¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Muchos de nosotros acumulamos montones de facturas pagadas, declaraciones y recibos conciliados junto con el correo basura sin abrir. Puede triturar y tirar algunos papeles de inmediato, como el montón de ofertas de tarjetas de crédito. Otros documentos deben archivarse. Estos incluyen facturas, ingresos, extractos bancarios y pólizas de seguros. Cuánto tiempo conservar cada uno depende del documento en particular, para qué fue originalmente y cómo lo ha usado desde entonces.

Facturas

Puedes tirar facturas de servicios públicos, facturas telefónicas y otros tipos de registros de gastos mensuales habituales un año después del pago si el registro no es necesario para otros negocios financieros, según la asesora financiera Suze Orman. Por ejemplo, si reclama la deducción de la oficina en casa en su declaración de impuestos, deberá conservar las facturas correspondientes con sus documentos fiscales.

Las facturas que pagó por las reparaciones o mejoras de la vivienda deben conservarse mientras sea propietario de la vivienda. según el sitio web del gobierno federal USA.gov. Esto también es válido con respecto a las facturas de reparación y mantenimiento de automóviles en caso de que luego desee vender el vehículo.

Ingresos

El tiempo que debe conservar un recibo depende de para qué sea. Un recibo de la mercancía cubierta por una garantía debe archivarse de manera segura al menos hasta que se agote la garantía.

Guarde los recibos de compras grandes hasta que ya no sea dueño del artículo. Por ejemplo, suponga que compra $ 4, 000 armario de cedro y luego decides venderlo. Con el recibo, puede mostrar a los compradores potenciales el precio de compra original. También es posible que lo necesite para fines de seguro en caso de que algo le suceda a la pieza.

Los recibos de los artículos deducibles de impuestos deben presentarse con una copia de la declaración de impuestos en la que reclamó las deducciones. Para estos recibos, El Servicio de Impuestos Internos sugiere encarecidamente que conserve la documentación original durante un mínimo de tres años después de presentar su declaración de impuestos. Sin embargo, en caso de descuido o error en una devolución anterior, guardar toda la documentación fiscal para siete años a partir de la fecha de presentación es mejor.

Estados de cuenta bancarios

La mayoría de los bancos le darán a los titulares de cuentas una copia de un extracto bancario si lo solicitan. Es posible que haya un límite de tiempo sobre cuánto tiempo puede retroceder. El gobierno de EE. UU. Recomienda que conserve los extractos bancarios para Al menos un año . Sin embargo, si necesita un extracto bancario para respaldar la información fiscal que presentó ante el IRS o la agencia estatal de ingresos, Conserve la declaración original con la correspondiente declaración de impuestos.

Pólizas de seguro

Muchas pólizas de seguro se revisan y actualizan periódicamente. En esta situación, asegúrese de conservar la póliza actual y la declaración para pólizas de seguro de automóvil y hogar. Jack Hungelmann, asesor de seguros con Bankrate, recomienda para la salud, vida, pólizas de seguro de invalidez y cuidados a largo plazo, para guardar toda la documentación siempre que la política permanezca en vigor . En otras palabras, Todas las pólizas de seguro con cobertura activa deben conservarse indefinidamente.

Propina

Cuando ya no se necesiten documentos que contengan números de cuenta u otra información de identificación personal, asegúrese de triturar y desechar de forma segura.