Presupuesto para cumpleaños + plantilla de planificación de fiestas

¿Quieres planear fiestas infantiles divertidas y fantásticas sin arruinarte? Todo lo que necesita es un plan, una categoría de presupuesto y nuestra práctica plantilla de planificación de fiestas de cumpleaños. Nuestra gerente sénior de soporte, Melissa Barnum, tiene mucha experiencia para compartir.

Con cuatro niños que tienen cumpleaños que tienen lugar dentro de los 25 días de diferencia (dos de ellos en realidad comparten un cumpleaños, y no, no son mellizos), tener un plan para financiar las celebraciones de cumpleaños era esencial.

Así que creé una categoría de celebración de cumpleaños en mi presupuesto de YNAB que financio todos los meses, sin embargo, a menudo terminé gastando de más en esa categoría para el cuarto cumpleaños porque celebrar cumpleaños, por divertidos que sean, ¡se suma rápidamente! Aunque podría haber comenzado a presupuestar más, decidí probar algo diferente el año pasado.

Presupuesto para Fiestas de cumpleaños

Entonces, dado que no tenía una máquina del tiempo para resolver el problema del espaciamiento de los cumpleaños en nuestra familia, tenía que encontrar otra forma de hacer que la locura de la fiesta de cumpleaños fuera más manejable. Terminé dando a cada uno de mis hijos un presupuesto para la celebración de cumpleaños y la responsabilidad total de elegir cómo celebraríamos como familia. Resultó ser una excelente manera de enseñar a mis hijos sobre el presupuesto y las prioridades.

Esto es lo que hice. Creé tres listas:una lista de actividades, una lista de postres y una lista de cenas. Cada lista contenía varias ideas y un precio al lado de cada idea. También me aseguré de incluir al menos una opción gratuita en cada lista. Por ejemplo:

• Parque de trampolines ($70)
• Zoológico (gratis — membresía)
• Película en el teatro ($48)
• Arcade ($50)
• Museo de los Niños (gratis — membresía)
• Juegos de mesa (gratis)
• Nadar ($30)
• Cine en casa (gratis)

• Helado de piedra fría ($35)
• Pastel de Costco ($20)
• Donas de día ($15)
• Yogur helado ($25)
• Pastelitos (gratis)
• Brownies caseros (gratis)
• Helados caseros (gratis)

• Cena en casa (gratis)
• Comida rápida ($35)
• Pizza Costco ($10)
• Restaurante para sentarse ($60)

Luego, les dije a mis hijos que cada uno recibió $75 para celebrar con nuestra familia. Podían elegir cualquier combinación que quisieran, siempre y cuando no superaran los $75. Un niño eligió una actividad costosa, así que cenamos y comimos postre en casa. Otro niño eligió cenar en un restaurante sentado, así que nos quedamos en casa para la actividad y el postre.

Esto no solo me ayudó a mantenerme dentro de nuestro presupuesto, sino que a mis hijos les encantó estar a cargo del proceso de planificación para su gran día. Jugar al planificador de fiestas hizo que el día se sintiera aún más especial para ellos, e incluí una lección educativa sobre cómo hacer un presupuesto y asegurarse de que sus gastos se alineen con sus prioridades, lo cual es una clara victoria para los padres.

¿Le interesan los recursos entretenidos para enseñar a sus hijos sobre la elaboración de presupuestos? ¡Echa un vistazo a YNAB Kids!

Presupuesto Fiesta de cumpleaños Ideas para niños

Aunque disfrutamos de nuestras celebraciones familiares, nuestros hijos también han solicitado fiestas de "amigos" en el pasado. Eso puede agregar un poco más al presupuesto, pero aún puede divertirse a un precio asequible. Aunque hay algunas variables, las fiestas de cumpleaños de los niños generalmente siguen una fórmula:

Lugar + Actividad + Refrescos + Lista de invitados =Fiesta

Claro, puede haber un tema de fiesta con decoraciones y favores de fiesta a juego, pero siempre que tenga esos cuatro componentes principales, tiene la base para una gran fiesta que a cualquier niño le encantará.

Hemos diseñado una plantilla de planificación de fiestas que se puede imprimir gratis para hacer parte del trabajo pesado de su próximo evento, pero hagamos una lluvia de ideas económica antes de poner a trabajar su nueva lista de verificación de planificación de eventos:

Lugares de fiesta asequibles para niños

Cuando se trata de elegir un lugar, ¡tu casa suele ser la opción menos costosa! Sin embargo, piense fuera de la caja para otras posibilidades, que incluyen:

• Parque de la ciudad
• Centro comunitario
• Estación de bomberos
• Biblioteca
• Museo
• Salas de recreo de la iglesia
• Casa club comunitaria
• Granja o zoológico local
• Playa o lago
• Heladería
• Pizzería
• Almohadilla de bienvenida

Actividades de fiesta económicas para niños

Seamos realistas:no se necesita mucho para entretener a los niños. Es bueno tener algunas actividades planificadas, pero no es necesario esforzarse al máximo cuando se trata de encontrar ideas divertidas. Considere lo siguiente:

• Hacer una manualidad
• Carrera de obstáculos
• Búsqueda del tesoro
• Estación de disfraces
• Juegos de Minuto para ganar
• Actividades de la sala de escape
• Voleibol con globo
• Fiesta de baile que brilla en la oscuridad
• Juegos de mesa para niños
• Kickball
• Preparación de pizzas
• Decoración de galletas
• Fotomatón casero con accesorios
• Juegos estilo carnaval
• Lucha con globos de agua
• Guerra de Nerfs
• Congelar etiqueta
• Una piñata
• Deslizarse y deslizarse
• Sillas Musicales
• Simón dice
• Ponle la cola al burro
• Luz roja Luz verde

Niños Fiesta de cumpleaños Comida con un presupuesto

El mejor consejo económico para ahorrar dinero en comida es planificar la fiesta entre las comidas tradicionales, pero aquí hay algunas otras ideas para refrigerios económicos para fiestas de cumpleaños:

• Sándwiches pequeños cortados en lindas formas
• Brochetas de frutas con salsa de yogur
• Pizza
• Perros calientes
• Hamburguesas
• Nuggets de pollo
• Ponche de frutas mezclado con agua mineral
• Concentrado de jugo congelado
• Pastelitos caseros
• Pastel casero (no tiene que ser bonito... a los niños no les importa)
• Galletas o brownies
• Estación Haz-Tu-Propio-Sundae
• Patatas fritas y salsa
• Palomitas de maíz
• Bandeja de carne, queso y galletas saladas
• Bandeja de verduras con ranch y hummus
• Mini magdalenas
• Combinación de frutos secos

Invitaciones económicas para fiestas de cumpleaños

Obviamente, la lista de invitados depende de usted y su hijo, pero involucrarlos en el proceso de elaboración del presupuesto podría ayudar a que las fiestas sean más pequeñas. Ahorre dinero en invitaciones con las siguientes ideas:

• Use una descarga gratuita e imprima sus propias invitaciones
• Use una aplicación como Canva para diseñar e imprimir su propia
• Conviértalo en un proyecto de manualidades y haga que su hijo haga invitaciones
• Compre invitaciones o tarjetas en blanco y escriba a mano la información dentro
• En su lugar, envíe invitaciones a fiestas por correo electrónico (también es una excelente manera de mantenerse organizado con RSVP)

La realidad es que puedes organizar una fiesta de cumpleaños súper divertida sin gastar mucho dinero. Aún mejor, puede convertir su celebración en una lección de la vida real sobre las realidades (¡y la importancia!) del presupuesto mientras ayuda a su hijo a practicar habilidades importantes como el pensamiento crítico, las matemáticas, las compras en oferta, la organización y cómo ser un buen anfitrión mientras permite que ellos juegan al planificador de eventos.

¿La cosa más importante? Crear recuerdos juntos, y eso no cuesta mucho.

Plantilla imprimible de planificación de fiestas

¿Listo para planear una fiesta? Hemos creado la mejor lista de verificación para la planificación de fiestas y el planificador de presupuesto. Utilice esta hoja de trabajo de planificación de fiestas gratuita para tomar decisiones sobre su lugar, decoración, refrigerios y otras ideas divertidas y luego manténgase organizado con la lista de compras, la lista de tareas pendientes y la lista de invitados.

¡Imprima la plantilla de planificación de fiestas o complétela digitalmente! ¿Está interesado en comenzar un presupuesto mientras se organiza? Prueba YNAB gratis durante 34 días.