Definición de contabilidad de costos:qué es y por qué es importante
La capacidad de controlar los costos es fundamental para el negocio. Quizás en ninguna parte esto sea más evidente que en la producción de bienes y la prestación de servicios, procesos con una miríada de gastos que, si no se controlan de cerca, pueden consumir o eliminar fácilmente el margen de beneficio de una empresa.
La contabilidad de costos ayuda a proteger los márgenes mediante la organización y el seguimiento de todos los gastos directos e indirectos, proporcionar información importante que puede conducir a una mejor presupuestación, mayor eficiencia y, por último, mayor beneficio.
¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos analiza los costos totales de producción de una empresa para sus productos o servicios. Una forma de contabilidad de gestión, La contabilidad de costos examina todos los gastos variables y fijos y está destinada únicamente a los ojos internos. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa utilizan los resultados para identificar qué productos y servicios son más rentables y cuáles cuestan demasiado producir en relación con las ventas.
La contabilidad de costos informa las decisiones presupuestarias, fijación de precios de productos / servicios y estrategia comercial.
Explicación de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos es el proceso de seguimiento, analizar y resumir todos los costos de "insumos" fijos y variables relacionados con la producción de un producto, adquisición de bienes para la venta o prestación de un servicio. Estos incluyen costos de material y mano de obra, así como los costos operativos asociados con un producto o servicio. La contabilidad de costos ayuda a las empresas a identificar áreas en las que pueden controlar mejor sus costos, y también informa las decisiones de precios para asegurar la rentabilidad.
Las cifras de la contabilidad de costes son utilizadas únicamente por el equipo de gestión interno de una empresa. por lo que los métodos de recolección se pueden personalizar según las necesidades de la empresa.
Contabilidad de costos vs contabilidad financiera
La contabilidad de costos detalla los costos asociados con la producción o adquisición de bienes para la venta o la prestación de un servicio. Porque no es obligatorio realizar La contabilidad de costos no está sujeta a las mismas normas requeridas por la contabilidad financiera para cumplir con los requisitos de las partes externas.
Esta tabla presenta una comparación en paralelo de cada forma de contabilidad:
¿Cuál es el propósito de la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos ayuda a las organizaciones a evaluar los costos asociados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Si bien el proceso en sí requiere un nivel considerable de detalle y tiempo, los conocimientos estratégicos obtenidos lo convierten en un esfuerzo valioso para la mayoría de las organizaciones.
Entre las áreas en las que la contabilidad de costos puede ayudar:
Presupuesto: La contabilidad de costos está en el corazón de la planificación presupuestaria. Analizando los gastos reales, una organización puede estimar con mayor precisión los costos fijos y variables futuros y asignarlos a las líneas de productos.
Eficiencia: Los costos estándar se basan en el uso eficiente de mano de obra y materiales. La contabilidad de costos les da a los gerentes una visión general de qué tan cerca (o no) los costos presupuestados coinciden con los costos reales.
Lucro: Las variaciones incontroladas en los gastos pueden disminuir o eliminar las ganancias incluso si las ventas son fuertes. La contabilidad de costos señala cuándo y dónde los gastos de producción específicos comienzan a superar las ventas, permitiendo a los gerentes hacer ajustes.
Elementos de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se basa en tres elementos principales:materiales, mano de obra y gastos generales.
Material
Los materiales son insumos para la producción. Por lo general, se dividen en dos grupos:directos e indirectos.
Materiales directos son materiales y piezas que se utilizan en la producción y que se reflejan en un producto terminado. Los materiales se pueden subdividir en materias primas, como el algodón para la ropa o el plástico para la funda del teléfono; trabajo en progreso, o productos que aún no están completos; y productos terminados, es decir, productos que están listos para la venta.
Materiales indirectos se tratan como gastos generales. Los ejemplos incluyen equipo de seguridad y artículos de limpieza. Solo los materiales directos se muestran en la hoja de costos.
Labor
Se debe pagar a los trabajadores directamente involucrados en la producción o distribución de bienes o prestación de servicios. Sus sueldos o salarios pueden incluir horas extraordinarias y bonificaciones; los beneficios a los empleados son parte del costo total, también.
Al igual que con los materiales indirectos, los costos laborales indirectos se tratan como gastos generales, no es un gasto de mano de obra.
Gastos / gastos generales
Estos son costos relacionados con la producción o distribución de bienes o prestación de servicios, pero que no pueden atribuirse directamente a bienes o servicios específicos. Los costos generales típicos incluyen:
- Configuración del equipo, como para maquinaria de fábrica.
- Recibos de servicios públicos, como electricidad de fábrica, agua y alcantarillado.
- Costos de instalaciones, incluidos los impuestos sobre la renta / hipoteca y la propiedad.
- Impuestos sobre la nómina y cotizaciones a pensiones.
- La depreciación de los activos fijos, como maquinaria de fábrica y equipo de tienda.
- Pagos de interés.
Sistemas de contabilidad de costos
Un sistema de contabilidad de costos ayuda a determinar cuánto costará la producción de un bien o servicio. Hay dos tipos de sistemas:costeo por orden de trabajo y costeo por proceso.
El costeo de las órdenes de trabajo lo utilizan normalmente las empresas con productos diversificados o personalizables, o por empresas que prestan servicios, donde la mano de obra es el gasto dominante, por ejemplo, un fabricante de muebles especializado o un proveedor de servicios eléctricos o de fontanería.
En otras palabras, no hay dos trabajos exactamente iguales. Estimaciones de costos de órdenes de trabajo y seguimiento de costos de materiales directos, costos laborales y generales.
El costeo de procesos es a menudo la mejor opción para las empresas que producen en masa productos estandarizados. En lugar de estimar el costo de cada artículo involucrado en el proceso de producción, El costeo del proceso asume que el costo unitario de cada artículo es el mismo y asigna los costos de producción de manera uniforme en toda la producción de la empresa.
Tipos de costos
La producción de bienes y servicios implica varios tipos de costos. Es importante que las empresas los comprendan y los incluyan en sus cálculos de contabilidad de costos para controlar mejor sus gastos y mejorar la eficiencia operativa.
Costos directos están relacionados con la producción / adquisición de productos o la prestación de servicios. Para un fabricante, Estos incluirían las materias primas y las partes que forman parte de un producto final, así como el trabajo involucrado en su producción. Estos también se conocen como costos del producto. Para algunas empresas basadas en servicios, como un bufete de abogados, la mano de obra puede ser el único costo directo. Otros, como un mecánico de automóviles, requieren inventario - piezas de automóviles, por ejemplo, para realizar servicios, por lo que cuenta como un costo directo.
Costos de operacion son costos indirectos relacionados con la producción que no pueden vincularse a un producto o servicio específico. La calefacción y la iluminación son ejemplos de costes indirectos, como es el trabajo detrás de ellos. Las compras de equipos también son costos indirectos porque, mientras se utiliza para la producción, no entran en el producto final. Eso se aplica a las empresas basadas en servicios, también. Por ejemplo, los peluqueros deben comprar tijeras y secadores de pelo, pero a menos que los clientes se los lleven a casa después de un corte de pelo, son un costo indirecto.
Costes fijos no cambian con la producción y deben pagarse independientemente del nivel de producción; cuando la producción o la demanda de un producto cae, los costos fijos hacen que los costos unitarios aumenten, y viceversa.
Costos variables fluctúan con el nivel de producción de una empresa. Es probable que un fabricante de equipos de esquí vea sus costos de materiales, trabajo y elevación de los gastos generales, y otoño en primavera y verano. Algunos costos tienen componentes fijos y variables. Por ejemplo, el costo de la electricidad para hacer funcionar la maquinaria de producción varía con el uso, pero el costo de la electricidad para calentar e iluminar el edificio generalmente no lo hace a menos que una empresa agregue turnos, por ejemplo.
Tipos de contabilidad de costos
Hay muchos tipos diferentes de contabilidad de costos, cada uno con su propio enfoque y enfoque para analizar los gastos de producción. A continuación se ofrece una explicación de cada uno.
Costeo estándar: El cálculo de costos estándar estima los costos basados en el uso más eficiente de mano de obra y materiales en condiciones de operación típicas. Cuando se completa la producción, los costos reales se comparan con los costos estimados.
La variación resultante resalta la diferencia entre los dos y puede ser clave para un control de costos efectivo. Por ejemplo, si los costos reales son persistentemente más altos que los costos estándar, entonces la gerencia podría considerar renegociar los contratos con los proveedores, mejorar los procesos comerciales o realizar otros cambios para reducir los costos de producción. Las variaciones también pueden indicar que las suposiciones hechas al estimar los costos estándar deben revisarse.
Costeo basado en actividades (ABC): Esta forma de contabilidad de costos identifica y asigna los costos generales a las actividades involucradas en la producción de un bien o servicio. El cálculo de costos ABC es particularmente útil cuando una empresa tiene diversas líneas de productos que involucran diferentes niveles de material o mano de obra.
Llevar, por ejemplo, un fabricante de cerámica que produce dos tipos de placas estampadas. La producción de una placa está completamente automatizada; la producción para el segundo tipo implica un trabajo manual que requiere mucho tiempo, que la empresa querrá que se refleje en el precio unitario. Un enfoque de costeo estándar distribuiría los costos de producción de manera uniforme en ambas líneas, resultando en un costo de producción exagerado para el primer tipo de placa y un costo subestimado para el segundo tipo. El enfoque ABC asignaría una mayor proporción de los costos laborales a la segunda línea de productos, dando así una imagen más precisa de la distribución de costos de las dos líneas.
Enfoques y disciplinas contables relacionadas
Contabilidad ajustada: La contabilidad ajustada respalda el pensamiento “ajustado”:racionalizar la producción y eliminar el desperdicio para maximizar la productividad. Intenta evitar la sobreproducción reduciendo los inventarios y creando líneas de suministro justo a tiempo. El objetivo es satisfacer la demanda de los clientes, en lugar de objetivos de producción. La contabilidad de costes ajustados se centra en las corrientes de valor, que son conjuntos de acciones que brindan valor por el que los clientes están dispuestos a pagar. No distingue entre costos directos e indirectos; todos los costos asociados con un flujo de valor se consideran costos directos. Los costos del flujo de valor incluyen mano de obra, materiales soporte de producción, máquinas y equipos, soporte de operaciones, instalaciones y mantenimiento. Los costos que no se incluyen en el flujo de valor se agrupan por separado como "costos de mantenimiento del negocio".
Debido a que lean no captura todos los costos relacionados con la producción, no es tan útil para la determinación de precios como la contabilidad de costos. Como resultado, muchas empresas utilizan ambos enfoques.
Contabilidad de proyectos: Esta es una disciplina separada que se centra en las transacciones financieras relacionadas con la gestión de un proyecto, incluidos los costos del proyecto, materiales facturación e ingresos. Los costos generalmente se estiman por adelantado, aunque pueden actualizarse a intervalos según la comparación de los costos reales. Las estimaciones deben incluir todos los costos que surjan o estén asociados con el proyecto:materiales y mano de obra, por supuesto, sino también adquisición de activos, revisión posterior a la finalización y costos de limpieza o desmantelamiento.
Si bien los contables de proyectos pueden utilizar métodos de contabilidad de costos, no están obligados a hacerlo.
Coste objetivo: El costeo objetivo es una técnica de contabilidad de costes para empresas que operan en un entorno muy competitivo donde los márgenes de beneficio son reducidos. como la construcción o los bienes de consumo, Puede ser necesario establecer un límite estricto sobre la cantidad que pueden aumentar los costos de producción. El costeo objetivo define el máximo que una empresa está dispuesta a pagar por la producción, determinado restando el margen bruto obligatorio del precio del producto proyectado. Si los costos comienzan a elevarse por encima del objetivo, consumiendo así las ganancias de una empresa, la producción se reduce para reducir los costos.
Costeo del ciclo de vida: El cálculo de costos del ciclo de vida representa todos los costos asociados con un activo a lo largo de su vida útil. Por ejemplo, una máquina tiene un costo de adquisición inicial, pero también tendrá mantenimiento, reparar y, finalmente, costos de eliminación. Los costos también pueden surgir de su operación, como para compensar el impacto ambiental y garantizar la seguridad. Estos gastos del ciclo de vida se estiman para determinar el costo total de la máquina para la empresa durante su vida útil. Esto puede ayudar a los gerentes a estimar el costo real de la máquina utilizada para la producción.
La contabilidad de costos analiza el costo de producir o entregar bienes / servicios. La contabilidad del ciclo de vida analiza el costo de adquirir y operar un equipo específico. Comprender los costos del ciclo de vida puede ayudar a las empresas a decidir si comprar un equipo nuevo o cuándo.
Beneficio por volumen de costes (CVP): El costo marginal de un producto o servicio es el costo adicional de producir una unidad más de ese producto o servicio. El costo marginal de producción cae a medida que aumenta la producción porque la contribución de los costos fijos disminuye. Un análisis CVP, también conocido como análisis de equilibrio, utiliza el costo de producción marginal para calcular la cantidad de unidades que deben venderse para cubrir completamente el costo de producción. El análisis CVP es una de las muchas actividades realizadas por los contadores de costos y el punto de equilibrio es una métrica clave para la contabilidad de costos.
El CVP se puede utilizar para estimar el efecto de los cambios en los costos fijos y variables y las variaciones en el precio de mercado sobre las ganancias de la empresa. Por ejemplo, Supongamos que una empresa se ve obligada a descontar un producto en gran medida debido a una recesión del mercado. CVP puede ayudar a identificar si el descuento hará que el producto no alcance su objetivo de equilibrio, y si reducir la producción y vender el inventario ayudaría a alcanzar el punto de equilibrio. Luego, los gerentes pueden tomar una decisión informada sobre si continuar produciendo el artículo en el mismo volumen, recortar la producción para reducir costos o dejar de producirla hasta que mejore el mercado.
Fórmulas para la contabilidad de costos
La contabilidad de costos incluye una variedad de conceptos y cálculos que ayudan a una empresa a determinar qué tan bien está controlando los costos y cumpliendo sus objetivos de ganancias. El software integrado de gestión financiera y contable puede realizar el trabajo pesado, liberar a la gerencia para que se concentre en las implicaciones comerciales.
Fórmula de equilibrio
El punto de equilibrio es el punto en el que las ventas de una empresa cubren exactamente sus costos totales de producción, tanto fijo como variable. La equiparación de los dos determina si un producto es rentable (o no). La fórmula de equilibrio es:
Por ejemplo, digamos que un fabricante de bicicletas quiere saber cuántas de sus bicicletas de montaña más nuevas necesita vender para cubrir los gastos. Sus costos fijos totales son $ 750, 000, los costos variables por unidad son $ 500 y cada bicicleta se vende por $ 600. Para calcular el punto de equilibrio, en este caso, la cantidad de bicicletas de montaña que deben venderse:divida $ 750, 000 por $ 100 ($ 600 - $ 500). El resultado, 7, 500, representa cuántas bicicletas debe vender la empresa para alcanzar el punto de equilibrio. Multiplica 7, 500 por $ 600 (el precio por bicicleta) para determinar el punto de equilibrio equivalente en las ventas. La respuesta es $ 4.5 millones.
Margen de contribución
El margen de contribución determina la ganancia incremental obtenida por cada unidad vendida después de deducir los costos variables. Es la diferencia entre el precio que se cobra por unidad y los costos variables para producir cada unidad. En otras palabras, es el denominador de la fórmula de equilibrio.
La fórmula de contribución es:
En el ejemplo de la bicicleta de montaña, El margen de contribución por unidad por cada bicicleta nueva es de $ 100 ($ 600 - $ 500).
Ingresos netos objetivo
Romper incluso es bueno pero obtener ganancias es mejor. El ingreso neto objetivo es la cantidad que una empresa desea obtener en beneficio de un producto o servicio en un período contable determinado. después del costo de bienes o servicios (COGS) entregados. La pregunta es cómo alcanzar ese objetivo. Usando el ejemplo de la bicicleta de montaña, digamos que el fabricante de bicicletas establece su objetivo de ganancias en 2 millones de dólares. ¿Cuántas bicicletas tiene que vender?
La formula es:
Ingresemos los números de las bicicletas de montaña:el numerador, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) dividido por 100 ($ 600 - $ 500) es igual a 27, 500:la cantidad de bicicletas que deben venderse para alcanzar los 2 millones de dólares. Vender esa cantidad de bicicletas a $ 600 cada una significaría $ 16,5 millones en ventas, la cantidad necesaria en ventas para alcanzar los $ 2 millones en ingresos netos.
Margen bruto
Las empresas utilizan el margen bruto para comparar sus costos de producción con sus ingresos por ventas. Como tal, El margen bruto es la cantidad de dinero que le queda a una empresa después de deducir los costos de ventas de las ventas netas. Cuanto mayor sea el margen bruto, cuanto más ha ganado una empresa con una venta después de factorizar el costo. Si el margen bruto es bajo, una empresa puede decidir subir los precios y / o encontrar formas de reducir los costos de producción.
La fórmula del margen bruto es:
Dólares antes de impuestos necesarios para la compra
Aunque las compras comerciales suelen ser deducibles de impuestos, Por lo general, se pagan con ingresos que ya han sido gravados y declarados a efectos fiscales en un período contable posterior. Para pagar estas compras, por lo tanto, una empresa debe ganar suficiente dinero para cubrir el costo de los artículos y el impuesto que debe pagar sobre sus ingresos.
La fórmula para calcular esa cantidad es:
Imagine que una empresa necesita comprar cuatro computadoras de oficina nuevas por un total de $ 10, 000, y la tasa impositiva de la empresa sobre las ganancias es del 20%. El costo, $ 10, 000, se divide por 0,80 (1 - 0,20), que asciende a $ 12, 500 necesarios para la compra.
Variación de precio
Útil para presupuestar, la variación de precio es la diferencia entre el estándar, o predeterminado, costo de un producto o servicio y su costo real. Si el costo real es menor que el costo estándar, esta es una variación favorable, lo que indica una mayor rentabilidad. Si los costos reales son más altos que los costos estándar, esta es una variación desfavorable, indicando pérdida.
La fórmula para la variación de precios es:
Varianza de eficiencia
La contabilidad de costos analiza una serie de costos de "insumos", a saber, material, mano de obra y gastos generales:relacionados con la producción de un producto o servicio, y existen fórmulas de variación de eficiencia para cada uno.
Las variaciones de eficiencia arrojan luz sobre la efectividad operativa. Muchos se expresan como costos, pero también pueden expresarse en cantidades como número de horas. Todos se derivan de una fórmula de variación estándar, que se expresa como las unidades reales de lo que se esté midiendo menos las unidades esperadas o presupuestadas multiplicadas por el costo presupuestado, que a menudo son dólares pero también pueden ser horas, por ejemplo. Para materiales, la variación de la eficiencia se denomina variación del rendimiento del material; para el trabajo es la variación de la eficiencia laboral; y para los gastos generales, es la variación de la eficiencia de los gastos generales. Las fórmulas son:
Varianza variable de gastos generales
Los costos generales son a menudo los costos que las empresas más desean mantener bajo control. Monitorear los costos indirectos variables puede ayudar, y la fórmula para hacerlo es otra variación de la fórmula clásica de variación de eficiencia. La variación variable de los gastos generales comprende dos componentes:eficiencia y gastos generales.
A diferencia de la variación de la eficiencia laboral, la varianza variable de la eficiencia de los costos indirectos considera los costos indirectos, como los salarios del personal de oficina y la seguridad del sitio.
La formula es:
La variación de los gastos generales variables compara el costo general real de producción con el costo presupuestado o esperado. La formula es:
Acabando el inventario
Generalmente hablando, El inventario final es el valor de los productos terminados que quedan a la venta al final de un período contable. En producción, el inventario también incluye materias primas, mano de obra y gastos generales. El inventario final aparece como un activo actual en el balance de una empresa. La fórmula básica es:
Las compras netas representan los bienes adquiridos para un producto o servicio menos todo lo devuelto, precio reducido debido a un problema o con descuento, quizás debido a una promoción. La formula es:
Si bien el concepto de finalizar el inventario es sencillo, el valor de los bienes se determina depende del método de valoración utilizado.
Los cuatro métodos principales son:
Primero en, primero en salir (FIFO) asume que el inventario más antiguo se vende primero. Durante épocas de inflación, este método calcula un valor más alto para el inventario final, menor costo de los bienes vendidos y mayor beneficio bruto.
Ultima entrada, primero en salir (LIFO) asume que el inventario más nuevo se vende primero. Durante épocas de inflación, este método puede resultar en valores de ingresos netos más bajos y una disminución del valor de inventario final.
Promedio de costo ponderado promedia el costo de las nuevas compras de inventario con el costo del inventario existente. Este método es un competidor para las empresas que venden productos a precios similares.
Identificación especifica rastrea el costo de cada pieza de inventario y el precio real de cada artículo vendido. Empresas que venden artículos de alto costo, como coches y joyas, generalmente use este método.
Ejemplos de contabilidad de costos
A continuación, se muestra un ejemplo de contabilidad de costos para una pequeña empresa de fabricación típica que llamaremos "Bellmore Gizmos". La empresa produce una variedad de widgets, pero todos tienen aproximadamente los mismos costos de producción. Bellmore Gizmos utiliza la contabilidad de costos estándar, lo que significa que los costos generales se asignan a toda la producción.
Ésta es la forma más simple de contabilidad de costos. Así es como podría verse su tarjeta de costo real básica:
Pero eso es solo una parte del panorama. Bellmore Gizmos también quiere comparar los costos reales con los costos presupuestados, para determinar la precisión (o no) de sus estimaciones. Los espacios entre los dos se conocen como variaciones, y son favorables, es decir rentable, o desfavorable, lo que significa pérdidas.
Parece que Bellmore Gizmos ha ahorrado bastante en sus materiales directos, aunque no sabemos si eso se debe a mejores condiciones de proveedor o menor producción. Este ahorro se compensa con un aumento de los gastos generales.
El propósito de la contabilidad de costos es permitir a los gerentes presupuestar, identificar dónde se pueden realizar ahorros de eficiencia y mejorar las ganancias. Para obtener una imagen completa de cómo estos cambios en los costos de la empresa afectan sus resultados finales, necesitamos datos de producción y ventas. Estos son los datos para el mismo período que las cifras de costos anteriores:
Una fórmula de ganancias simple (Beneficio =ventas - costos fijos y variables) muestra que Bellmore Gizmos es rentable. Tomando los números de estos gráficos se muestra:Beneficio =$ 6, 075, 000 - $ 1, 900, 000 (costo variable real) - $ 2, 400, 000 (costo fijo real), o $ 1, 775, 000.
Sin embargo, porque un enfoque de costeo estándar da como resultado que algunas líneas de productos contribuyan más que otras, Es posible que una empresa desee realizar un análisis de rentabilidad y de equilibrio por línea de producto mediante el análisis de rentabilidad del valor de coste (CVP). También podrían considerar cambiar al costeo basado en actividades (ABC) para hacer coincidir los costos con los productos con mayor precisión.
Principios de contabilidad de costos que debe conocer
Los principios de contabilidad de costos dictan cómo se registran los gastos y los ingresos. Aquí hay dos para entender.
Principio de congruencia
En contabilidad, el "principio de correspondencia" requiere que una empresa informe los gastos en el mismo período contable que los ingresos relacionados para un producto o servicio. Esto proporciona una imagen más precisa de las operaciones de una empresa en su estado de resultados. Si se venden 500 bicicletas de montaña en abril, their cost to manufacturer is recognized in April, también.
Principle of conservatism
Accounting is not always precise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.
History of Cost Accounting
Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Luego, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.
Durante la Revolución Industrial, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.
In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.
Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software
Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.
The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.
A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costos both variable and fixed, include materials, labor and overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.
Cost Accounting FAQs
Q:What do you mean by cost accounting?
A: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.
Q:What is cost accounting with example?
A: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.
Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Por ejemplo, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.
Q:What are the types of cost accounting?
A: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.
Q:What are the four types of cost?
A: Cost accounting is based on a variety of costs. Entre ellos, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.
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