¿Qué es un formulario de seguro W-9?

Las compañías de seguros y el Servicio de Impuestos Internos están lejos de ser organizaciones similares, pero a veces requieren un papeleo similar. Los titulares de pólizas pueden sorprenderse al recibir una solicitud de un formulario W-9 de una compañía de seguros, pero es un proceso común. Formularios W-9, mientras que normalmente el interés del IRS y agencias gubernamentales similares, también puede proporcionar a las compañías de seguros información clave, haciendo que los formularios W-9 para seguros sean un método conveniente para enviar a las aseguradoras los datos requeridos. Los formularios W-9 son fáciles de completar, y una solicitud de una aseguradora no debería preocuparle.

W-9

El formulario W-9 se llama formalmente Solicitud de Número de Identificación y Certificación del Contribuyente. Es un formulario general que ayuda al IRS a "etiquetar" a cada contribuyente con el número de identificación adecuado. Vincula un número de Seguro Social (para individuos) o un número de identificación de empleador (para empresas y otras entidades) a la ubicación y el nombre de un contribuyente en particular. El formulario también incluye información sobre los requisitos de certificación, como ser ciudadano estadounidense, y explicaciones sobre diversas estructuras comerciales y cómo se les aplican las reglas del W-9.

Identificación del seguro

Las compañías de seguros solicitan una copia de estos formularios W-9 como parte del procesamiento de la información del seguro. En estos casos, Los formularios W-9 suelen ser la forma más sencilla de obtener la información necesaria. Como el IRS, la aseguradora debe identificar con precisión al titular de la póliza. El formulario combina perfectamente la información de la dirección, nombre, clasificación y el número de identificación utilizado para muchos propósitos financieros en un documento. En lugar de crear una nueva forma, a las aseguradoras les resulta más fácil solicitar un formulario W-9 para sus propios registros.

Situaciones que requieren W-9 para seguro

No todas las aseguradoras requieren que las personas envíen un W-9 solo para calificar para una póliza de seguro. Generalmente, las aseguradoras solicitarán el formulario solo si hay algún problema con los registros. Por ejemplo, si un asegurado hace un reclamo por un evento específico, la aseguradora puede ver que la dirección proporcionada no coincide con la dirección que tiene en el archivo o que el número o nombre de la Seguridad Social es ligeramente diferente. Para aclarar el problema, Luego, la compañía de seguros solicitará el W-9 para asegurarse de que no haya actividad fraudulenta.

Consideraciones

Recibir una solicitud de un formulario W-9 de su compañía de seguros no significa que se sospeche que ha cometido fraude o que su reclamo será denegado. De hecho, Algunas aseguradoras actualizan sus registros todos los años y pueden solicitar un W-9 de forma habitual para asegurarse de que la información esté completa. Porque es un formulario de impuestos, el W-9 tiene mucho peso en el área de las finanzas.