Cómo escribir cheques en una computadora

El uso de software informático de finanzas personales es una manera fácil y conveniente de mantener sus cuentas en orden. Estos programas también suelen ofrecer impresión de cheques desde casa. Aunque existen muchos tipos diferentes de software para este propósito, uno de los más utilizados es Intuit Quicken. Según un artículo de septiembre de 2009 en "San Jose Mercury News, "Intuit es uno de los mayores proveedores de software financiero personal y para pequeñas empresas, vendiendo $ 3.2 mil millones en software con una ganancia de $ 447 millones en 2009. Además, Quicken permite al usuario imprimir el nombre del beneficiario, dirección y el monto del cheque, luego registra la información de la transacción en el registro de cheques.

Paso 1

Abra la cuenta corriente en Quicken. Asegúrese de que sea la cuenta de la que desea extraer fondos.

Paso 2

Haga clic en "Flujo de caja" en la barra de menú, luego haga clic en "Escribir cheques". Aparecerá la ventana "Escribir cheques". También se puede acceder a esta ventana haciendo clic en el botón "Verificar" en la barra de herramientas.

Paso 3

Complete la información del cheque como lo haría al emitir un cheque regular. Entrarás la fecha, nombre del beneficiario, monto y nota (opcional) del cheque. Si planea usar sobres con ventana para enviar una factura, Existe la opción de ingresar el nombre y la dirección del beneficiario en la parte inferior izquierda del cheque.

Paso 4

Haga clic en el cuadro desplegable junto a "Categorías" y elija la categoría adecuada para la impresión del cheque. Estas categorías ya se habrán establecido cuando configure su cuenta de Quicken. Por ejemplo, una categoría puede ser el nombre de una factura específica. Si el cheque encaja en más de una categoría, haga clic en el botón "Dividir" y entre en la segunda categoría.

Paso 5

Haga clic en el botón "Comprobar registro". Esto enviará el cheque automáticamente a la cola "Cheques para imprimir".

Paso 6

Vaya a "Archivo"> ​​"Configuración de la impresora"> "Impresión de cheques". Aparecerá la ventana de configuración de la impresora de verificación. Elija las opciones correctas para la impresora y verifique el tipo.

Paso 7

Coloque el cheque en la impresora y ajuste las pestañas del soporte del papel según sea necesario.

Paso 8

En la columna "Num" junto al cheque en la cola de impresión, haga clic en "Imprimir".

Cosas que necesitará

• Intuit Quicken

• Impresora

• Cheques en blanco