Un cheque es un documento legal que autoriza a un banco a pagar dinero a alguien desde su cuenta corriente. Los bancos proporcionan cheques en blanco, llamados cheques iniciales o cheques de mostrador, cuando abre una cuenta corriente. Una vez que solicite los cheques preimpresos y lleguen, podrá omitir el llenado de parte de la información que debe escribir en un cheque inicial. Esto es lo que debe saber si tiene que completar un cheque en blanco.
Tómese el tiempo para completar el cheque de manera clara y legible. Asegúrese de proporcionar toda la información requerida. Los cheques ilegibles o incompletos pueden ser rechazados por el banco. Escriba siempre cheques con un bolígrafo de tinta no borrable porque los cheques escritos a lápiz pueden modificarse.
Ingrese la cantidad y los detalles de cada cheque que escriba en su libro mayor de cheques al mismo tiempo que extiende el cheque. Si te olvidas de hacer esto, accidentalmente puede emitir un cheque por más dinero del que tiene en su cuenta. El cheque podría ser devuelto. Si esto pasa, es posible que deba pagar una tarifa por sobregiro.
Cuando tenga un cheque en blanco para completar, Deberá asegurarse de tener detalles importantes como los números de cuenta y de ruta de antemano. Luego, puede seguir estos pasos para completar el cheque:
Si tiene muchos cheques que emitir, como lo haría si tuviera una pequeña empresa, puede ahorrar tiempo y esfuerzo si llena cheques usando una computadora con un programa como Quicken o QuickBooks. Siga las instrucciones del programa para ingresar su nombre, Dirección, número de cuenta y otra información. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer para completar un cheque es ingresar el nombre del beneficiario y la cantidad. Después, simplemente imprime el cheque.
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