Pros y contras del presupuesto de base cero

Presupuesto de base cero es el presupuesto en el que todas las asignaciones presupuestarias para cada departamento para el año financiero se establecen en cero. La estipulación más importante es que cada departamento que busque asignaciones financieras justificará sus gastos para el año en curso. La asignación de fondos se basará únicamente en los méritos de sus objetivos políticos, etc. y no según asignaciones presupuestarias anteriores. En su mayoría, se fomenta el ZBB (presupuestación de base cero) para los presupuestos gubernamentales; pero se puede aplicar a cualquier programa del sector público o privado.

¿Qué es ZBB?

En comparación con el presupuesto incremental tradicional, en ZBB, se supone que la organización está comenzando de nuevo, desde la etapa de planificación, especialmente para la elaboración de presupuestos. Solo porque cualquier costo o actividad estuvo presente en el período presupuestario anterior, estos no serán re-sancionados automáticamente. Todo se verá desde una nueva perspectiva y se juzgará si es relevante o no. La asignación tradicional "el año pasado más x%" no se utiliza, pero comenzó de nuevo desde cero.

Objetivos de ZBB:

• Todos los requisitos presupuestarios deben ser completos, justificado y completo.
• Para cuestionar los supuestos establecidos previamente, evaluándolos y juzgando su relevancia.
• Ayudar como herramienta de análisis sistemático, revisión y asignación de recursos a cualquier área que necesite atención.
• Canalización de fondos a áreas priorizadas.
• Para medir el desempeño, responsabilidad por cada solicitud de presupuesto.
• Justifique los costos y el propósito en cada ciclo presupuestario.
• Relacionar los costos con las misiones / metas del departamento.
• Elegir el mejor de entre los muchos "paquetes de decisiones" desarrollados para cada objetivo.
• Identificar alternativas como realizar directamente un proyecto o subcontratarlo; si la operación será centralizada o descentralizada, etc.
• Asignar la responsabilidad de cada proyecto al gerente y al equipo.
• Oportunidad para la revisión profunda de la operación y la realización de recomendaciones y cambios para la finalización óptima de cada proyecto.
• Incrementar la motivación del personal.

Ventajas de ZBB:

0. Asignación eficiente de fondos asegurada ya que se basa en necesidades y beneficios y así evita gastos innecesarios.
0. Mejora los servicios y utiliza métodos rentables.
0. Impone una influencia restrictiva durante la asignación de fondos; contiene cualquier inflación.
0. Controla la mentalidad de los derechos exigiendo la justificación de las asignaciones.
0. Las asignaciones presupuestarias y las discusiones son significativas y útiles.
0. Las malas hierbas están rancias actividades ineficaces y contraproducentes.

Desventajas de ZBB:

0. Se aumentan el tiempo de preparación y el gasto del presupuesto.
0. A veces, ZBB suena demasiado radical y, por lo tanto, es difícil obtener un consenso.
0. Es posible que se necesiten demasiados paquetes de decisiones para una organización muy grande.
0. Necesita compromiso y actitud profesional para asegurar su correcta implementación.
0. Justificar todos los gastos puede no ser factible o práctico.
0. Departamentos como Investigación y Desarrollo pueden encontrar problemas de liquidez.
0. Todos los gerentes y el personal deben recibir educación y capacitación sobre los conceptos de aplicación de ZBB.

Consejos:

• No debe usarse indiscriminadamente o con demasiada frecuencia. Se necesita una brecha de tiempo saludable para aprovechar todo el potencial de ZBB.
• Si se aplica inteligentemente, ZBB ofrece muchas ventajas y es una herramienta útil para frenar la inflación y los gastos innecesarios.

Debe analizar los pros y los contras del presupuesto de base cero y luego probarlo.