Definición de costos de trabajo:una guía completa

El cálculo del costo del trabajo es un método de contabilidad diseñado para ayudarlo a rastrear el costo de proyectos y trabajos individuales. Implica observar los costos directos e indirectos, y generalmente se divide en tres categorías específicas:mano de obra, materiales y gastos generales. Comprender los costos de un trabajo en este nivel lo ayudará a presupuestar y planificar mejor proyectos similares en el futuro. y puede descubrir algunas formas de reducir costos o encontrar artículos que deban facturarse al cliente.

¿Qué es el costo del trabajo?

El cálculo del costo del trabajo es un método preciso para rastrear todos los costos e ingresos asociados con un proyecto en particular. Los proyectos pueden incluir compromisos de clientes puntuales, fabricar nuevos productos o entregar varios productos que se desarrollarán al mismo tiempo.

Los costos del trabajo generalmente se desglosan en mano de obra, materiales y gastos generales, aunque cada uno de estos elementos se puede desglosar aún más. Por ejemplo, Los costos laborales pueden incluir tanto los salarios de los empleados como los honorarios de los proveedores externos. Los costos de materiales pueden incluir tanto las materias primas directas que aparecen en un producto terminado como los materiales indirectos utilizados para crear el producto, como equipo. Las empresas deben tener en cuenta y planificar cuidadosamente cada uno de estos elementos para entregar sus proyectos con éxito y a tiempo.

Explicación del costeo del trabajo

El costeo del trabajo tiene algunos objetivos principales:

1. Comprenda las ganancias o pérdidas de cada trabajo. El costeo del trabajo analiza cada elemento involucrado en un proyecto específico para que pueda rastrear la rentabilidad de cada uno.
2. Compare con estimaciones. Al analizar el éxito con el que gestiona las estimaciones, puede fijar mejores precios para los trabajos en el futuro. El propósito del cálculo del costo del trabajo es determinar las ganancias o pérdidas obtenidas en cada trabajo.
3. Descubrir ineficiencias y costos excesivos. Cosas como el trabajo repetitivo que podría automatizarse o los recursos de los empleados mal asignados se pueden abordar en proyectos futuros.

Tomemos el ejemplo de una empresa de construcción contratada para construir un rascacielos para un desarrollador inmobiliario. La empresa constructora calculará cada costo y luego hará un seguimiento de cada cargo involucrado en la entrega del proyecto, incluidos los costos de material y equipo, sueldos y gastos administrativos de equipos y subcontratistas. Dependiendo de los términos del contrato, el constructor puede compartir estos detalles con los clientes para que puedan ver el desglose de los costos. Adicionalmente, en el futuro, la empresa constructora puede cotizar y planificar mejor proyectos similares armados con ejemplos del mundo real.

¿Por qué es importante calcular los costos de trabajo precisos?

Una de las decisiones más impactantes que toma una empresa es cuánto cobrar por un producto, proyecto o servicio. En las industrias de servicios, donde los costos de nómina suelen ser el elemento de línea más grande, puede ser especialmente importante incorporar el costeo del trabajo. Es una de las prácticas contables más importantes para que las pequeñas empresas alcancen los objetivos de margen de beneficio bruto. El costeo del trabajo preciso puede mejorar la rentabilidad, ayudarlo a administrar mejor la programación de los empleados y ser un componente clave de los informes financieros oportunos. El costeo del trabajo adecuado conduce a una mejor rentabilidad, estimación de proyectos, decisiones de gestión e informes financieros oportunos.

El cálculo de costos del trabajo preciso ayuda a las empresas a lograr un equilibrio entre los ingresos y los costos en cualquier proyecto dado, analizando cuidadosamente cada paso del trabajo y utilizando datos históricos para informar mejor los proyectos futuros. El costeo del trabajo meticuloso reduce la probabilidad de costos inesperados durante el ciclo de vida del proyecto, lo que puede mermar rápidamente los márgenes de beneficio y dar lugar a disputas con los clientes.

Los contadores y los departamentos de finanzas confían en el cálculo del costo del trabajo para los procesos administrativos y la presentación de impuestos. Por ejemplo, Los costos detallados ayudan a los equipos de contabilidad a analizar con precisión cómo los gastos del proyecto pueden encajar en el panorama financiero general de la empresa.

Costo del trabajo frente al costo del proceso

Mientras esté relacionado, es importante hacer la distinción entre el costeo del trabajo y el costeo del proceso. En términos más simples, El costeo del trabajo es un medio de cuantificar todos los costes individuales necesarios para ofrecer un resultado de proyecto único, como una ejecución de fabricación a pequeña escala.

Coste de procesos, por otra parte, desglosa los costos durante un período de tiempo determinado, lo cual es particularmente útil cuando el costo de las unidades individuales o los resultados del trabajo no se pueden diferenciar fácilmente.

¿Qué es el costeo del proceso?

El costeo de procesos es una práctica contable mediante la cual las empresas asignan costos a una colección de productos o resultados de proyectos generados, generalmente en el transcurso de un mes, y utilícelo para calcular un costo unitario. El costeo de procesos lo utilizan con mayor frecuencia las empresas que producen en masa muchos productos idénticos o casi idénticos a la vez.

Por ejemplo, un fabricante de juntas de goma de marca blanca llena regularmente pedidos de miles de juntas a la vez, quizás en un contrato recurrente para un fabricante de electrodomésticos de cocina. Dado que los costos de producción no varían entre productos individuales - todas las mismas juntas cuestan lo mismo para producir - la compañía de juntas puede acumular costos de fabricación durante un tiempo fijo y dividir la cifra total por la cantidad de unidades producidas para determinar un precio unitario.

¿Cuál es la diferencia entre el costeo del trabajo y del proceso?

El costeo del trabajo requiere que una empresa cuantifique todo el material, los costos de mano de obra y gastos generales necesarios para fabricar una sola salida de trabajo, como el trabajo de construcción mencionado anteriormente o una ejecución limitada de un artículo personalizado. El costeo de procesos requiere que las empresas agreguen todos los costos operativos para lograr producción a gran escala de artículos similares a lo largo del tiempo, como juntas de goma de marca blanca, pajitas de papel o teléfonos inteligentes.

Costo de empleo Coste de procesos Cómo funciona Asignar costos a la entrega de trabajos individuales, productos o servicios. Asigne costos para proyectos que entregan muchas unidades del mismo resultado. Como se calcula El trabajo total, costos de materiales y gastos generales para un trabajo específico. Por costo unitario de mano de obra, material y producción, basado en el costo total de entregar muchas unidades durante un período de tiempo determinado. Cuando se usa Generalmente se utiliza en proyectos que involucran múltiples flujos de trabajo con diferentes resultados y partes interesadas. Útil en proyectos que ofrecen consistentemente los mismos productos a escala, donde existe la oportunidad de una optimización continua.

¿Quién usa el costo del trabajo?

Casi cualquier tipo de empresa que proporcione productos o servicios a los clientes se beneficiará del costeo del trabajo. El proceso puede ayudarlo a comprender mejor sus propios costos para cosas como productos, partes e incluso cómo administrar su nómina de manera más eficiente. La práctica a menudo se asocia con empresas de construcción, ya que trabajan con un rolodex de contratistas externos y cada trabajo es diferente. Sin embargo, el costeo del trabajo está ganando terreno en otras industrias, incluso:

• Agencias de marketing y publicidad: Las agencias de marketing y publicidad deben tener en cuenta tanto los costos directos como los gastos del período en el cálculo de costos de su trabajo. Los gastos del período se refieren a los costos que crecen con el tiempo, como alquilar, suministros y utilidades de oficina.

• Empresas constructoras: Con proyectos complejos que involucran un enorme volumen y variedad de materiales, así como asociaciones con múltiples subcontratistas, Las empresas de construcción dependen en gran medida del costo del trabajo para cumplir con el presupuesto y seguir siendo rentables.

• Firma consultora: Trabajar en el retenedor requiere que las empresas calculen sus gastos operativos y materiales mensuales para que puedan justificar claramente sus propios costos a los clientes. Las grandes consultorías con equipos de proyectos tácticos dependen especialmente del costo del trabajo para ampliar sus proyectos.

• Empresas de servicios energéticos: El suministro de energía a una ciudad o región conlleva muchos costos, incluso para el personal, materiales de los mecanismos de entrega, sobrecarga y la energía misma. El costeo del trabajo es la clave para mantener la rentabilidad en este sector de bajos márgenes.

• Oficinas de ingeniería: Los proyectos de ingeniería varían con frecuencia en alcance y duración, desde proyectos puntuales de edificación en el caso de la ingeniería residencial hasta trabajos plurianuales de consultoría y supervisión de obra en el caso de la construcción pública y obra civil. En todos estos casos, Un desglose detallado de la mano de obra y los costos generales es crucial para un alcance preciso del proyecto.

• Fabricantes: En el sector manufacturero, los márgenes de beneficio a menudo se definen por escala. Los trabajos más pequeños tienden a requerir que los fabricantes mantengan un equilibrio o sigan siendo rentables, incluso si requiere cantidades mínimas de pedido para hacerlo. Los trabajos más grandes pueden tener un precio más agresivo a medida que se acumulan las ganancias al entregar muchas unidades. El cálculo del costo del trabajo puede ayudar a los fabricantes a evaluar sus costos con precisión y tener en cuenta los costos de mano de obra y generales. no solo materiales.

• Minoristas: Las empresas minoristas venden cada vez más sus productos en línea, lo que requiere una importante operación de gestión de almacén y de inventario. A esto se suma el costo de construcción, corriendo, y mejorando constantemente sus sitios web, dinero gastado en publicidad, y asociación con socios de cumplimiento y entrega. El costeo del trabajo es ideal para gestionar esta amplia combinación de variables y mantener la rentabilidad.

• Proveedores de transporte y logística: Las redes logísticas son complejas y requieren un riguroso, proceso preciso para costear con precisión las operaciones. De los costos laborales de los conductores, a variaciones en la velocidad de entrega en función de la vida útil de los paquetes, El costeo del trabajo permite a estas organizaciones tener en cuenta todos los matices de sus operaciones para ayudar a dar forma a sus precios y términos contractuales.

• Organizaciones sanitarias y de ciencias de la vida: Las instituciones de salud tienen una amplia gama de costos, como para el mantenimiento de equipos y dispositivos médicos, salarios de los médicos, enfermeras y personal de apoyo y costos de proveedores, como cafetería y proveedores de alimentos.

Cómo calcular el costo del trabajo

En lugar de simplemente analizar el rendimiento a partir de documentos financieros, como declaraciones de ingresos y balances generales, una vez finalizado el trabajo, El cálculo del costo del trabajo lo ayuda a profundizar en los costos más granulares asociados con proyectos o trabajos específicos. La fórmula básica incluye sumar los costos de mano de obra, material y gastos generales. Pero para calcular el costo de un trabajo con precisión, se necesita un análisis meticuloso de cada paso y componente de estas tres áreas.

• Calcule los costos laborales.

  Este es el costo de pagar a todos los empleados involucrados en un proyecto en particular, incluidos terceros y subcontratistas. Para calcular los costos laborales, multiplique la tarifa diaria de la nómina de cada empleado por la cantidad de días dedicados a trabajar en un trabajo específico.

  Costos laborales = (Número de días laborables x salario diario x número de trabajadores)

  Este cálculo asume que todos los trabajadores trabajarán la misma cantidad de días y recibirán el mismo salario diario. Pero la fórmula se puede realizar para tantas personas o grupos como sea necesario para adaptarse a diferentes salarios y horas trabajadas, y luego los costos se pueden sumar al final.

• Calcule los costos de materiales.

  Esto incluye tanto los costos de materiales directos (materiales que componen el producto terminado) como los costos indirectos de materiales (materiales que se requieren para terminar el trabajo pero que no son parte del producto final). Los costos directos suelen incluir materias primas, mientras que los costos indirectos pueden incluir cosas como las herramientas o maquinaria utilizada para fabricar bienes o suministros de oficina. Para calcular los costos de material, Sume todos los costos directos e indirectos.

• Calcule los gastos generales.

  Los costos generales pueden ser algunos de los más difíciles de estimar con precisión, ya que requieren que los gerentes desglosen los costos operativos diarios de la empresa y atribuyan la proporción correcta a su proyecto. Su objetivo es contabilizar la sobrecarga total necesaria para completar un proyecto, incluido el alquiler de los espacios de oficina y las instalaciones de fabricación de una empresa, electricidad, Internet y otros gastos comerciales. Dada la dificultad, las empresas a veces aplican una tarifa general general a cada proyecto, como el 10% por trabajo.

Ejemplo de costeo del trabajo

Considere una empresa de equipaje que ha asignado a 10 empleados la tarea de fabricar 20, 000 nuevas mochilas a tiempo para el nuevo año escolar. El equipo tiene cuatro semanas hábiles (20 días hábiles) para completar el pedido. El director del proyecto espera trabajar a tiempo completo durante ese período, a razón de $ 500 por día. Dos gerentes de almacén y dos gerentes de cadena de suministro trabajarán cada uno tres días a la semana (12 días en total), a razón de $ 350 por día. Cinco empleados de la planta trabajarán a tiempo completo para fabricar las mochilas ellos mismos, a razón de $ 200 por día.

Para el trabajo, (20 días x $ 500 x 1 persona) + (12 días x $ 350 x 4 personas) + (20 días x $ 200 x 5 personas) =​​$ 46, 800

A esto se suman los costos de materiales directos de $ 20, 000 para el poliéster, cremalleras y tejidos adicionales utilizados en las propias bolsas, así como los costos indirectos de nueva maquinaria y suministros de oficina, que también suman $ 20, 000. Sumados juntos, el costo total del material es de $ 40, 000.

Finalmente, Los costos generales para las cuatro semanas se estiman en $ 10 adicionales, 000. Súmale eso a $ 46, 800 en mano de obra y $ 40, 000 en materiales, y el costo total de nuestro proyecto es de $ 96, 800.

Beneficios del software de contabilidad para el cálculo de costos de trabajos

El software de contabilidad de proyectos facilita el cálculo del coste del trabajo de múltiples formas, más notablemente al permitir que las empresas desglosen los costos laborales para proyectos grandes y complejos utilizando una interfaz amigable. Adicionalmente, El costeo del trabajo ayuda a automatizar el reconocimiento de ingresos y monitorear e informar sobre la rentabilidad.

Los beneficios adicionales del software de contabilidad para el cálculo de costos de trabajos incluyen los siguientes.

• Estimaciones oportunas:

  El software de contabilidad ayuda a facilitar el cálculo de costos del trabajo y acelera el proceso. De ver los costos históricos de trabajos similares, a los precios de los materiales que ha pedido, el software le ayuda a categorizar los gastos estimados y ver los costos detallados para cada paso de un trabajo, así como la imagen completa. Y cuando el software es parte de un software de planificación de recursos empresariales (ERP) más grande, tienes aún más información a tu alcance. Las plataformas ERP reúnen módulos de toda la empresa para que los datos, como información de recursos humanos, gestión de inventario y gestión de la cadena de suministro, todos viven en un espacio digital.

• Precios de trabajo precisos:

  El software de cálculo de costos de trabajos puede asignar costos automáticamente a proyectos específicos en función de reglas de negocio predefinidas, garantizar la coherencia y precisión en la forma en que se desglosan. Entonces, por ejemplo, podría distinguir entre los gastos de determinadas campañas de marketing o ventas.

• Reducir el conflicto con el cliente:

  Al informar con precisión los costos, las empresas pueden hacer mejores estimaciones de precios y establecer expectativas realistas para sus clientes. Los costos también se pueden actualizar a lo largo del proyecto para que pueda compartir los detalles de los gastos con los clientes a medida que ingresan y el progreso del proyecto.

• Informes en tiempo real:

  La información de costos en tiempo real marca la diferencia para las empresas que trabajan en proyectos de alto riesgo. Con conocimiento inmediato del trabajo de parto, costos de material y gastos generales, puede realizar el cálculo del costo del trabajo no solo después del hecho, sino también a lo largo del proyecto para que pueda ver cómo se está cumpliendo con las estimaciones y hacer los ajustes necesarios.

Plantilla de hoja de costos de trabajo gratis

Descargue esta hoja de costos de trabajo gratuita para ayudarlo a realizar un seguimiento de los costos directos e indirectos de proyectos y trabajos individuales.

Obtenga la hoja de costos del trabajo gratis

Administre el cálculo de costos de trabajos con software de contabilidad

El costeo del trabajo no es un proceso independiente. Ofrece el mayor valor cuando el software de contabilidad de proyectos para servicios profesionales se integra con otros módulos como parte de una solución ERP integral. Estos módulos pueden incluir recursos humanos, planificación de inventario, gestión de relaciones con el cliente y más. Las soluciones de software integradas simplifican los pasos en el proceso de cálculo de costos del trabajo con capacidades como la atribución automática de los gastos de los empleados al centro de costos apropiado para un seguimiento mejor y más preciso. Juntos en un espacio digital, estas soluciones brindan una visibilidad y un control más completos de los proyectos en toda la empresa, en tiempo real.

Un enfoque integrado ayuda a las empresas a hacer un mejor uso de sus recursos, entregar proyectos a tiempo, simplificar la facturación y descubrir formas de reducir los gastos generales, además de mantener relaciones saludables con los clientes. El software de contabilidad más reciente también es altamente escalable. Desde startups que ofrecen productos de nicho hasta jugadores empresariales que ejecutan múltiples líneas de negocio, los usuarios pueden ejecutar estimaciones con mayor precisión y controlar los costos del proyecto. Esto permite a los equipos concentrarse en mejorar la productividad, eficiencia y beneficios.

Conclusión

La expresión “el tiempo es dinero” es especialmente relevante en el contexto del costeo del trabajo. Aumento de la competencia, Los plazos de los proyectos más ajustados y una base de clientes volátil han presionado a las empresas para que luchen por cada segundo y cada centavo que puedan ahorrar. El primer paso para calcular el costo de cada trabajo con precisión:una tarea que se simplifica con una solución de software de contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre costos de trabajos

¿Cuál es un ejemplo de costeo del trabajo?

Las empresas de construcción suelen depender del costeo del trabajo para evaluar sus proyectos. Por ejemplo, un gerente de proyecto de construcción evaluará los costos de materiales (por ejemplo, hormigón, acero y maquinaria pesada necesaria para completar el trabajo), costos laborales (por ejemplo, la tarifa diaria de los trabajadores en el sitio) y los costos generales (por ejemplo, alquiler para una oficina temporal en el sitio) para crear una estimación general del proyecto.

¿Qué son los sistemas de costeo del trabajo?

Los sistemas de cálculo de costos de trabajos son soluciones de software especializadas que ayudan a las empresas a estimar con precisión los costos involucrados en un proyecto multifacético. Simplifican el proceso para que los gerentes de proyectos puedan profundizar en los costos a nivel individual y crear informes en tiempo real que puedan informar sus estrategias futuras.

¿Quién usa el cálculo del costo del trabajo?

Las empresas de prácticamente todos los sectores pueden utilizar el cálculo del coste del trabajo, desde empresas constructoras hasta agencias de marketing y publicidad. Al desarrollar estimaciones precisas de su material, costos laborales y generales, las empresas pueden posicionarse para entregar proyectos dentro del presupuesto y a tiempo.

¿Cuál es la importancia del costeo del trabajo?

El objetivo fundamental de cualquier negocio es obtener beneficios. El cálculo del costo del trabajo ayuda a las empresas a romper la relación entre ingresos y costos para descubrir dónde se pueden realizar mejoras. El cálculo del costo del trabajo también ayuda a proporcionar estimaciones de costos para clientes o clientes.