Cómo calcular el cambio en el inventario

Hacer un seguimiento de los niveles de inventario le ayuda a saber más que solo lo que ha vendido en un período en particular. La gestión de inventario es una herramienta clave para la planificación empresarial porque puede ayudarlo a evitar interrupciones en sus ventas. pedidos perdidos, disminución de la satisfacción y deserciones de los clientes y malas críticas en línea.

Los cambios de inventario también se registran en informes financieros específicos, explica el Instituto de Finanzas Corporativas, haciendo este cálculo necesario para una contabilidad precisa. Si posee acciones en una empresa, observar su cambio en el inventario puede ayudarlo a aumentar su conocimiento del desempeño reciente de la empresa.

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¿Qué es el Inventario?

El inventario generalmente se refiere a la cantidad de productos físicos terminados que una empresa tiene a la venta. A efectos contables, sin embargo, materias primas necesarias para la fabricación de productos terminados, así como productos parcialmente terminados, también se incluyen en los cálculos de inventario, según Intuit QuickBooks.

Empresas de servicios, o negocios como restaurantes, pueden beneficiarse de saber cuántos pedidos pueden cumplir en cualquier momento en función de la cantidad de personas y materiales que tienen a mano. Por ejemplo, un restaurante no tiene un inventario de pizzas de pepperoni a la mano. Sin embargo, si las pizzas de pepperoni son el artículo número uno que vende, Hacer un seguimiento de los ingredientes de ese pastel asegurará que el restaurante no se quede sin ellos.

Si está analizando el rendimiento de una empresa que cotiza en bolsa, querrá ver sus estados financieros para ver el cambio de inventario en su estado de resultados.

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Elija su período

Las empresas suelen calcular los cambios en el inventario durante períodos específicos. Es posible que una empresa desee conocer sus niveles de inventario mensualmente para asegurarse de que tiene suficientes existencias en función de las ventas esperadas. Es posible que una empresa desee realizar un seguimiento de sus niveles de inventario trimestralmente para ayudar a planificar la compra de materias primas y la programación de la mano de obra y la producción. Los cálculos de inventario anual ayudan con las revisiones del presupuesto de fin de año y la preparación de impuestos.

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Haciendo el cálculo

La forma más fácil de calcular un cambio en el inventario terminado es elegir un período de tiempo (generalmente un mes, un trimestre o un año) y reste la cantidad de inventario en su fecha de finalización de la cantidad de inventario en su primera fecha. Deberá definir "inventario":¿se refiere a unidades terminadas? o materiales, unidades terminadas y unidades en progreso?

Por ejemplo, si solo está rastreando unidades terminadas disponibles para la venta, digamos que comenzó el segundo trimestre el 1 de abril con 100, 000 unidades y terminó con 80, 000 unidades. Tu cambio en el inventario es 20, 000, o -20 por ciento.

Este número puede no ser muy útil, sin embargo. ¿Cuántas unidades fabricó durante el segundo trimestre y cuántas vendió? Podrías haber vendido 120, 000 unidades, que requería que hicieras 20, 000 unidades más durante ese período de 90 días. Sin embargo, tienes 80, 000 unidades sobrantes, así que ahora sabes que ganaste 100, 000 unidades, posiblemente muchos más de los que necesitabas. Por otra parte, si la mayoría de sus ventas se producen al comienzo de un trimestre específico, ahora sabes que solo tienes 80, 000 unidades para satisfacer la demanda a partir del próximo trimestre.

¿Cómo afecta el cambio de inventario a sus finanzas? La fórmula contable para calcular un cambio en el inventario se basa en los valores de su inventario, explica AccountingTools.com. Esto le dirá cuánto ganó y gastó en la fabricación y venta de inventario.

Esta fórmula de cambio de inventario es:Compras + Disminución de inventario - Aumento de inventario =Costo de bienes vendidos. Este tipo de registro de inventario tiene en cuenta sus materias primas y productos parcialmente terminados, además de sus productos terminados (unidades listas para la venta).

Digamos que comenzó el segundo trimestre con $ 200, 000 de inventario terminado y gastó otros $ 75, 000 haciendo inventario adicional. Podría considerar que su inventario ahora vale $ 275, 000. Sin embargo, si ganaste $ 75, 000 de inventario que puede vender por $ 150, 000, puede calcular su inventario total con un valor de $ 200, 000 + $ 150, 000, o $ 350, 000 en inventario.

Por eso es importante decidir cuáles son sus objetivos para calcular su inventario. Por ejemplo, ¿Va a incluir materias primas y productos parcialmente terminados en su figura de inventario? Lo haría con fines contables, pero no con fines de almacenamiento de inventario.

Si su gerente de ventas le solicita un cambio en el inventario, Dará una respuesta diferente que si su contador o preparador de impuestos le pide su cambio en el inventario.