¿Qué está vendiendo?

Gastos generales y administrativos (SG&A)? Cómo calcular y ejemplos

Venta, Los gastos generales y administrativos (SG&A) son los costos en los que incurre una empresa para promover, vender y entregar sus productos y servicios, así como para gestionar las operaciones del día a día. Comprender y controlar los gastos de venta, generales y administrativos puede ayudar a las empresas a gestionar sus gastos generales, reducir costos y mantener la rentabilidad.

¿Qué está vendiendo? Gastos generales y administrativos (SG&A)?

Los gastos de venta, generales y administrativos comprenden todos los costos operativos diarios de administrar un negocio que no están relacionados con la producción de un bien o servicio. Esto incluye una amplia gama de gastos, como el alquiler, Publicidad y Marketing, y sueldos del personal directivo y administrativo. Los gastos de venta, generales y administrativos no incluyen los costos directos de producir bienes o adquirir bienes para la venta, que se calculan por separado como costo de bienes vendidos (COGS). También excluye los costos de investigación y desarrollo (I + D). La cantidad que una empresa gasta en gastos de venta, generales y administrativos puede desempeñar un papel clave en la determinación de su rentabilidad.

Conclusiones clave

• Venta, Los gastos generales y administrativos (SG&A) incluyen todos los gastos operativos diarios del funcionamiento de un negocio que no están incluidos en la producción de bienes o prestación de servicios.
• Los gastos de venta, generales y administrativos típicos incluyen el alquiler, salarios, Gastos de publicidad y marketing y costos de distribución.
• El análisis de gastos de venta, generales y administrativos puede ayudar a las empresas a reducir los gastos generales y aumentar la rentabilidad.

Venta, Explicación de gastos generales y administrativos (SG&A)

Muchos gastos de venta, generales y administrativos, como el alquiler y los salarios base, son costos fijos que deben pagarse independientemente de los volúmenes de producción o ventas. Otros gastos de venta, generales y administrativos, como los costos de distribución, son variables y normalmente cambian a medida que aumentan o disminuyen los volúmenes de ventas. Otros pueden ser semivariables, incluidos los costos básicos más un componente de costo adicional que varía según el uso. Los servicios públicos son un ejemplo clásico de un costo semivariable:le paga a la compañía eléctrica una tarifa plana por el servicio mensual, más costos adicionales por cada kilovatio hora que utilice. Especialmente para empresas donde la mayoría de los gastos de venta, generales y administrativos son fijos, Los gastos de venta, generales y administrativos se utilizan para comprender los gastos generales o los costos que una empresa debe cubrir para alcanzar el punto de equilibrio.

¿Cuáles son algunos gastos típicos de venta, generales y administrativos?

Aunque puede variar según su industria, Algunos gastos generales de venta, generales y administrativos incluyen los siguientes:

• Sueldos salarios y beneficios para ejecutivos y personal que no participan directamente en la fabricación u otras tareas de producción
• Alquilar
• Utilidades
• Pagos de seguros
• Márketing, gastos de publicidad y promoción
• Costos contables
• Costos legales
• Material de oficina
• Equipo no asociado con la fabricación, como computadoras de oficina

Tipos de venta, Gastos generales y administrativos (SG&A)

Las siguientes secciones analizan más de cerca ejemplos de gastos de venta, generales y administrativos, desglosados ​​por los asociados a la venta y los considerados gastos generales y administrativos. Los gerentes pueden decidir informar estas categorías por separado, por ejemplo, si una empresa tiene gastos de venta inherentemente altos que quieren que los inversores comprendan.

Gastos de venta en SG&A

Los gastos de venta incluidos en los gastos de venta, generales y administrativos a menudo se dividen en costos directos e indirectos.

• Gastos de venta directa se incurren cuando se vende una unidad de un producto o servicio. Por ejemplo, una vez que se vende un producto, debe embalarse y enviarse. Si lo vende un vendedor comisionado, representante o socio, Es posible que deba pagar una comisión de ventas. A diferencia de muchos gastos de venta, generales y administrativos, Los gastos de venta directa suelen ser variables.
• Gastos de venta indirectos son los costos generados antes o después de una venta. Por lo general, incluyen el marketing de una empresa, gastos de publicidad y promoción, incluidos los costos de la web y las redes sociales. También incluyen los salarios base pagados a los vendedores, ya sea que cierren o no negocios, así como viajes y otros costos asociados con la actividad de ventas que pueden o no generar ingresos.

Gastos generales y administrativos (G&A) en SG&A

Los gastos generales y administrativos (G&A) son los costos diarios que una empresa debe pagar para operar. si fabrica o no productos o genera ingresos. Los gastos típicos de G&A incluyen el alquiler, utilidades pagos de seguros, y sueldos y salarios del personal administrativo y de gestión que no sean vendedores. Otros costos pueden incluir costos continuos de infraestructura de tecnología de la información, costos contables y legales, servicios de recursos humanos y la compra o alquiler de equipos que no se utilizan para la fabricación o la venta.

Gastos operativos frente a gastos de venta, generales y administrativos

Los gastos de venta, generales y administrativos son parte de los gastos operativos de una empresa, y algunas empresas, especialmente empresas más pequeñas, utilice los términos gastos de venta, generales y administrativos y gastos operativos de manera intercambiable. Sin embargo, Las normas contables de EE. UU. Tratan la I + D como un gasto operativo separado que no forma parte de los gastos de venta, generales y administrativos. La depreciación generalmente se informa como una partida separada dentro de los gastos operativos, también. Tanto los gastos operativos como los gastos de venta, generales y administrativos son componentes clave del seguimiento de los ingresos netos, o lo que queda después de restar los gastos y los impuestos de los ingresos.

Cómo calcular los gastos de venta, generales y administrativos

Para calcular los gastos de venta, generales y administrativos, Primero identifique cada categoría de gasto en que incurra y que no esté directamente relacionada con la entrega de un producto o servicio específico. Como se discutió anteriormente, considere desglosar cada elemento:vender, General y administrativo. Su software de contabilidad y / o su contador pueden ofrecerle consejos sobre qué incluir en cada categoría. Las líneas de pedido para cada uno pueden incluir (pero no se limitan a) las siguientes:

Gastos de venta Gastos generales Gastos administrativos Equipo de publicidad (no relacionado con la producción) Compensación del personal administrativo Reparación / mantenimiento de las instalaciones de marketing (no relacionado con la producción) Compensación para otros no vendedores Salario base de los profesionales de ventas (fijo) Seguros Compensación de ejecutivos Comisiones de los profesionales de ventas (variable) Internet y comun Servicios de comunicación Servicios de recursos humanos Viajes y entretenimiento relacionados con las ventas Suministros de oficina Envío de productos Servicios profesionales (contabilidad, legal, consultoría) Costos de redes sociales / sitios web Alquiler de servicios públicos (no relacionados con la producción)

Fórmula SG&A

Los índices financieros son formas de realizar un seguimiento y medir el progreso hacia las metas. Pueden simplificar los datos y facilitar la comprensión de los posibles prestamistas. así como su propio equipo de gestión. Los gastos de venta, generales y administrativos son solo una de las diversas razones financieras que puede considerar al crear indicadores clave de desempeño, o KPI. Para calcular los gastos de venta, generales y administrativos totales, sumar todas las líneas de pedido relacionadas:

SG&A = Gastos de venta + gastos generales y administrativos

Ejemplos de gastos de venta, generales y administrativos

Para ver dónde encajan los gastos de venta, generales y administrativos en un estado de resultados típico, vea este extracto simplificado del estado de resultados de Caterpillar de 2019 (todos los números en millones):

Ejemplos de gastos de venta, generales y administrativos Ventas e ingresos totales $ 53, 800 Costos de operacion: Costo de los bienes vendidos $ 36, 630 Gastos de venta, generales y administrativos $ 5, 162 I + D $ 1, 693 Gastos por intereses de productos financieros $ 754 Otros gastos (ingresos) operativos $ 1, 271 Costos operativos totales $ 45, 510

¿Cuál es el índice de ventas, gastos de venta, generales y administrativos (o método de porcentaje de ventas)?

Las empresas y sus inversores a menudo miden la relación entre los gastos de venta, generales y administrativos y los ingresos por ventas como una forma de comprender la salud de una empresa y gestionar sus riesgos financieros. La información de todos estos y otros índices financieros se encontrará en sus estados financieros. La fórmula para la relación de gastos de venta, generales y administrativos a ingresos es:

Relación de ventas, gastos de venta, generales y administrativos = (Total de gastos de venta, generales y administrativos / total de ingresos por ventas) x 100

¿Por qué necesita conocer los gastos de venta, generales y administrativos para su negocio?

Si la relación entre los gastos de venta, generales y administrativos y los ingresos por ventas aumenta con el tiempo, puede resultar más difícil obtener un beneficio sostenible. Reducir los gastos de venta, generales y administrativos reduce el nivel de ingresos necesarios para obtener ganancias, razón por la cual las empresas suelen centrarse en los gastos de venta, generales y administrativos cuando intentan reducir costes.

Después de una fusión, por ejemplo, las empresas a menudo se centran en reducir los gastos de venta, generales y administrativos mediante la consolidación de funciones duplicadas y la reducción de personal. Algunas empresas también gestionan los gastos de venta, generales y administrativos subcontratando funciones o confiando más en los trabajadores temporales.

Beneficios y limitaciones de la venta, Gastos generales y administrativos (SG&A)

Monitorear los gastos de venta, generales y administrativos es una forma de controlar los costos:un aumento en los gastos puede indicar la necesidad de reducir los costos administrativos o de ventas.

Los coeficientes típicos de gastos de venta, generales y administrativos varían ampliamente según la industria. Por ejemplo, las empresas de energía y materiales a menudo tienen índices de gastos de venta, generales y administrativos del 10% o menos, mientras que los fabricantes industriales a menudo promedian entre el 10% y el 20%. Los índices de gastos de venta, generales y administrativos del 25% no son infrecuentes para las empresas de productos de consumo. Farmacéutico, Las empresas de biotecnología y atención médica a menudo informan gastos de venta, generales y administrativos del 40% al 50% o más, a veces debido a los altos costos de ventas y marketing. Por estas razones, Los gastos de venta, generales y administrativos deben compararse con empresas similares, si es posible.

Otra razón para tener cuidado al hacer comparaciones de gastos de venta, generales y administrativos:no todas las empresas informan los gastos de venta, generales y administrativos exactamente de la misma manera. Por ejemplo, la mayoría de las empresas restan la depreciación dentro de los gastos de venta, generales y administrativos, pero algunos no. Las empresas pueden emitir juicios diferentes sobre qué salarios de los empleados deben atribuirse directamente a la fabricación de productos y cuáles son los gastos de venta, generales y administrativos. Y como se discutió anteriormente, algunas empresas desglosan los costos de G&A por separado de los costos de venta, mientras que otras no lo hacen.

Es posible que las empresas deban considerar las compensaciones al intentar controlar los costos corporativos mediante la reducción de gastos de venta, generales y administrativos. Por ejemplo, Algunas empresas reducen agresivamente el gasto en personal de ventas o publicidad para lograr mejoras a corto plazo en la rentabilidad. pero esos beneficios pueden lograrse a riesgo de una disminución de los ingresos a largo plazo y un negocio menos sostenible. Entonces, también, Las estrategias basadas en la reducción de la nómina y un mayor uso de trabajadores temporales a veces pueden reducir la lealtad de los empleados y sacrificar la productividad que los empleados experimentados pueden proporcionar. A medida que su negocio crece y madura, Las decisiones comerciales estratégicas se tomarán cada vez más con las finanzas como un factor importante. La contabilidad gerencial puede ayudarlo a ver una imagen completa e impulsar de manera efectiva el proceso de toma de decisiones

Cómo pronosticar los gastos de venta, generales y administrativos

Para proyectar con precisión los costos de venta, generales y administrativos futuros, algunas empresas intentan pronosticar cada componente individual. Algunos costos fijos, como alquiler de oficinas, puede ser bastante predecible. Otros gastos de venta, generales y administrativos, como los gastos de envío o las comisiones de venta, variará. Aún otros, como los costos de alquilar nuevas ubicaciones minoristas o implementar un nuevo sitio web, están vinculados a la estrategia empresarial, y las proyecciones precisas de gastos de venta, generales y administrativos dependen de la investigación de los costos potenciales. Los costos de venta, generales y administrativos en rápido aumento hacen que sea más difícil mantener la rentabilidad, por lo tanto, si una empresa proyecta que los aumentos de los costos de venta, generales y administrativos superarán el crecimiento de los ingresos, puede decidir priorizar las medidas de control de costos para las áreas comerciales relevantes.

¿Son deducibles de impuestos los gastos de venta, generales y administrativos?

Cuando los gastos de venta, generales y administrativos son "ordinarios" y "necesarios" para su tipo de negocio, el IRS generalmente le permite deducirlos para el año fiscal en el que se incurrió.

Para realizar un seguimiento correcto de los gastos y otros datos financieros importantes, considere comprar software de contabilidad para pequeñas empresas. Acelera y acelera los procesos financieros al tiempo que garantiza la precisión y el cumplimiento. Algunas de las mejores soluciones de software de contabilidad empresarial también ofrecen programas gratuitos de capacitación para contadores para ayudarlo a mantenerse al día con las últimas funcionalidades y aprovechar el software. Especialmente a medida que su empresa crece, el seguimiento de los gastos puede ser un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores si se realiza manualmente. Incluso las pequeñas empresas y las nuevas empresas pueden beneficiarse del software de contabilidad que puede unificar sus datos financieros, incluidos los gastos, ventas e incluso nómina.

Los gastos de venta, generales y administrativos reflejan la no producción, los gastos diarios de funcionamiento de una empresa, como los costos de promoción, vender, y entregar sus productos y servicios, así como el alquiler, salarios y publicidad y marketing. Para muchas empresas, administrar los gastos de venta, generales y administrativos es clave para controlar los costos y mantener la rentabilidad. El software de contabilidad empresarial puede ayudarlo a realizar un seguimiento preciso y eficiente de sus gastos de venta, generales y administrativos y otros gastos y ayudarlo a mejorar la salud financiera de su empresa.