Los 15 mayores desafíos y soluciones contables en 2021

Los líderes financieros se están moviendo hacia 2021 con un optimismo cauteloso y mesurado, muy consciente de los desafíos que tenemos por delante. Pero con estos desafíos vienen oportunidades y soluciones, para que los equipos de finanzas y contabilidad entren en 2021, A continuación, le indicamos para qué prepararse y cómo sobresalir en 2021.

15 desafíos contables y sus soluciones

Los equipos de contabilidad que aprovechan la tecnología pueden adaptarse mejor a los cambios y desafíos, como algunas de las interrupciones inesperadas de la cadena de suministro y los ingresos que se observaron en 2020. Entonces, ¿Cuáles son los mayores desafíos a los que se enfrentan los contables en la actualidad? Flujo de efectivo, contratación de nuevos talentos, adaptarse a los nuevos cambios impositivos y regulatorios y continuar ajustándose al trabajo remoto siguen siendo algunos de los mayores obstáculos para los equipos de contabilidad.

1. Flujo de efectivo

   A menudo, cuando hay dificultades económicas, o señales de que está pendiente, las empresas se mueven rápidamente para aumentar la liquidez mediante la implementación de la contención de costos, al tiempo que se implementan medidas de contención de costos y se aplazan las inversiones planificadas. Parte de ese enfoque en mejorar el flujo de efectivo persistirá en 2021, especialmente cuando se trata de gastos de capital.

   La firma de consultoría y administración McKinsey &Company dice que las salas de juntas han cambiado su enfoque de las ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) al efectivo, y eso se ha traducido en la responsabilidad de la administración de efectivo en todos los niveles del negocio. Pero algunas de esas medidas de reducción de costos se han ralentizado, particularmente los relacionados con la fuerza laboral y las operaciones. Las empresas tienen más confianza en generar ingresos a partir de los cambios que realizaron en 2020 en las ofertas de productos o servicios y en las estrategias de precios. Alrededor del 28% de los directores financieros encuestados por PricewaterhouseCoopers (PwC) en octubre de 2020 esperan un aumento en los ingresos durante los próximos 12 meses. un marcado aumento desde solo el 11% en junio de 2020.

   Mejorar la eficiencia de los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar será vital para asegurar un flujo de caja estable. Esté atento a métricas como gastos, facturas vencidas y flujo de caja operativo. La generación y el seguimiento de informes de efectivo a diario pueden ayudarlo a planificar el futuro porque verá cambios o fluctuaciones que puede utilizar para informar otras decisiones.

2. Informes financieros

   La gestión de las divulgaciones financieras sigue siendo una preocupación para las grandes empresas públicas y privadas afectadas por los requisitos de la SEC. Los líderes financieros están preocupados por cumplir con los requisitos de presentación de informes de los programas de estímulo gubernamentales relacionados con COVID-19 y garantizar la documentación adecuada. registro y presentación de informes para auditorías. Adicionalmente, cambios en torno a los requisitos de divulgación para el medio ambiente, Es probable que los aspectos sociales y de gobernanza (ESG) estén por delante, y los equipos de contabilidad deben ser conscientes de un panorama regulatorio cambiante.

3. Contratación y retención de talentos

   Continúa la contratación para puestos de contabilidad y finanzas en tecnología, cuidado de la salud, propiedad administrativa, servicios financieros, así como para posiciones que mantienen fuertes las cuentas de efectivo. Estos roles incluyen facturación, cuentas por cobrar y cobros.

   Retener a los mejores empleados a medida que se intensifica la competencia es un desafío clave. Aproximadamente 8 de cada 10 directores de finanzas y contabilidad están preocupados por mantener empleados valiosos. Dos áreas clave de preocupación son la baja moral y las altas tasas de agotamiento debido a la gran carga de trabajo; este último es un problema algo perenne para los contadores. Tomar medidas para garantizar que las estrategias clave de retención de empleados se apliquen al departamento de contabilidad y finanzas, como la educación y la capacitación continuas, es un lugar para comenzar a levantar la moral. Ayudar a los contadores a desarrollar las habilidades técnicas y sociales para aplicar mejor sus conocimientos de dominio a la estrategia empresarial a medida que se automatizan más tareas transaccionales será crucial para la retención en 2021.

4. Automatización e inteligencia artificial

   Aunque solo el 2% de las grandes empresas han implementado el aprendizaje automático o la inteligencia artificial, aproximadamente uno de cada cinco indican que están planeando comenzar. Las implementaciones de IA se realizan para abordar la escasez de mano de obra, Automatice las tareas que requieren mucha mano de obra y proporcione datos más detallados.

   A medida que se automatizan más trabajos transaccionales, Los contadores deberán desarrollar diferentes habilidades para aplicar su experiencia a la información y los datos generados a partir de la nueva tecnología y desempeñar un papel en la estrategia comercial. Software de contabilidad basado en la nube, presupuestación previsión Las herramientas de visualización y análisis de datos están construyendo algunas de las bases para la automatización en la contabilidad.

5. Perfeccionamiento

   A medida que aumenta la automatización, impulsar las habilidades y la experiencia existentes para aprovechar los resultados de la tecnología beneficiará a los empleados y a su empresa. Centrarse en mejorar las habilidades y aprender más sobre los sistemas de información de recursos humanos y nómina basados ​​en la nube, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), análisis de datos y modelización y previsión financiera. Además de las habilidades técnicas, Otras de las denominadas habilidades blandas beneficiosas que se demandan serán la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipos virtuales, atención a los detalles, sentirse cómodo con el cambio, creatividad, un deseo de aprendizaje continuo y habilidades de comunicación verbal y escrita. Ofrecer educación y capacitación continuas también tiene el beneficio adicional de aumentar la moral y la retención de los empleados. Las empresas con una alta calificación en la capacitación de los empleados ven tasas de deserción un 53% más bajas que las que tienen una calificación más baja.

6. Cambios en la ley tributaria

   La aplicación de cambios en las leyes fiscales es una preocupación común para los equipos de contabilidad. Pero hay aún más cambios en la tienda en 2021 de lo habitual. En su boletín de enero de 2021, el presidente de la Conferencia Nacional de Practicantes de Contadores Públicos Certificados, Neil Fishman, señaló el hecho de que los practicantes ahora necesitarían absorber alrededor de 5, 593 páginas de nuevas disposiciones en la Ley de Asignaciones Consolidadas, más conocido como el estímulo COVID, inmediatamente después de una nueva temporada de impuestos. Esto incluye extensores de impuestos, deducibilidad de los gastos PPP, el potencial para préstamos PPP de segundo giro y un proceso simplificado para la condonación de préstamos PPP para montos inferiores a $ 150, 000. Los equipos de contabilidad tienen en cuenta los cambios fiscales, especialmente entendiendo la responsabilidad fiscal total y navegando por las políticas comerciales y arancelarias cambiantes.

   Navegar de manera efectiva los cambios en la ley tributaria puede ayudarlo a tener más fondos disponibles para enfrentar otros desafíos comerciales que se avecinan. Digitalizado, Los registros precisos y de fácil acceso con software de contabilidad harán que un año fiscal complejo sea más manejable.

7. Cambios regulatorios y nuevos estándares contables

   Nuevos estándares de reconocimiento de ingresos, Los estándares para la contabilidad de arrendamientos y los estándares de contabilidad CECL han sido un desafío para los equipos de contabilidad durante los últimos años. Si bien las diferentes fases de la implementación de los estándares se han retrasado debido a la pandemia, permanecen en el horizonte, así que preste atención a los anuncios. Manténgase al día con las nuevas regulaciones sobre préstamos PPP y los cambios relacionados con los paquetes de estímulo COVID actuales y futuros.

8. Administración de gastos

   Aunque tradicionalmente domina los informes de gastos, el gasto en viajes disminuyó en un 77% año tras año. Pero el riesgo de gasto fue tres veces mayor que en 2019, y la actividad de fraude aumentó en un 57% del segundo al tercer trimestre solo en 2020. Mover a los empleados para que trabajen de forma remota trajo consigo desafíos de gestión de gastos completamente nuevos. Material de oficina, Los equipos informáticos y otros elementos necesarios para trabajar desde casa eran gastos comunes. Pero con eso, los empleados se arriesgaban a aprovechar y gastar cosas como televisores de pantalla grande, sistemas de sonido e incluso suscripciones a TV.

   Si aún no lo ha hecho, actualice su política de gastos, centrándose en los gastos permitidos de la oficina en casa y la comida, incluidos los servicios de entrega y tarjetas de regalo. Verifique los controles internos y considere la posibilidad de automatizar aún más el proceso de administración de gastos con software para desalentar los gastos fraudulentos y marcar automáticamente los cuestionables.

9. Gestión de nóminas

   Se vislumbran nuevos desafíos en la nómina debido a cambios en las leyes y regulaciones a nivel federal y estatal. Y administrar las retenciones de los empleados en diferentes ubicaciones se ha convertido en un obstáculo importante para los gerentes de nómina. El trabajo remoto ha dificultado la gestión de los impuestos estatales sobre la renta debido a la complejidad de determinar la ubicación principal del trabajo.

   Si aún no lo ha hecho, considere automatizar sus procesos de nómina. Las plataformas de nómina basadas en la nube ayudan con el cálculo de las ganancias, deducciones, contribuciones de la empresa, impuestos y tiempo libre pagado, al tiempo que brinda soporte para múltiples jurisdicciones en lo que respecta a impuestos, formas, deposito directo y mas.

10. La seguridad cibernética

    Se necesitan 280 días en promedio para identificar y contener una violación de datos, y el costo promedio es de $ 3.86 millones. La mayor parte de esas infracciones se inicia por credenciales de empleados robadas o comprometidas. El equipo de contabilidad recibe periódicamente correos electrónicos con archivos adjuntos o enlaces a facturas, y no es difícil ver con qué facilidad un enlace o archivo adjunto malicioso puede ingresar sin ser detectado en el flujo de trabajo.

    Los equipos de contabilidad están bien preparados para ser evangelizadores de la ciberseguridad en toda la empresa; ya están capacitados en controles internos sólidos, acceso y permisos requeridos de sus roles. El software obsoleto puede aumentar la tasa de éxito de malware y ransomware, así que asegúrese de que todos los sistemas estén actualizados.

11. Trabajo remoto

    Como muchas otras industrias, una de las principales tendencias contables es el deseo de un trabajo más flexible y remoto. Alrededor del 77% de los profesionales de la contabilidad desearía seguir trabajando de forma remota. Pero el trabajo remoto presenta desafíos para los equipos de contabilidad y finanzas, que durante décadas han realizado tareas como el cierre de fin de mes mediante largas noches en la oficina. El trabajo remoto también exacerba el riesgo de ataques cibernéticos:IBM descubrió que el 70% de las empresas que han adoptado el teletrabajo durante la pandemia dicen que esperan que aumente los costos de violación de datos.

    Concéntrese en hacer que los controles financieros establecidos funcionen con una fuerza laboral dispersa. Utilice un marco de evaluación de riesgos clásico para determinar qué controles pueden exponer a la empresa a riesgos.

    Para la mayoría de las empresas, El software de contabilidad basado en la nube ofrece ventajas obvias para respaldar a los equipos de contabilidad remotos. Las empresas que dependieron en gran medida de la tecnología de computación en la nube hasta 2020 pudieron enfrentar mejor los desafíos presentados con el trabajo remoto. Y la tecnología a menudo superó incluso a las VPN con acceso a software basado en las instalaciones.

12. Baja moral

    No es de extrañar que el agotamiento sea un problema común para quienes trabajan en finanzas y contabilidad. Entre hacer malabares con las responsabilidades, cargas de trabajo pesadas y un panorama normativo en constante cambio, Los departamentos de contabilidad y finanzas pueden verse afectados fácilmente por la baja moral. Otra preocupación común es la falta de personal:en promedio, las empresas con menos de $ 25 millones en ingresos emplean solo a tres personas en funciones financieras. E incluso para empresas con ingresos anuales entre $ 100 millones y $ 499 millones, ese número es sólo de 13 personas empleadas en funciones financieras.

    ¿Cómo puede levantar la moral entre su equipo de contabilidad? Encontrar formas de reconocer formalmente las contribuciones individuales de forma regular, especialmente a nivel directivo. Los gerentes tienen un impacto enorme en la moral de sus empleados. Mantenga abiertas las líneas de comunicación entre sus equipos de contabilidad y liderazgo. Escuche sus comentarios no solo sobre asuntos financieros, pero también decisiones estratégicas. Bríndeles las herramientas que necesitan para colaborar. Y automatice partes tediosas de su trabajo para liberar tiempo.

13. Previsiones financieras precisas

    Las condiciones creadas por la pandemia hicieron que los pronósticos financieros precisos fueran especialmente desafiantes. Los líderes empresariales deben participar en la planificación de escenarios y volver a examinar los pronósticos de ventas, gastos y efectivo. Pruebe y vuelva a probar los supuestos, modelo de flujo de caja, tasa de quema y liquidez en múltiples escenarios.

    Uno de los principales consejos de contabilidad para las pequeñas empresas y las nuevas empresas es utilizar los estados financieros para evaluar y predecir el rendimiento empresarial. Porque muchas cosas están cambiando tan rápido, el acceso a análisis en tiempo real es clave. Eso es lo que marcará la diferencia en la creación de modelos financieros que tengan en cuenta las tendencias históricas, condiciones actuales y mejores, los peores y más probables escenarios.

14. Mantenerse al día con las nuevas tecnologías y herramientas

    Aparte de un entorno regulatorio y leyes fiscales cambiantes, mantenerse al día con la tecnología en evolución puede ser una carga. Existe una razón por la que las habilidades en torno al software de contabilidad basado en la nube son algunas de las más solicitadas por los contadores y los profesionales financieros. La firma de investigación Gartner dijo recientemente que para 2024, más del 45% del gasto en TI se trasladará a tecnologías basadas en la nube, en muchos casos eso incluirá software financiero y contable.

    Las últimas innovaciones en análisis en tiempo real, La automatización de procesos robóticos (RPA) y la IA dependerán de tener un sonido, de confianza, infraestructura de datos limpia. Pero muchas empresas están trabajando con legacy, sistemas de contabilidad locales que están desactualizados. Informes financieros, gestión de efectivo, las cuentas por pagar y los procesos de cierre de fin de mes se ven afectados por la tecnología, y seguirán siendo componentes clave de la automatización y el software de contabilidad basado en la nube en un futuro próximo.

15. Innovación

    ¿Es la contabilidad una carrera desafiante? Absolutamente. Pero también se abren nuevas e interesantes oportunidades a medida que se automatizan más tareas transaccionales, liberando tiempo para que los profesionales de la contabilidad dediquen su atención a tareas más analíticas, y la innovación en el software de contabilidad es abundante.

    Implementar y continuar mejorando los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube es el primer paso para abordar muchos de los desafíos que presentará el 2021. El software de planificación de recursos empresariales de primera línea integra finanzas y contabilidad con otros módulos de software empresarial, como la cadena de suministro, gestión de almacenes y pedidos. Con una fuente de datos confiable y una mayor automatización de tareas que consumen mucho tiempo y son propensas a errores, el equipo de contabilidad dispone de más tiempo y mejores datos para influir en las decisiones estratégicas e incluso convertirse en un socio clave para guiar la estrategia empresarial.