Diferencias entre cheques únicos y duplicados

La disponibilidad de tarjetas de débito, Las billeteras electrónicas y los servicios de pago de facturas en línea han hecho que el uso de cheques en papel sea menos común. Todavía, Los cheques pueden ser increíblemente útiles para administrar las finanzas personales y del hogar. Al solicitar cheques en papel, a los consumidores se les suele ofrecer la opción de cheques únicos o duplicados. Los cheques duplicados suelen ser un poco más costosos, pero también pueden ayudar a los emisores de cheques a administrar sus finanzas de manera más efectiva. de acuerdo con SUNY Geneseo Federal Credit Union.

El valor de los cheques en papel

La tecnología ha facilitado que las personas realicen pagos y transfieran fondos de forma electrónica. Como resultado, muchas personas y empresas han dejado de emitir o utilizar cheques en papel. Usando tarjetas de débito, los sistemas de pago de facturas o los giros bancarios eliminan la molestia de llevar cheques en papel, escribirlos a un individuo o empresa y luego esperar a que el receptor deposite el cheque para que los fondos puedan retirarse de una cuenta. Similar, los beneficiarios ya no tienen que preocuparse por si un cheque se compensará o rebotará por fondos insuficientes.

Sin embargo, los cheques en papel tienen algunas ventajas sobre los pagos electrónicos, especialmente para los emisores de cheques:

• Es posible seguir más de cerca un cheque de papel que otros medios de pago. El pagador puede controlar sus cuentas para determinar cuándo se cobra el cheque y luego el banco proporciona una copia del cheque cancelado al pagador. Si hay alguna disputa sobre el pago, alguien que haya pagado con un cheque en papel podrá documentar si, cuándo y cómo se cobró el cheque, así como la persona o unidad de negocio responsable de cobrar el cheque.
• Como señala un artículo de Money.com, algunas empresas no aceptan tarjetas de crédito o débito. Si bien estos negocios son cada vez más raros, existen. Un ejemplo de un negocio de este tipo sería un propietario familiar que solo posee unas pocas unidades de alquiler y no le importa ocuparse de tarjetas de crédito o débito.
• Las empresas de servicios públicos pueden cobrar una tarifa adicional por pagos con tarjeta de crédito o débito. Lo harán, por otra parte, Acepte cheques en papel por correo o en lugares de pago sin costo adicional.

Cheques individuales o duplicados

Los cheques de papel se venden en libros de cheques duplicados o individuales. Los cheques individuales son simplemente un libro de cheques que se pueden completar y usar según sea necesario. Cheques duplicados, a veces también escrito como "comprobar duplicado, "empareje cada cheque de papel con un trozo delgado de papel carbón impreso que, a diferencia del cheque en papel, no se puede arrancar de la almohadilla. Mientras el pagador escribe el cheque, los detalles están impresos en el papel carbón, que permanece en la almohadilla. El pagador ahora tiene una copia del cheque en papel que incluye todos sus detalles, incluyendo la fecha, el monto del cheque, el número de cheque y el nombre del beneficiario.

Mantenimiento de registros de finanzas personales

Un problema que muchas personas han tenido con los cheques de papel en el pasado es el mantenimiento de registros de finanzas personales. Como señala MyCreditUnion.gov, registrar cada cheque y calcular su nuevo saldo es fundamental para administrar eficazmente una cuenta corriente, pero la realidad es que muchas personas olvidan ingresar cada cheque que escriben en el registro de cheques y, por supuesto, para calcular el saldo después de cada depósito o retiro de la cuenta corriente.

La falta de seguimiento de los cheques en papel, y llevar un registro en papel de los retiros y depósitos, es una de las causas principales de los sobregiros bancarios. Es un problema particular para quienes escriben cheques en papel porque los beneficiarios pueden tardar días, semanas o incluso meses para depositar un cheque. Sin un registro escrito del pago del cheque, es fácil que el pagador se olvide del cheque hasta que el beneficiario lo deposite, posiblemente conduzca a un sobregiro, cheque sin fondos o finanzas agotadas inesperadamente.

Los cheques duplicados proporcionan un recordatorio del cheque emitido y pueden hacer que la emisión de cheques sea más conveniente:si alguien escribe un cheque mientras tiene prisa y no tiene tiempo para agregar la información del cheque y del saldo a su registro de cheques inmediatamente, todavía tendrá el duplicado para trabajar cuando llegue a casa y pueda actualizar el registro con su nuevo saldo.