15 tendencias contables a las que prestar atención en 2021

Para tener una idea del cambio que está experimentando la profesión contable, no busque más allá de los cambios recientes en el examen de CPA. El estándar de oro de las licencias de más de 100 años anunció recientemente que su examen 2021 haría hincapié en la comprensión de los procesos comerciales, automatización, análisis de datos y "la necesidad de una mentalidad digital y basada en datos". Al mismo tiempo, eliminó otros temas, tales como las pruebas sobre la diferencia entre los estándares IFRS y GAAP y el conocimiento especializado en impuestos sobre sucesiones y fideicomisos.

15 tendencias contables

¿Cómo está cambiando la industria de la contabilidad? El cambio es rápido y está impulsado en gran medida por avances tecnológicos ultrarrápidos. De muchas maneras, la pandemia ha acelerado esa adopción. Por ejemplo, adopción más amplia de software de contabilidad basado en la nube, así como un movimiento hacia la automatización y la inteligencia artificial.

Aquí encontrará 15 tendencias en la industria financiera y contable. ¿Qué son las tendencias contables? Son desarrollos y reacciones a paisajes cambiantes, tecnología y otras fuerzas del mercado que dan forma a la profesión contable tal como la conocemos hoy.

Tecnología y Automatización

¿Qué hay de nuevo en el mundo de la contabilidad? La tecnología en constante evolución y la tendencia hacia la automatización de tareas contables repetitivas son algunos de los desarrollos más interesantes en la industria de la contabilidad. Algunos de los procesos que se están automatizando incluyen flujos de trabajo de aprobación, conciliación bancaria, entradas de diario, consolidación interempresarial, Reconocimiento de ingresos, arrendamiento contable y depreciación.

Si bien hay muchas funciones de contabilidad que se pueden automatizar, hay una falta de comprensión de las tecnologías y una falta de recursos para implementarlas. Pero aquellos que dan el salto están cosechando los beneficios. Alrededor del 70% de las empresas que han automatizado más de una cuarta parte de sus funciones contables informan un ROI moderado o sustancial.

1. Papel de la inteligencia artificial (IA)
   En todas las industrias existe consenso en que la IA puede tener y tendrá un impacto significativo en las finanzas y la contabilidad. Las empresas están utilizando inteligencia artificial y automatización de procesos robóticos (RPA) para automatizar lo mundano, tareas altamente repetibles, permitiendo a los contadores concentrar su tiempo en actividades de mayor impacto y mayor valor. Firma contable EY, por ejemplo, ha aplicado IA al análisis de contratos de arrendamiento para facilitar la captura de información rápidamente en la fecha de inicio, el monto a pagar, opciones de cancelación o renovación y permitir que el profesional financiero dedique más tiempo a tomar decisiones con los datos en lugar de buscarlos.

2. Programa de contabilidad
   Para que RPA tenga éxito, los datos transaccionales deben estandarizarse y fusionarse de múltiples fuentes en múltiples formatos, también conocido como armonizador. La armonización puede implicar reunir estructuras, datos semiestructurados y no estructurados dentro de un solo sistema. La IA necesita grandes cantidades de datos para ser eficaz. Y sobre todo, Los contables deben confiar en los resultados de todas las tecnologías habilitadoras. Ahí es donde entra en juego el software de contabilidad.

   Alrededor del 36% de las empresas planean implementar soluciones de contabilidad basadas en la nube en un futuro próximo. Los sistemas de planificación de recursos empresariales pueden integrar su software de contabilidad y sus datos financieros con otras áreas importantes de su negocio, como la cadena de suministro, gestión de pedidos y producción. Una plataforma ERP integrada consolida los datos de estas diferentes áreas para brindarle una visión más práctica de su negocio.

3. Herramientas de pronóstico y análisis de datos
   Entre los consejos contables para pequeñas y grandes empresas, aumentar el uso de la presupuestación, software de previsión y planificación, así como las herramientas de visualización y análisis de datos es una de las más impactantes. Las funciones financieras se están volviendo significativamente más analíticas, y la tecnología ayudará a impulsar al departamento de contabilidad y finanzas de reaccionario y transaccional a proactivo y analítico. Como evidencia de la demanda de un contador cada vez más analítico y experto en tecnología, IMA lanzó recientemente su Certificado de Fundamentos de Visualización y Análisis de Datos. El programa está diseñado para equipar a los profesionales de contabilidad y finanzas con un fuerte pensamiento crítico, las habilidades tecnológicas y de resolución de problemas necesarias para avanzar en la estrategia empresarial.

4. Transformación digital
   Más rápido que quizás nunca antes Las organizaciones están transformando la forma en que hacen negocios con la ayuda de la tecnología digital, y los equipos de contabilidad y finanzas han estado en el centro de todo. Han implementado procesos para contabilizar los nuevos ingresos de los modelos de suscripción, nuevos canales, nuevas ofertas de productos físicos y digitales y más. Uno de los desafíos contables más urgentes es aprovechar la tecnología para respaldar la estrategia comercial y adaptarse a las condiciones cambiantes.

5. Bienestar en el lugar de trabajo
   Los programas de bienestar en el lugar de trabajo continúan siendo un beneficio popular proporcionado por los empleadores, pero administrar estos programas puede ser complejo para los contadores. Por ejemplo, los gerentes de nómina y los contadores deben asegurarse de que los descuentos que los empleados obtienen en el seguro médico a través de los programas de bienestar se calculen correctamente como retenciones en los cheques de pago. Los contadores también deben tener en cuenta los cambios en las leyes fiscales que afectan la forma en que los elementos del programa de bienestar cuentan para los gastos comerciales deducibles de impuestos. Además de mejorar, con suerte, la salud de los empleados, Los programas de bienestar pueden ser una herramienta útil para el compromiso de los empleados. Los contadores continúan reportando altos índices de agotamiento y estrés debido a la gestión de demasiadas responsabilidades y deben aprovechar los programas siempre que sea posible.

6. Colaboración en línea y fuerza de trabajo remota
   Especialmente útil con la tendencia del trabajo remoto, El software basado en la nube permite que los equipos que están físicamente dispersos colaboren y logren procesos financieros críticos. como el cierre de fin de mes desde cualquier lugar con una computadora y una conexión a Internet. La contabilidad necesitará herramientas de colaboración, como Zoom, herramientas de colaboración sólidas y funcionales para la firma electrónica y el intercambio de archivos basado en la nube.

7. Evolución del papel del contable
   En el futuro para la contabilidad, más trabajo transaccional se automatizará, y los contables serán vistos cada vez más como cada vez más, los contables deben confiar en las llamadas habilidades blandas, liderazgo y otros rasgos asociados con la inteligencia emocional. Estas habilidades, junto con la capacitación para aprovechar la información del análisis de datos y la experiencia financiera, son los que harán que las carreras sean exitosas en el futuro.

8. Seguridad de datos
   Las violaciones de datos son un riesgo mayor que nunca, y los departamentos de finanzas son uno de los principales objetivos. Las infracciones pueden conducir al robo de identidad, o el robo de datos personales e información de tarjetas de crédito, y spoofing, que es cuando un correo electrónico se disfraza para que parezca provenir de una fuente conocida y confiable. La capacitación para reconocer correos electrónicos potencialmente dañinos y detectar ataques seguirá siendo crucial para los equipos de contabilidad. que ya son expertos en observar los detalles y detectar anomalías. El equipo de contabilidad puede compartir la importancia y convertirse en campeones de la ciberseguridad para su organización.

9. Cambios en la política fiscal
   Con casi 6, 000 páginas en la última Ley de Asignaciones Consolidadas, más conocida como el estímulo COVID, los contadores tienen mucho trabajo por delante. Aprobado poco antes de la temporada de impuestos, es el último de una serie de cambios normativos y de política fiscal, incluidos los prórrogas de impuestos, Deducción de gastos de PPP, préstamos PPP de segundo giro y proceso simplificado para préstamos PPP inferiores a $ 150, 000. Ya sea para comprender la obligación tributaria total o navegar por políticas comerciales y arancelarias cambiantes, comprender los cambios en la política fiscal es fundamental. .

10. Cumplimiento legal y reglamentario
    Aparte de los impuestos, Los equipos de contabilidad y finanzas deben tener en cuenta los cambios estatutarios y reglamentarios cambiantes. Supervisar y dar cuenta de las regulaciones, incluida la legislación de estímulo COVID. Es probable que los cambios de liderazgo en la SEC afecten los requisitos y el escrutinio de los informes financieros.

11. Ambiental, Gobierno Social y Corporativo (ESG)
    ESG será un foco de atención para las empresas, y se espera ampliamente que haya nuevas regulaciones federales relacionadas con las áreas dentro de él, especialmente en lo que se refiere a las divulgaciones financieras para las empresas públicas. Es probable que estas divulgaciones incluyan la divulgación obligatoria de los riesgos financieros relacionados con el clima y las emisiones de gases de efecto invernadero en sus operaciones. así como sus cadenas de suministro. Adicionalmente, los principales inversores piden una mayor diversidad, que afecta a todas las áreas de su negocio, incluyendo finanzas y contabilidad. Las organizaciones comerciales profesionales tienen como objetivo ayudar a los contadores a prepararse. En noviembre de 2020, la Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales compartió planes de educación y recursos para ayudar a los contadores a informar y asegurar la información ESG.

12. Normas de contabilidad
    Durante todo el año el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emite actualizaciones de las normas contables sobre los cambios que podrían afectar los estados financieros y cómo mantenerlos en conformidad con los PCGA. Para 2021, hay cambios relacionados con adquisiciones de activos, pérdidas crediticias, títulos de deuda, arrendamientos, reorganizaciones, entidades de interés variable, y divulgaciones de regulación bancaria. La consultora fiscal y financiera BDO ofrece un resumen de todos los nuevos cambios para 2021.

13. Contabilidad proactiva
    El aprendizaje automático y la RPA se están utilizando para reformular el enfoque de la contabilidad. Lo que se conoce como contabilidad continua utiliza la automatización y otras tecnologías para integrar las tareas que normalmente se realizan al final de un período en las actividades diarias normales. Pero el beneficio de la contabilidad continua no es solo menos noches para su equipo de contabilidad. Automatizando tareas repetitivas, mejora la eficiencia y la integridad de los datos, lo que libera tiempo a su equipo de contabilidad porque los errores pueden ser una fuente frecuente de trabajo que requiere mucho tiempo. Luego, su equipo puede enfocarse en una cultura de mejora continua mediante el monitoreo de la eficiencia en los procesos.

14. Subcontratación
    Las organizaciones de todos los tamaños pueden encontrar algún beneficio en la subcontratación de algunas o todas sus funciones financieras y contables. Las empresas más pequeñas subcontratan la contabilidad para evitar contratar personal adicional. Las empresas más grandes pueden subcontratar algunas o todas sus cuentas por pagar, esto generalmente se hace para ahorrar dinero. Adicionalmente, En ocasiones, la subcontratación puede brindarle acceso a conjuntos de habilidades, tecnología y experiencia que su empresa no podría replicar de manera fácil o asequible mediante la contratación de nuevos empleados e invirtiendo en su propia infraestructura.

2021 seguirá permitiendo a los contadores mostrar su capacidad de recuperación y su papel indispensable en el negocio. Se adaptarán y adoptarán las tendencias para ayudar a guiar y llevar sus negocios a la siguiente fase de lo que implique el viaje empresarial.