¿Cuáles son las desventajas del presupuesto basado en actividades?

Presupuesto basado en actividades es un tipo de presupuesto que suelen utilizar las grandes empresas que desean comprender mejor a dónde va su dinero. Este tipo de presupuestación intenta analizar los costos individuales de cada actividad que realiza una organización. Examina cada uno de los costos e intenta ver las relaciones de cómo estas actividades se entrelazan. Si bien este método puede resultar beneficioso en determinadas situaciones, hay algunas desventajas que pueden entrar en juego. Estas son algunas de las desventajas del presupuesto basado en actividades.

Podría requerir software

La presupuestación basada en actividades es un proceso que la mayoría de las personas podría considerar complicado. Debido a esto, la mayoría de las empresas querrán comprar algún tipo de software de presupuestación basada en actividades al implementar esta técnica. Con otros tipos de presupuestos, no es necesario comprar software costoso y pagar licencias. Con este proceso, Tendrá que pagar por el software y potencialmente tendrá que pagar por la formación para que alguien de su empresa pueda aprender a utilizarlo.

Entrenamiento de Gerentes

Otro problema potencial con el presupuesto basado en actividades es que normalmente requiere que capacites a muchas personas en tu empresa. Nadie comprenderá intrínsecamente cómo realizar esta actividad a menos que esté completamente capacitado en sus métodos. Para que el presupuesto basado en actividades funcione, cada gerente de cada departamento debe ser capaz de comprender este proceso. Esto significa que tendrá que tener seminarios o clases de capacitación para enseñar a todos los conceptos básicos del proceso. De lo contrario, su presupuesto basado en actividades fallará y no le dará la información que necesita para hacerlo exitoso.

Requiere comprensión profunda

Con presupuestación basada en actividades, también debe tener personas que realmente comprendan qué impulsa su presupuesto. Cada gerente estará a cargo de mirar su propio presupuesto y evaluarlo. Si no entienden adónde va todo su dinero y cómo se usa, el proceso de presupuestación basado en actividades no será efectivo.

Perdiendo el enfoque

En el corazón de todo negocio exitoso, hay gerentes exitosos a cargo de cada departamento. Estos gerentes llegaron a donde están porque son excepcionales en un aspecto particular de su negocio. No asumieron un rol de gerencia porque entienden la contabilidad o la disfrutan. Con este proceso, tendrá que confiar en estos gerentes para que se involucren en el proceso de presupuestación basada en actividades por usted.

A veces, esto puede hacer que pierdan el enfoque en lo que realmente es importante. Estarán tan concentrados en elaborar el presupuesto que no dedicarán suficiente tiempo a actividades que sean realmente rentables para su negocio. En algunos casos, esto puede generar pérdidas de ingresos y sesiones de trabajo improductivas para estos respectivos departamentos. En la mayoría de los casos, Es mejor permitir que las personas que están a cargo de la empresa manejen el presupuesto y no los gerentes de departamento.