Responsabilidad acumulada

¿Qué es la responsabilidad acumulada?

El término "pasivo acumulado" se refiere a un gasto incurrido pero aún no pagado por una empresa. Estos son costos de bienes y servicios ya entregados a una empresa que debe pagar en el futuro. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier número de obligaciones y se registran en el balance de la empresa. Normalmente se enumeran en el balance general como pasivo corriente y se ajustan al final de un período contable.

Conclusiones clave

• Un pasivo acumulado ocurre cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
• Los pasivos acumulados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal del negocio.
• Estos pasivos o gastos solo existen cuando se utiliza un método contable devengado.
• La contabilidad de los pasivos acumulados requiere un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de pasivos acumulados. que luego se revierte al realizar el pago con un crédito en la cuenta de efectivo o de gastos y un débito en la cuenta de pasivo acumulado.
• Ejemplos de pasivos acumulados pueden incluir impuestos sobre la nómina y la nómina.

¿Qué es la responsabilidad acumulada?

Comprensión de la responsabilidad acumulada

Un pasivo acumulado es una obligación financiera en la que incurre una empresa durante un período contable determinado. Aunque es posible que los bienes y servicios ya se hayan entregado, la empresa aún no los ha pagado en ese período. Tampoco se registran en el libro mayor de la empresa. Aunque el flujo de efectivo aún no se ha producido, la empresa aún debe pagar por el beneficio recibido.

Obligaciones acumuladas, que también se denominan gastos acumulados, sólo existen cuando se utiliza un método contable devengado. El concepto de pasivo acumulado se relaciona con la oportunidad y el principio de concordancia. En contabilidad de acumulación, todos los gastos deben registrarse en los estados financieros en el período en el que se incurren, que pueden diferir del período en el que se pagan.

Los gastos se registran en el mismo período en el que se informan los ingresos relacionados para proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costos necesarios para generar ingresos.

La base de efectivo o el método de efectivo es una forma alternativa de registrar los gastos. Pero no acumula pasivos. Los pasivos acumulados se ingresan en los registros financieros durante un período y, por lo general, se revierten en el siguiente cuando se pagan. Esto permite que el gasto real se registre con el monto exacto en dólares cuando el pago se realiza en su totalidad.

Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.

Tipos de pasivos acumulados

Hay dos tipos de pasivos acumulados que las empresas deben contabilizar, incluida la rutina y la recurrente. A continuación, enumeramos algunos de los detalles más importantes sobre cada uno.

Pasivos acumulados de rutina

Este tipo de pasivo acumulado también se conoce como pasivo recurrente. Como tal, estos gastos normalmente ocurren como parte de las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, intereses devengados pagaderos a un acreedor por una obligación financiera, como un préstamo, se considera un pasivo rutinario o recurrente. A la empresa se le pueden cobrar intereses, pero no los pagará hasta el próximo período contable.

Pasivos acumulados no rutinarios

Los pasivos acumulados no rutinarios son gastos que no ocurren con regularidad. Por eso también se denominan pasivos acumulados infrecuentes. No forman parte de las actividades operativas normales de una empresa. Un pasivo no rutinario puede, por lo tanto, ser un gasto inesperado que se puede facturar a una empresa, pero que no tendrá que pagar hasta el próximo período contable.

Asiento de diario para un pasivo acumulado

La contabilización de un pasivo acumulado requiere un asiento de diario. Un contador suele marcar un débito y un crédito en sus cuentas de gastos y cuentas de pasivo acumulado, respectivamente.

Esto luego se revierte cuando comienza el siguiente período contable y se realiza el pago. El departamento de contabilidad carga la cuenta del pasivo acumulado y acredita la cuenta de gastos, que revierte la transacción original.

¿Cuándo ocurren los pasivos acumulados?

Los pasivos acumulados surgen por una serie de razones o cuando ocurren eventos durante el curso normal del negocio. Por ejemplo:

• Una empresa que compra bienes o servicios en un plan de pago diferido acumula pasivos porque existe la obligación de pagar en el futuro.
• Los empleados pueden realizar trabajos por los que no han recibido salario.
• Se pueden acumular intereses sobre préstamos si se incurrió en cargos por intereses desde el pago anterior del préstamo.
• Los impuestos adeudados a los gobiernos pueden acumularse porque no vencen hasta el próximo período de declaración de impuestos.

Al final de un año calendario, Los sueldos y beneficios de los empleados deben registrarse en el año correspondiente. independientemente de cuándo finaliza el período de pago y cuándo se distribuyen los cheques de pago. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.

Aunque no se distribuyen hasta enero, todavía queda una semana completa de gastos para diciembre. Los salarios, beneficios y los impuestos incurridos desde el 25 de diciembre hasta el 31 de diciembre se consideran pasivos acumulados. Estos gastos se cargan para reflejar un aumento en los gastos. Mientras tanto, Se acreditarán diversos pasivos para reportar el incremento de obligaciones al final del año.

Impuestos sobre la nómina, incluido el Seguro Social, Seguro médico del estado, y los impuestos federales por desempleo son pasivos que se pueden acumular periódicamente en preparación para el pago antes de la fecha de vencimiento de los impuestos.

Pasivo acumulado frente a cuentas por pagar (AP)

Los pasivos acumulados y las cuentas por pagar (AP) son ambos tipos de pasivos que las empresas deben pagar. Pero hay una diferencia entre los dos. Los pasivos acumulados son por gastos que aún no han sido facturados, ya sea porque son un gasto regular que no requiere factura (es decir, nómina) o porque la empresa aún no ha recibido una factura del proveedor (es decir, una factura de servicios públicos).

Como tal, Las cuentas por pagar (o cuentas por pagar) son generalmente obligaciones a corto plazo y deben pagarse dentro de un cierto período de tiempo. Los acreedores envían facturas o recibos, que están documentados por el departamento de AP de la empresa receptora. Luego, el departamento emite el pago por el monto total antes de la fecha de vencimiento. Pagar estos gastos durante el tiempo especificado ayuda a las empresas a evitar el incumplimiento.

Ejemplos de responsabilidad acumulada

Como se señaló anteriormente, las empresas pueden acumular pasivos por muchas razones diferentes. Como tal, Hay muchos tipos diferentes de gastos que se incluyen en esta categoría. Los siguientes son algunos de los ejemplos más comunes:

• Gastos salariales: Esto es para trabajos ya realizados por empleados. El trabajo se paga en el próximo período contable. Esto es común con los empleadores que pagan a sus empleados dos veces por semana, porque un período de pago puede extenderse al siguiente mes o año contable.
• Bienes y servicios: Algunas empresas realizan pedidos y reciben bienes y servicios de sus proveedores sin pagarlos de inmediato. Como gasto acumulado, la empresa receptora paga estos bienes y servicios en una fecha posterior.
• Interesar: Una empresa puede tener un préstamo pendiente por el que aún no se adeudan los intereses. El prestamista puede requerir este gasto.