¿Cuál es el propósito de un comprobante de depósito bancario?

Un comprobante de depósito bancario le dice a su banco lo que desea que se haga con el dinero que les está entregando y le proporciona un registro de su transacción.

Comprender para qué sirven los recibos de depósito y cómo utilizarlos correctamente le ayudará a realizar transacciones más rápidas y reducir los problemas con los depósitos en sus cuentas.

Tipos de comprobantes de depósito

Cuando abre una cuenta corriente o de ahorros, Es posible que le entreguen un folleto con comprobantes de depósito en papel. Es posible que sus comprobantes de depósito estén adjuntos al talonario de cheques en papel que se puede quitar. Mire debajo de sus cheques cuando reciba su chequera para ver si incluye comprobantes de depósito. Cuando abre una cuenta de ahorros, Es posible que también le den un juego de comprobantes de depósito. Estos comprobantes de depósito tendrán su nombre, dirección y número de cuenta en ellos, así que manténgalos seguros.

Si va a un banco y desea depositar dinero pero no tiene sus boletas de depósito con usted, puede utilizar un comprobante de depósito en el mostrador. Estos son similares a los que recibió cuando abrió su cuenta, pero no tienen su número de cuenta.

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Ayudan con precisión

Cuando entregas tu dinero cheques y boleta de depósito a un cajero bancario (o envíelos por correo), lo primero que hará es contar tu efectivo, totalice sus cheques y verifique el monto total de su depósito. Luego lo comparará con el comprobante de depósito que llenó. Si hay un error ella te dirá o su banco le notificará por correo o electrónicamente que hubo un error.

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Prueba de su transacción

Cuando usa un comprobante de depósito en un banco, el cajero le dará una copia de su comprobante de depósito con un acuse de recibo de que el banco recibió los fondos, o obtendrá otro tipo de recibo. Conserve esto durante varios días hasta que vea que el depósito ha sido aceptado (especialmente si está depositando uno o más cheques).

Si tiene una cuenta corriente o de ahorros comercial, puede obtener un folleto de comprobantes de depósito con un trozo de papel carbón, o un tipo de folleto que haga una copia de cada boleta de depósito que complete. Esto le permite completar un comprobante de depósito, luego envíe uno y guarde una copia para sus registros.

Mantener juntas las copias de sus recibos de depósito en un folleto le permite ver rápidamente todos los depósitos que realizó, cuando los hiciste y las cantidades, explica el Instituto de Finanzas Corporativas. Recibirá recibos electrónicos y en papel cuando haga un depósito mediante un cajero automático o una aplicación de imágenes de cheques. o cuando reciba su extracto bancario mensual, pero una copia de un comprobante de depósito es una capa adicional de protección mientras tanto.

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Llenar un comprobante de depósito

Los recibos de depósito se utilizan principalmente para depósitos en persona realizados en su banco, o cuando realiza operaciones bancarias por correo. Si está utilizando comprobantes de depósito con su número de cuenta, ingrese la cantidad de efectivo que está depositando bajo el encabezado "Efectivo" en el recibo. Ingrese la cantidad de cada cheque que está depositando por separado bajo el título "Cheques". Si deposita una combinación de efectivo y cheques, solo ingresa una cantidad para todo su efectivo, luego los montos de su cheque. Si tiene más cheques que líneas en el frente de su boleta de depósito, voltee la hoja - la mayoría de las hojas continúan con el encabezado "Cheques" y las líneas en la parte de atrás.

Ingrese su nombre o el nombre de la empresa, la fecha, su número de cuenta y el total final donde se indica en el comprobante.

Si quieres que te devuelvan el dinero, ingrese la cantidad de reembolso en efectivo que desea donde se indique. Por ejemplo, si está depositando un $ 500 Comprobar y querer $ 100 En efectivo entrarás en el $ 500 Monto en "Cheques" y luego escriba $ 100 Donde ves la opción de devolución de efectivo. En la línea "Monto total del depósito", escribirás $ 400 . Dependiendo de la cantidad de dinero que tenga en su cuenta, es posible que no pueda cobrar un cheque y tomar parte del monto de un cheque (utilizando una boleta de depósito).

Por ejemplo, si tienes $ 3, 000 En su cuenta y está depositando un $ 300 Comprobar probablemente se le permitirá depositar $ 200 Y conseguir $ 100 En efectivo porque hay suficiente para cubrir el $ 100 El banco le da si su cheque rebota. Si tienes $ 300 En su cuenta y está depositando un $ 1, 000 Comprobar y querer tomar $ 500 De eso en efectivo, probablemente no puedas, ya que no tiene suficiente en su cuenta para cubrir el rebote del cheque.