¿Cuánto tiempo debo controlar las copias carbón?
Una copia al carbón de un cheque. El tiempo que necesita para mantener un cheque cancelado, o su copia al carbón, depende del propósito del pago. Puede destruir la mayoría de los carbones de cheques una vez que el cheque se haya liquidado y haya conciliado su extracto bancario. Conserve copias de cheques de cualquier artículo relacionado con impuestos durante siete años después de presentar la declaración de impuestos. Cheques cancelados relacionados con la compra, mantenimiento, o mejoras de su hogar se conservan durante siete años después de vender la casa.
Archivado de copias de cheques
Si su extracto bancario incluye imágenes de sus cheques cancelados, puede conservar el estado de cuenta en lugar de la copia del cheque carbón. Muchos bancos también ofrecen acceso en línea a imágenes digitales de cheques cancelados, eliminando la necesidad de guardar copias en papel o carbón. Mantenga copias de seguridad de archivos electrónicos, y actualice su sistema de almacenamiento a medida que cambia la tecnología.
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