Cómo solicitar la contabilidad final y la distribución del patrimonio

El primer paso en el proceso de sucesión es la presentación de una solicitud ante el tribunal de sucesiones del condado donde vivía el difunto. Le pedirá a la corte que lo designe como "representante personal". Esto lo pone a cargo de realizar un inventario de los activos, notificar a los acreedores, pagar deudas y distribuir los activos a los beneficiarios correspondientes. La contabilidad final y la distribución de los activos es el último paso del proceso. Deberá presentar una petición ante el tribunal de sucesiones y solicitar el cierre del patrimonio. El procedimiento exacto varía entre los estados, pero los requisitos generales son los mismos.

Cómo funciona

El representante personal designado por el tribunal de sucesiones es responsable de presentar la petición de contabilidad final y distribución. El nombre oficial puede variar, dependiendo del estado. Por ejemplo, en Florida se llama petición de liquidación final y contabilidad.

La contabilidad final es cuando el representante personal le permite al tribunal saber qué bienes estaban en el patrimonio, a qué acreedores se les pagó y cómo va a distribuir los activos restantes. Esta petición debe presentarse antes de que los beneficiarios puedan recibir su parte de los activos y se cierre el patrimonio. Una vez presentada y aprobada la petición, el representante personal divide los bienes según lo determinado en la última voluntad y testamento o por la ley de sucesión estatal , si no hay voluntad.

Requisitos

Antes de que pueda presentar la petición, debe administrar el patrimonio. Generalmente, el proceso requiere que usted notifique a los acreedores que el difunto ha fallecido. También es posible que deba publicar un aviso en el periódico local. Las leyes estatales dictan cuánto tiempo necesitará para mantener abierta la herencia. En algunos casos, es tan solo tres meses; pero en otros estados, puede ser un año o más. Debe pagar a los acreedores antes de que los beneficiarios puedan recibir activos. Si el patrimonio no tiene suficientes activos para pagar a los acreedores, se considera patrimonio insolvente. Cuando los activos son limitados, la ley estatal determina el orden en que se pagan las deudas.

La peticion

Típicamente, una petición debe contener ciertos elementos, tal como:

• una declaración del representante personal declarando que ha administrado el patrimonio
  
• prueba de todas las reclamaciones pagadas por el patrimonio
• prueba de los impuestos pagados o prueba de que se hicieron provisiones para los impuestos
• prueba de la compensación pagada al representante personal, o una declaración que indique la cantidad que recibirá el representante
• la propiedad que queda en la finca
• un plan que detalla todas las distribuciones
• fondos que quedan en el patrimonio para que el representante personal pague los gastos relacionados con la distribución de activos y el cierre del patrimonio

Las formas

Para asegurarse de tener el formulario de petición correcto, deberá obtenerlo directamente del tribunal de sucesiones. Algunos condados utilizan un formulario personalizado en lugar de un formulario estándar específico del estado. Visite su tribunal de sucesiones local en persona o consulte el sitio web para completar una petición en blanco.