¿Qué es el costeo basado en actividades?

El costeo basado en actividades es una forma más específica de asignar los costos generales en función de las "actividades" que realmente contribuyen a los costos generales. En el cálculo del coste por orden de trabajo Guía de cálculo del coste por orden de trabajo El cálculo del coste por orden de trabajo se utiliza para asignar costos en función de una orden de trabajo específica. Esta guía le proporcionará la fórmula de cálculo de costos de la orden de trabajo y cómo calcularla. Como ejemplo, Los bufetes de abogados o las firmas de contabilidad utilizan el cálculo de costos por órdenes de trabajo porque cada cliente es diferente y único. Coste de procesos, Por otro lado, se puede utilizar y análisis de varianza Análisis de varianza El análisis de varianza se puede resumir como un análisis de la diferencia entre los números planificados y reales. La suma de todas las varianzas da a, Los costos generales se aplican en función de un factor de costo específico, como las horas de mano de obra o las horas de la máquina.

Una actividad es un evento tarea, o unidad de trabajo con un propósito específico, ya sea diseñando productos, configurar máquinas, operar maquinas, o distribuir productos. Por lo tanto, El costeo basado en actividades considera todas las actividades potenciales en lugar de depender de una sola variable (ya sea horas de trabajo u horas de máquina).

Generalmente, el costeo basado en actividades se utiliza en la industria manufacturera, ya que produce datos de costos más precisos, generando valores cercanos al costo real y que se pueden identificar durante la fase de producción.

El costeo basado en actividades sirve y complementa muchos otros análisis y medidas, incluido el costeo objetivo, costeo del producto, análisis de rentabilidad de la línea de productos, precio del servicio, y más. Por lo tanto, se utiliza para comprender mejor los costos reales de la empresa, y así formular una estrategia de precios adecuada para mitigar los gastos innecesarios.

Enfoque de horas laborales versus enfoque basado en actividades

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo para comparar las diferencias:

XYZ Company fabrica y vende dos tipos de mesas:Standard y Luxury. Ventas anuales, horas de trabajo directo, y el total de horas de trabajo directo por año se proporcionan a continuación:

Total Estándar:2, 000 unidades * 5 horas laborales por unidad10, 000Lujo:10, 000 unidades * 4 horas laborales por unidad40, 000 Horas laborales totales 50, 000

Los costos de materiales y mano de obra para cada tabla se proporcionan a continuación:

Estándar Lujo Materiales directos $ 25 $ 17 Mano de obra directa ($ 12 por hora) $ 60 $ 48

Los costos indirectos de fabricación ascienden a $ 800, 000 cada año. El desglose de estos costos entre los seis grupos de costos de actividad de la empresa se muestra a continuación. Las siguientes seis actividades contribuyen a los costos generales generales.

MOH estimado Estándar Lujo Total Relacionado con el trabajo $ 80, 00010, 00040, 00050, 000 Configuraciones de máquina $ 150, 00030002, 0005, 000 Administración de piezas $ 160, 000503080 Órdenes de producción $ 70, 000100300400 Recibos de material $ 90, 000150600750 Horas de máquina generales de fábrica $ 250, 00012, 00028, 00040, 000

Usando el enfoque de tasa de gastos generales predeterminada con horas de mano de obra, la tasa de gastos generales predeterminada es igual a $ 16 por hora laboral ($ 800, 000/50, 000 horas laborales). Usando esta información, podemos diseñar una tarjeta de costos para cada producto.

Tarjeta de costo unitario con enfoque de mano de obra

Estándar Lujo Materiales directos $ 25 $ 17 Mano de obra directa $ 60 $ 48 Gastos generales de fabricación aplicados:Estándar:5 horas de mano de obra * $ 16 por hora de mano de obra $ 80 Lujo:4 horas de mano de obra * $ 16 por hora de mano de obra $ 64 Costo del producto unitario $ 165 $ 129

Enfoque basado en actividades para determinar los gastos generales

Utilizando el enfoque de costeo basado en actividades, podemos determinar las tasas de gastos generales para cada actividad que sea relevante para la producción. Las actividades enumeradas a continuación se dan en este ejemplo, pero las empresas generalmente desglosan las actividades relevantes.

Actividad MOH estimado Total por actividad Tasa de gastos generales Relacionado con el trabajo $ 80, 00050, 000 horas $ 1.60 por hora de mano de obra Configuraciones de la máquina $ 150, 0005, 000 configuraciones $ 30.00 por configuración Administración de partes $ 160, 00080 partes $ 2, 000 por pieza Órdenes de producción $ 70, 000400 pedidos $ 175 por pedido Recibos de material $ 90, 000750 recibos $ 120 por recibo Horas de máquina generales de fábrica $ 250, 00040, 000 horas máquina $ 6.25 por hora máquina

Próximo, para cada producto, podemos utilizar las tasas de gastos generales calculadas para determinar los números de gastos generales:

Estándar Lujo Actividad Actividad esperada Gastos indirectos aplicados Actividad esperada Gastos indirectos aplicados Relacionados con el trabajo10, 000 $ 16, 00040, 000 $ 64, 000 Configuraciones de máquina 3, 000 $ 90, 0002, 000 $ 60, 000 Administración de partes 50 $ 100, 00030 $ 60, 000 Órdenes de producción 100 $ 17, 500300 $ 52, 500 Recibos de material 150 $ 18, 000600 $ 72, 000 Horas de máquina generales de fábrica 12, 000 $ 75, 00028, 000 $ 175, 000 Total $ 316, 500 $ 483, 500Unidades producidas2, 000Unidades producidas10, 000 Gastos generales por unidad $ 158,25 Gastos generales por unidad $ 48,35

Bajo el enfoque basado en actividades, la tarjeta de costo unitario da diferentes costos unitarios de producto para cada producto.

Tarjeta de costo unitario con enfoque basado en actividades

Estándar Lujo Materiales directos $ 25 $ 17 Mano de obra directa $ 60 $ 48 Gastos generales de fabricación aplicados:Estándar:5 horas de mano de obra * $ 16 por hora de mano de obra $ 158,25 Lujo:4 horas de mano de obra * $ 16 por hora de mano de obra $ 48,35 Costo unitario del producto $ 243,25 $ 113,35

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Beneficios del costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades (ABC) puede afectar el proceso de distribución de costes de tres formas:

1. La asignación de los costos generales es más precisa y precisa, ya que están separados y agrupados en grupos según el número de actividades. Simplificar, en lugar de calcular los gastos indirectos de la empresa agrupando todos los costos, ABC agrupa los costos en función de la actividad.
2. El cálculo de costos basado en actividades rastrea costos previamente imposibles de rastrear, como la depreciación, a actividades particulares.
3. El método ABC también puede cambiar el costo unitario de los productos de bajo volumen transfiriendo los costos generales de los productos de alto volumen.

Observaciones finales

Comparando la primera tarjeta de costo unitario (es decir, cuando los gastos generales de fabricación se aplican en función de una sola variable:horas de mano de obra directa) y la segunda tarjeta de costo unitario (es decir, cuando los gastos generales de fabricación se aplican en función de varias actividades importantes), podemos ver que el costo unitario del producto para cada producto es generalmente similar. Sin embargo, el enfoque basado en actividades es la forma más específica y precisa en que las empresas asignarán sus costos generales de fabricación.

Para el producto estándar, podemos ver que el costo indirecto de fabricación por unidad es mucho menor para el enfoque basado en mano de obra regular. Al producir el producto, En realidad, se pusieron en el proceso más costos generales de los estimados por el enfoque de mano de obra.

A diferencia de, para el producto de lujo, Los costos generales de fabricación basados ​​en horas de trabajo fueron más altos en comparación con el enfoque basado en actividades. Al considerar todas las actividades relevantes, Los costos generales en la fabricación de cada producto son en realidad menores que los estimados solo por horas de trabajo.

Por lo tanto, aunque las horas de mano de obra o las horas de máquina pueden ser un buen punto de partida para que las empresas se hagan una idea general de los posibles costos generales, pueden utilizar el costeo basado en actividades como alternativa si buscan obtener una evaluación más exacta de los gastos generales.

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Gracias por leer la guía CFI para el cálculo de costos basado en actividades. Para obtener más información sobre costos y contabilidad, consulte los siguientes recursos de CFI:

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