Cómo redactar una carta de dificultades económicas a los acreedores

Una carta de dificultad escrita en formato de carta comercial es un primer paso para solicitar asistencia financiera a un acreedor. una indulgencia temporal u opciones de pago alternativas. En algunos casos, la carta ampliará la información que proporcione en una solicitud por dificultades financieras. En otros casos, será la única forma de explicar su situación y pedir ayuda. A pesar de todo, la carta debe mostrar una imagen completa de su situación financiera y explicar qué tipo de asistencia está buscando sin incluir detalles innecesarios. Es más probable que un acreedor que comprenda plenamente su situación apruebe su solicitud.

Qué incluir y dejar de lado

Además de revisar los consejos de mejores prácticas, Puede ser útil revisar algunos ejemplos de cartas y plantillas de cartas de dificultades antes de comenzar. Cuando termines, enviar la carta a través de correo certificado con acuse de recibo a la dirección de consultas de facturación que figura en su estado de cuenta. Guarde una copia de esta carta y cualquier correspondencia adicional para sus registros.

Siga las pautas de mejores prácticas al redactar su carta.

Hacer:

• Mantenga la carta a no más de una página
• Declare los hechos de su situación de la manera más clara y objetiva posible.
• Indique que está dispuesto a resolver la deuda.
• Adjunte toda la documentación necesaria para respaldar su reclamo
• Agradezca al acreedor de antemano por tomarse el tiempo de leer su carta y considerar su solicitud

No:

• Sobre dramatice o exagere su situación:nunca haga afirmaciones que no pueda probar o promesas que no pueda cumplir
• Deje que su acreedor proponga una solución
• Juegue un "juego de culpas" o dé un ultimátum al acreedor, como decirle al acreedor que planea declararse en quiebra si no puede ayudarlo

Escribiendo la carta

En el primer párrafo , Indique brevemente su solicitud y resuma el motivo por el que escribió la carta. Por ejemplo, Escribir Help Central recomienda que comience con una declaración como "El propósito de esta carta es solicitar, "y luego indique su solicitud y el motivo subyacente.

En el cuerpo de la carta , dedicar un párrafo a proporcionar los detalles necesarios asegúrese de que el acreedor comprenda su situación, otro para explicar tu solución, y un tercero para replantear su solución y describir por qué funcionará. Por ejemplo, si está proponiendo una reducción de la tasa de interés, Explique cómo la reducción facilitará la actualización de sus pagos. y también le permite pagar más que el mínimo mensual.

En el párrafo final , agradezca al acreedor e incluya una solicitud de acción. Por ejemplo, Termine con una declaración como "Agradezco su tiempo y consideración en este asunto y espero tener noticias suyas pronto". Ofrezca un número de teléfono donde el acreedor pueda comunicarse con usted fácilmente.

Finalmente, enumere los documentos de respaldo que ha incluido con la carta en un " Recinto "notación después del cierre.