Cómo depositar un cheque comercial en una cuenta corriente personal

Si trabaja por cuenta propia o es propietario de una pequeña empresa, aún puede usar su cuenta corriente personal para su negocio. Si bien esto no es inusual, podría tener dificultades si un cliente o un cliente le envía un cheque pagadero a nombre de una empresa en lugar de su nombre legal completo. Si su banco rechaza el depósito, es posible que deba actualizar su cuenta con el nombre de su empresa, cobrar el cheque en su banco emisor o abrir una cuenta comercial.

Conceptos básicos de organización empresarial

Cuando se trata de administración de dinero y cuentas bancarias, el tipo de negocio que posee es importante. Si tiene una empresa unipersonal, es posible que agregue el nombre de su empresa a su cuenta corriente personal. Sin embargo, si opera como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC), su negocio es una entidad separada y debe tener sus propias cuentas.

Nombres comerciales y declaraciones de DBA

Como señala el Instituto de Información Legal de la Facultad de Derecho de Cornell, Las declaraciones de DBA son una medida de protección al consumidor que permite al público saber quién opera una empresa. Si su empresa unipersonal opera bajo su propio nombre, debería poder depositar un cheque comercial en una cuenta personal. Si tiene un nombre diferente para su empresa, por otra parte, Es posible que deba presentar legalmente lo que se llama un DBA o una declaración de "hacer negocios como" en su estado antes de poder agregar el nombre de su empresa a su cuenta personal o abrir una cuenta comercial separada.

Ejemplo

Es propietario de un negocio de catering que no está incorporado y tiene licencia y está registrado como propietario único. Opta por llamar a su empresa "Catering Delicias Culinarias". Es posible que su estado requiera que presente una declaración de DBA que proporcione el nombre de su empresa de catering junto con su nombre completo y una dirección donde se le pueda contactar o entregar documentos legales. Su estado de cuenta de DBA también puede ayudarlo a agregar su negocio a su cuenta bancaria actual o abrir una nueva exclusivamente para su negocio.

Modificar su cuenta corriente

Si le han entregado un cheque pagadero a su empresa unipersonal y aún no desea abrir una cuenta comercial, es posible que pueda pedirle a su banco que le permita agregar su DBA a su cuenta bancaria. Estar preparado, sin embargo, para que su banco le pida que proporcione su licencia comercial y registro, así como su declaración de DBA.

Visite el banco emisor

Mire para ver en qué banco está girado el cheque. Si hay una sucursal de ese banco en su área, podría ir al banco y pedirle a un cajero que lo cambie por usted. Como afirma Bankrate, los bancos no están obligados a cobrar el cheque por usted, pero algunos lo harán. Espere pagar una tarifa, sin embargo, y mostrar una identificación emitida por el gobierno.

Abrir una cuenta comercial

La Administración de Pequeñas Empresas insta encarecidamente a los propietarios de empresas a que abran una cuenta bancaria comercial separada. Las razones para hacerlo incluyen:

• Mayor profesionalismo:los clientes y los clientes pueden sentirse más seguros al emitir un cheque a nombre de una empresa en lugar de un nombre personal. No tener una cuenta a nombre de su empresa puede dar la impresión de que su empresa es solo una actividad secundaria o un pasatiempo.
• Contabilidad simplificada:es más fácil administrar sus finanzas comerciales y personales si mantiene sus fondos separados. Esto es particularmente cierto en el momento de la declaración de impuestos, cuando deberá resolver sus gastos deducibles.
• Protección de fondos:si su empresa es objeto de una demanda, Mantener sus fondos personales separados de su cuenta comercial puede proteger sus fondos personales de ser confiscados para satisfacer una sentencia judicial.

Si ya está recibiendo cheques a nombre de su empresa, probablemente es hora de que abra una cuenta comercial. Tanto los bancos tradicionales como los en línea ofrecen este tipo de cuentas y muchas están diseñadas para negocios independientes. Hay una serie de grandes bancos para pequeñas empresas, también, y los mejores bancos de cuentas comerciales variarán según sus necesidades y preferencias. Cada banco establece sus propios requisitos, pero debe esperar proporcionar su declaración de DBA, Número de identificación del empleador (EIN), licencia comercial o registro, así como identificación personal para que su banco sepa quién está administrando la cuenta.