Glosario de cuentas por pagar:39 términos clave que debe conocer

Como cualquier industria, La contabilidad viene con una larga lista de términos específicos de la industria que el resto de nosotros quizás no usemos todos los días o ni siquiera entendamos. Y aunque muchos de los términos son comunes en la mayoría de entornos empresariales, otros son más específicos del mundo de la contabilidad.

Si desea conocer sus macrodatos a partir de sus principios contables generalmente aceptados (GAAP) de su libro mayor, A continuación, encontrará un útil glosario de términos clave de cuentas por pagar que lo ayudarán a comprender sus finanzas y comunicarse con su equipo de contabilidad.

39 Términos básicos del glosario de cuentas por pagar (AP)

Ya sea que esté introduciendo una nueva estrategia de cuentas por pagar (AP) o se haya unido recientemente al equipo de finanzas, Es importante comprender todos los elementos de la contabilidad para que pueda desarrollar una estrategia que funcione mejor para su organización.

Aquí hay 39 términos básicos de cuentas por pagar que ayudarán a todos, desde empleados no contables hasta empresarios, a comprender mejor la jerga que dicta los procesos de cuentas por pagar.

Términos contables generales

A continuación, se muestran una docena de términos contables básicos que pueden aplicarse a una amplia variedad de procesos contables diferentes:

1. Flujo de efectivo: Esta es la cantidad total de efectivo y equivalentes de efectivo que entran y salen de una empresa en un momento dado. Un estado de flujo de efectivo muestra la eficacia de una empresa en la gestión de su efectivo e indica su capacidad para cumplir con las obligaciones financieras a corto plazo. Hay tres fuentes de flujo de efectivo:
   • Actividades de explotación
   • Actividades de inversión
   • Actividades de financiación
2. Contador Público Autorizado (CPA): Cualquiera que busque convertirse en un CPA debe aprobar el Examen Uniforme de Contador Público Certificado creado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y administrado por la Asociación Nacional de Juntas Estatales de Contabilidad. La designación de CPA es otorgada por juntas estatales individuales. Estos profesionales preparan estados financieros, auditorías e informes, como previsiones de ingresos y análisis de margen de beneficio, para ayudar a informar a los inversores y al liderazgo empresarial sobre la salud financiera de las organizaciones. También pueden proporcionar a las personas y familias valiosos conocimientos y consejos sobre impuestos y planificación financiera.
3. Crédito: En contabilidad devengada, un tipo de asiento contable que reduce las cuentas de activos y gastos, y aumenta la responsabilidad, cuentas de ingresos y patrimonio.
4. Débito: En contabilidad devengada, un tipo de asiento contable que aumenta las cuentas de activos y gastos, y disminuye la responsabilidad, cuentas de ingresos y patrimonio.
5. Diversificación: Una estrategia para estabilizar y / o aumentar los ingresos ingresando a los mercados, industrias o categorías de productos / servicios fuera del área de enfoque tradicional de una empresa, típicamente a través de la adquisición o el desarrollo de nuevas competencias comerciales.
6. ERP: La planificación de recursos empresariales unifica la contabilidad, funciones de gestión de inventario y pedidos, proporcionando una única solución que automatiza los procesos manuales, centraliza los datos comerciales y mejora la visibilidad del desempeño diario en toda la organización. Algunos sistemas ERP también incluyen funciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y recursos humanos.
7. Principios contables generalmente aceptados (GAAP): Estas son reglas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) que detallan sus métodos y prácticas contables aprobados. Las empresas que cotizan en bolsa deben seguir los GAAP y producir estados financieros que cumplan con los GAAP trimestral y anualmente.
8. Libro mayor (GL): Si la contabilidad es el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una organización, el GL es un registro en sí mismo para cada transacción financiera (por ejemplo, activos, pasivo, ingresos, equidad y gastos).
9. Interesar: Esta es la cantidad de dinero que se paga por un préstamo, línea de crédito u otra deuda que exceda el saldo total de pago (es decir, "saldo principal"). Los prestamistas generalmente cobran intereses a cambio de pedir dinero prestado y devolverlo durante un período de tiempo.
10. Liquidez: Con qué facilidad un activo, la seguridad u otra tenencia se puede convertir en efectivo.
11. Valor presente: Esto representa el valor actual de una suma futura y se basa en una tasa de rendimiento específica a lo largo del tiempo.
12. Retorno de la inversión (ROI): Esta métrica se usa para evaluar el valor de una inversión y se encuentra restando el costo de esa inversión de su valor actual, luego dividiendo eso por el costo de la inversión. En la mayoría de los casos, El ROI se expresa como porcentaje. El ROI también se puede utilizar para describir el tiempo que tarda una inversión en recuperar el gasto inicial.

Términos del balance general

El balance es un documento clave elaborado por contadores que muestra los activos y pasivos de una empresa. Puede ser un lugar confuso para los no contables, así que aquí hay explicaciones de algunos de los términos más comunes del balance general:

13. Cuentas por pagar (AP): La cantidad de dinero a la que debe una empresa son acreedores y proveedores en forma de obligaciones a corto plazo.
14. Cuentas por cobrar (AR): Una representación del dinero que los clientes deben a una empresa por bienes o servicios comprados a crédito.
15. Activos: Incluye todos los elementos o recursos de valor que una organización posee o controla. Los activos a corto plazo incluyen efectivo y equivalentes de efectivo. Los activos a largo plazo son tangibles (por ejemplo, bienes raíces, equipos) o intangibles (por ejemplo, patentes, marcas registradas). El valor de los activos a corto y largo plazo se registra en el balance de una organización.
16. Hoja de balance: Un estado financiero que informa todos los activos de la empresa, pasivos y capital contable para un momento específico.
17. Valor en libros: El valor de un activo registrado en los libros de contabilidad de una empresa y que refleja el costo total de adquisición menos la depreciación o amortización. También conocido como valor en libros.
18. Capital: Los recursos financieros mantenidos o garantizados por una empresa para financiar las operaciones diarias e impulsar el crecimiento y los activos no financieros, como la tierra, instalaciones y equipos, se utiliza para respaldar las funciones comerciales básicas.
19. Patrimonio / patrimonio del propietario :El valor que queda en una empresa después de restar los pasivos totales de los activos totales. La equidad puede ser positiva o negativa.
20. Pasivo: Dinero adeudado por una empresa a otras empresas, organizaciones o personas para el pago de deudas, nómina de sueldos, impuestos u otras obligaciones financieras.
21. Gastos generales: Gastos que no pueden atribuirse directamente al costo de fabricación de productos, adquisición de bienes para reventa o prestación de servicios. Los gastos generales pueden incluir cosas como el alquiler, Gastos de seguros y publicidad.
22. Nómina de sueldos: Una cuenta del libro mayor que incluye todos los pagos a los empleados en forma de salarios, salarios, deducciones y bonificaciones. La nómina se ingresa como un pasivo en el balance de una empresa.

Términos del estado de resultados

La cuenta de resultados, que representa ingresos y gastos, viene con su propio conjunto especial de jerga que no siempre es fácil de descifrar. A continuación, se incluyen algunas definiciones básicas de los términos relacionados con el estado de resultados más populares.

23. Amortización: Una técnica utilizada para distribuir los gastos comerciales a lo largo del tiempo, anotar el valor en libros de un activo intangible o préstamo durante un período determinado. De este modo, los gastos se desglosan en gastos más pequeños a lo largo de varios años en lugar de un gasto grande.
24. Costo de bienes vendidos (COGS) o costo de ventas: El valor combinado durante un período dado de gastos directamente relacionados con la producción de bienes o adquisición de productos para reventa. Para empresa de servicios, es el costo de proporcionar los servicios. La fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos es:

    COGS =valor de inventario inicial + compras de inventario - valor de inventario final.

    Gastos indirectos como ventas y marketing, están excluidos de los COGS.

25. Depreciación: La depreciación es un proceso contable que se utiliza para calcular el costo del precio de compra de los activos fijos a lo largo del tiempo, generalmente varios años. La depreciación se considera una mejor manera de capturar el valor recibido de un activo fijo durante su vida útil. También reconoce que el valor de un activo fijo disminuye debido al desgaste y otros factores.
26. Gastos: Este es el dinero que gasta una organización para generar ingresos. Hay gastos fijos (constantes y predecibles), gastos variables (los que fluctúan) y gastos acumulados (salarios de los empleados, recibos de servicios públicos, etc.).
27. Margen bruto: El margen bruto es el porcentaje de ingresos que queda después de restar los costos directos de las ventas netas.
28. Beneficio bruto: Esta es la cantidad de dinero que gana una empresa una vez que se ha deducido el costo de fabricación / adquisición de los productos que vende o la prestación de los servicios que brinda. La cifra aparece en el estado de resultados y se calcula restando COGS de los ingresos (ventas).

    Beneficio bruto =ingresos por ventas - costos directos

    Las ventas y el marketing no son costos directos. Las comisiones son algunas veces incluido en los costos directos, pero los salarios no lo son.

29. Lngresos netos: También conocido como beneficio neto, el ingreso neto se calcula restando los gastos totales de los ingresos totales.
30. Estado de pérdidas y ganancias (P&L): También conocido como estado de resultados, este informe financiero proporciona un resumen de los ingresos de una empresa, gastos y ganancias / pérdidas durante un período de tiempo determinado (es decir, un año fiscal o un trimestre).
31. Ingresos: Cualquier ingreso que genere una empresa.

Condiciones de cuentas a pagar

No permanecerá en el negocio por mucho tiempo si no paga a sus proveedores, proveedores de servicios públicos y propietarios a tiempo. A continuación, presentamos una introducción rápida a las principales condiciones de las cuentas por pagar que todas las empresas deben conocer y conocer:

32. Días por pagar pendientes (DPO) : Esta es la cantidad promedio de tiempo que le toma a una empresa pagar los bienes y servicios adquiridos a crédito. Los días pendientes por pagar ayudan a los inversores y otras partes interesadas a comprender cómo una empresa está administrando su efectivo. DPO solo mide el pago de gastos directos (es decir, gastos relacionados con COGS), no vendiendo, Gastos generales y administrativos (SG&A) como pagos de arrendamiento y servicios públicos para el espacio de oficina. Sin embargo, se incluirían los servicios públicos consumidos como parte del proceso de fabricación.
33. Pago inmediato: Indica que el pago vence al momento de la entrega de un servicio o producto.
34. Factura: Un documento comercial fechado que es producido por un vendedor y entregado a un comprador para indicar el monto a pagar por un producto o servicio.
35. Neto 15, 30, 90: Estos son términos de crédito en una factura que indican cuándo vence el pago total. Neto significa que el monto a pagar incluye cualquier descuento, rebajas o créditos de proveedores que se aplicaron a la compra.
36. Pago por adelantado (PIA): Pagos realizados por bienes o servicios antes de que se entreguen los artículos o se presten los servicios. Por ejemplo, Es posible que se solicite al comprador un depósito por adelantado del 50% en un pedido especial.
37. Orden de compra: También llamado "PO, "Este documento lo genera un cliente que, Sucesivamente, autoriza la transacción de compra. La orden de compra se convierte en un contrato vinculante una vez que el vendedor la acepta.
38. Factura recurrente: Una factura que se envía a un cliente en un horario regular por un servicio o producto específico.
39. Condiciones de venta: Condiciones de pago que una empresa y su cliente han acordado antes de la venta. Los términos pueden incluir precio, fecha de entrega, cantidad, forma de pago y condiciones de pago.