¿Qué software de contabilidad utilizan las empresas emergentes?

Las empresas emergentes a menudo se definen por la innovación, juventud, personal trabajador y largas jornadas. Las decisiones que se tomen al principio pueden tener un impacto tremendo en el éxito final de la empresa debido a la dotación de personal, cliente objetivo, cuánto invertir en marketing versus producto en el mismo nombre de la empresa.

Todavía, porque las empresas emergentes a menudo se centran en crear productos o conciencia en lugar de en ingresos, lo que a menudo se descuida es el software de contabilidad. Sin clientes sin producto ni ingresos, comprensiblemente, las empresas emergentes no ponen mucho énfasis en cuestiones como las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturas. Incluso cuando una empresa comienza a generar ingresos, los requisitos contables comienzan pequeños y no requieren mucha sofisticación. Los paquetes de software básicos facilitan el seguimiento de las ventas, gastos y presentar un Formulario 1040 con un Anexo C adjunto.

Sin embargo, algunas empresas emergentes, en particular, aquellos con una gran financiación de la Serie A de empresas de capital de riesgo u otras empresas de gran capitalización que están impulsando un crecimiento rápido desde el principio y confían en que el crecimiento se producirá, invierta en sistemas más robustos desde el principio. En lugar de realizar un seguimiento de las ventas, gastos, devoluciones de clientes y márgenes con hojas de cálculo o software de contabilidad de nivel de entrada, invierten en un sistema ERP desde el principio. Tampoco es necesario que sean grandes instalaciones de SAP. Basado en la nube de hoy, Los sistemas de software de contabilidad habilitados para SaaS permiten a las empresas comenzar con las finanzas y la contabilidad básicas y agregar usuarios y funcionalidades de manera rápida y sencilla, como la administración de inventario y pedidos o la administración de relaciones con los clientes a medida que la empresa crece. Esto permite que las empresas emergentes reaccionen rápidamente a medida que el negocio crece o surgen nuevas oportunidades. como nuevos mercados o la oportunidad de hacer pivotar el producto o servicio en función de las condiciones del mercado.

Esperar hasta que sea demasiado tarde puede ser costoso ... o acabar con el impulso vital

Eso puede marcar una gran diferencia cuando la empresa llega a un punto de inflexión. Empresas que triunfan en grande si se trata de una aplicación para dispositivos móviles, solución de software, producto de consumo o producto financiero, darse cuenta rápidamente de las limitaciones del software de contabilidad de nivel de entrada como QuickBooks o Sage. Cosas como la nómina el cierre mensual o la simple visibilidad de las operaciones comerciales pueden convertirse en una pesadilla cuando se distribuyen en hojas de cálculo de Excel. En un momento en el que las empresas emergentes deberían invertir fondos en el producto o en el marketing para capitalizar su nuevo éxito, encuentran que su software de contabilidad no puede mantenerse al día. El equipo de finanzas está luchando por consolidar las finanzas, ingresar datos manualmente en hojas de cálculo y discutir qué números son correctos. Dado el ritmo de los negocios modernos, la capacidad de capitalizar el éxito es vital, en particular a las empresas jóvenes que pueden no tener el capital o la base de clientes leales a los que recurrir en caso de que el negocio se detenga o necesite un giro.

Las soluciones puntuales conducen a problemas completos

Lo peor es que mientras las empresas emergentes luchan por lidiar con su crecimiento repentino, muchos traen múltiples, soluciones puntuales enfocadas en departamentos específicos que brindan un impulso momentáneo pero solo empujan los problemas más adelante. Cuando HR, Ventas, Finanzas, el inventario y la administración acceden a datos importantes de diferentes silos, resulta casi imposible obtener una vista en tiempo real de los problemas comerciales críticos. El resultado es una bola de pelo de aplicaciones que requieren integraciones costosas y engorrosas, muchos de los cuales se rompen cuando el software pasa por una actualización. Este enfoque también puede ser costoso para las organizaciones de nueva creación que probablemente deseen invertir su dinero en ingeniería. Ventas, marketing u otras áreas importantes de necesidad.

La preparación de la OPI puede revelar las deficiencias del software de contabilidad

Para muchas empresas emergentes, las fallas en su software de contabilidad comienzan a manifestarse a medida que se acercan a uno de los pasos más importantes en el crecimiento de cualquier empresa joven:la oferta pública inicial. En el período previo a una oferta pública inicial, los inversores y los bancos requieren auditorías exhaustivas del flujo de caja, operaciones acceso a documentos financieros y más. Si bien las empresas se han hecho públicas proporcionando la documentación necesaria a través de hojas de cálculo, está lejos de ser el enfoque más eficaz o preciso. De hecho, Muchos inversores se sienten muy tranquilos al saber que una empresa emergente tiene un sistema ERP completo antes de que se lleven a cabo los preparativos para la OPI. En efecto, La familiaridad con algunos de los sistemas ERP en la nube existentes por parte de auditores e inversores a veces puede acelerar el proceso de preparación de la OPI.

Empresas emergentes que recurren al ERP en la nube

En años recientes, Algunas de las OPI más exitosas las han realizado empresas que ejecutan sistemas ERP en la nube como NetSuite. Una inversión en una nube multiinquilino, El paquete completo de ERP elimina desde el principio muchas de las molestias y desafíos asociados con los paquetes de contabilidad de nivel de entrada o las hojas de cálculo. No hay altos costos iniciales para el hardware, servidores, centros de datos y personal de TI para respaldarlo. El proveedor de la nube se encarga de todo eso. Adicionalmente, software como el de NetSuite, que se utiliza para respaldar todo, desde pequeñas operaciones de puesta en marcha hasta grandes organizaciones globales, que pueden escalar a medida que la empresa crece. La empresa puede simplemente agregar licencias a medida que agrega personal y, porque todo lo que se requiere es una conexión a Internet y un navegador, es fácil abrir nuevas oficinas, subsidiarias o permitir que las personas trabajen de forma remota.

Es más, un conjunto completo de aplicaciones como NetSuite significa que las empresas emergentes pueden recurrir a un proveedor para la gestión de inventario, gestión de pedidos, CRM, automatización de servicios profesionales, administración de recursos humanos, agregando módulos a medida que surgen las necesidades, evitando así la bola de pelo.