¿Qué pasará con mi depósito automático de nómina si un banco cerró mi cuenta?

Su depósito directo va directamente a su cuenta bancaria, siempre que su cuenta aún esté abierta. Si su cuenta está cerrada, los fondos no tienen adónde ir, por lo que la transacción no estará completa. Dado que el dinero se enviará de vuelta a la cuenta de su empleador, Debería saber de ellos acerca de una forma de organizar el reembolso. Para evitar retrasos en los cheques de pago, y si sabe que su cuenta está cerrada, cancele su depósito directo con su empleador a tiempo para la próxima nómina.

Cómo se envía el depósito directo

Durante el procesamiento de la nómina, su empleador envía el archivo de depósito directo a su banco. Los empleadores suelen utilizar el formato de archivo del Sistema de Cámara de Compensación Automatizado Nacional para transferir archivos de depósito directo a sus bancos. El archivo NACHA contiene la cuenta bancaria de los empleados y los números de ruta más los montos de los cheques de pago. Un pequeño empleador como uno con menos de 20 empleados, podría cargar manualmente la información del depósito directo en el sistema de su banco.

Si no canceló su depósito directo con su empleador, su información de depósito directo se incluirá en el archivo que se envía.

La responsabilidad de su banco

Después de recibir el archivo de depósito directo, El banco de su empleador carga la cuenta comercial de la empresa por el monto total del depósito directo. Luego, los depósitos directos individuales se envían a los respectivos bancos de los empleados. Si su cuenta está cerrada, su banco rechazará su depósito directo.

Además de notificar a su empleador que su cuenta está cerrada, El banco de su empleador devuelve los fondos a la cuenta de su empleador. El plazo para devolver el dinero varía según el banco. En muchos casos, se necesita cuatro a siete días hábiles posteriores al día de pago.

Deberes de su empleador

Una vez que los fondos de su depósito directo sean devueltos a su empleador, su empleador debe comunicarse con usted para acordar un reembolso. Los empleadores no suelen emitir un cheque de reemplazo hasta que el banco devuelve el dinero. Si sabe de antemano que los fondos serán rechazados, puede ayudar a acelerar el proceso comunicándose con su banco para ver si el dinero fue devuelto a su empleador. Si es así, su empleador puede llamar a su banco para verificar que los fondos estén en su cuenta.

Su empleador debe anular el depósito directo rechazado para que sus ganancias del año hasta la fecha y la información W-2 sean correctas. Solo los salarios y las deducciones del cheque de reemplazo, junto con otras ganancias válidas, debería aparecer en su W-2.

Tenga en cuenta que si su empleador subcontrata su nómina, el proveedor se encarga de todo, incluido el reemplazo de cheques y las comunicaciones con su empleador y el banco.