor independiente emite una opinión sobre si los registros financieros del inventario representan con precisión el inventario físico que se lleva.

La auditoría del inventario es un aspecto importante de la recopilación de pruebas, especialmente para empresas manufactureras o minoristas. Puede representar un gran saldo de activos o capital.

La auditoría de inventario debe verificar no solo la cantidad de inventario, sino también su calidad y condición para ver si el valor del inventario está representado de manera justa en los registros y estados financieros.

Procedimientos de auditoría de inventario

Algunos procedimientos comunes de auditoría de inventario son:

1. Análisis ABC

Un análisis ABC incluye agrupar diferentes valores y volúmenes de inventario. Por ejemplo, inventario de alto valor, valor medio, y los productos de bajo valor se pueden agrupar por separado. Los artículos también se pueden rastrear y almacenar en sus grupos de valores separados.

2. Procedimientos analíticos

Los procedimientos analíticos incluyen analizar el inventario en función de métricas financieras como los márgenes brutos, días de inventario disponible Días de inventario disponible (DOH) Días de inventario disponible (DOH) es una métrica que se utiliza para determinar la rapidez con la que una empresa gasta el inventario promedio disponible a su disposición, Índice de rotación de inventario, y costos de inventario históricamente.

3. Análisis de corte

El análisis de corte incluye pausar operaciones como la recepción y envío de inventario mientras se realiza un recuento físico para evitar errores.

4. Análisis de costos de productos terminados

El análisis de costos de productos terminados se aplica a los fabricantes e incluye la valoración del inventario terminado durante un período contable.

5. Análisis del costo del flete

El análisis de los costos de flete incluye la determinación de los costos de envío o flete para transportar el inventario a diferentes ubicaciones. Generalmente, los costos de flete están incluidos en el valor del inventario, por lo que también es importante realizar un seguimiento de los costos de flete.

6. Emparejamiento

El emparejamiento implica emparejar el número de artículos y el costo del inventario enviado con los registros financieros. Los auditores pueden realizar la comparación para verificar que se cobraron los montos correctos en el momento adecuado.

7. Análisis de gastos generales

El análisis de gastos generales incluye analizar los costos indirectos del negocio y los costos generales que pueden incluirse en los costos de inventario. Alquilar, utilidades y otros costos pueden registrarse como parte de los costos de inventario en algunos casos.

8. Reconciliación

La reconciliación incluye resolver las discrepancias que se encuentran en una auditoría de inventario. Los errores se pueden volver a verificar y conciliar en los registros financieros.

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