Por qué debería actualizarse a un sistema de gestión de inventario basado en la nube

El debate sobre los sistemas de software basados ​​en la nube frente a los basados ​​en las instalaciones ha terminado esencialmente.

Los inversores que respaldan nuevas empresas de software consideran esencialmente lo que está en juego en una arquitectura basada en la nube. Legado, empresas de software locales como Epicor, Infor y SAP están luchando para trasladar sus sistemas más antiguos a la nube, con diversos grados de éxito.

Para cualquier empresa que esté evaluando implementar un sistema de gestión de inventario, la pregunta no es si optar por un sistema basado en la nube, pero cuando.

Los beneficios de un sistema de gestión de inventario basado en la nube sobre los sistemas de software basados ​​en las instalaciones son numerosos. Éstos son algunos de los más importantes:

Ahorro de TI. Debido a que el proveedor mantiene y administra el software en una arquitectura basada en la nube, los clientes no son responsables de los costos asociados con el hardware del servidor, bases de datos, las operaciones del centro de datos y los costos de personal de TI asociados con todo esto. Con sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube, los clientes seguirán teniendo que pagar por esas cosas, normalmente en forma de cuotas de suscripción, pero debido a que todos los clientes comparten la infraestructura a través de tecnologías como multi-tenancy y virtualización de servidores, el proveedor puede transmitir esas economías de escala.

Siempre en la última versión. En el caso de las implementaciones en la nube basadas en software como servicio (SaaS), todos los clientes tienen la misma versión del software. Eso simplifica el proceso de actualización y parcheo. Los proveedores basados ​​en la nube lanzan actualizaciones periódicas, normalmente dos veces al año, lo que significa que los clientes siempre tienen la última versión del software. Es más, debido a que las actualizaciones son tan regulares con el software de gestión de inventario basado en la nube, las actualizaciones no crean la misma interrupción comercial que puede crear el software local, como requerir nueva formación y romper integraciones con otros sistemas.

Facilidad de integración. Moderno, Los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube están construidos con interfaces de programación de aplicaciones (API) abiertas que simplifican la integración con sistemas externos como el punto de venta y la gestión de almacenes. Adicionalmente, como anteriormente, con sistemas de gestión de inventario basados ​​en SaaS, las personalizaciones se trasladan automáticamente con cada actualización, lo que significa que esas personalizaciones e integraciones no se rompen.

Escalabilidad. La elasticidad de la nube permite a las empresas escalar hacia arriba o hacia abajo fácilmente a medida que cambian sus necesidades, si tienen 500 SKU o 5, 000. Sin la necesidad de configurar hardware e infraestructura, fabricantes, los minoristas y distribuidores mayoristas pueden abrir nuevas ubicaciones de forma rápida y sencilla, almacenes y tiendas. Todo lo que necesitan es un navegador web y una conexión a Internet. Es más, un sistema de gestión de inventario basado en la nube permite a las empresas contabilizar fácilmente la planificación de múltiples ubicaciones porque todos los datos están unificados en un solo sistema en tiempo real. Los sistemas avanzados permiten que las ubicaciones se desglosen al nivel del contenedor para proporcionar un seguimiento más finito.

Múdate a la nube más pronto que tarde

Todavía, como antes, la verdadera pregunta no es solo si implementar el software de administración de inventario SaaS, pero cuando, y hay algunas razones de peso para dar ese importante paso ahora y no más tarde.

Costos continuos de TI. Cuanto más tiempo una empresa mantenga sus sistemas heredados, cuanto más dinero invierte en ese software. Eso incluye tarifas de mantenimiento en las licencias de usuario, Costos de personal de TI que podrían reducirse o redirigirse a iniciativas más estratégicas. Finalmente, los servidores y otro hardware también deben actualizarse, típicamente en un ciclo de tres años. Las empresas que se trasladen a la nube pueden escapar de ese ciclo y dedicar el gasto en tecnología a otros iniciativas de gestión de inventario más estratégicas como escáneres, códigos de barras, Sensores habilitados para IoT y más.

Costes laborales. Al mudarse a un moderno, sistema de gestión de inventario en la nube, muchas empresas descubren que pueden reducir o redirigir al personal que dedica demasiado tiempo a buscar productos, doble verificación de inventario o conciliación de hojas de cálculo. El dinero desperdiciado en tales esfuerzos solo se acumula cuanto más tiempo pospone una empresa un movimiento estratégico hacia un software de inventario más nuevo.

Costos de oportunidad. Para cualquier discusión estratégica sobre si hacer el cambio a un sistema de gestión de inventario basado en la nube o cuándo hacerlo es cuánto cuesta la falta de conocimiento y agilidad de un sistema existente. Ya se trate de una pérdida de negocio para los clientes frustrados por la falta de existencias, la incapacidad de aprovechar un nuevo mercado u oportunidad o una nueva base de clientes, las oportunidades perdidas pueden ser difíciles de calcular. Pero, basado en las experiencias de las miles de empresas que han realizado el cambio de aplicaciones locales a aplicaciones bajo demanda, está claro que estos sistemas pueden facilitar el crecimiento. La reducción de tedioso, La entrada manual de datos propensa a errores permite al personal redirigir sus esfuerzos a iniciativas más estratégicas o al servicio al cliente. Sistemas en la nube que permiten a las empresas rastrear el inventario en múltiples ubicaciones, stock de seguridad, reordenar puntos, recuentos de ciclos, La planificación de la demanda y la planificación de los requisitos de distribución permiten que las empresas basadas en productos se muevan de forma más inteligente y rápida. dándoles una ventaja sobre los competidores que todavía están atascados en el legado, sistemas en las instalaciones.

ERP unificado, Inventario, La gestión de pedidos y almacenes libera el verdadero valor de la nube

Si bien las soluciones puntuales diseñadas para abordar la gestión de inventario por sí solas ofrecen incentivos significativos para pasar de los sistemas en las instalaciones, un conjunto unificado de aplicaciones que abordan todas las necesidades de datos de las empresas basadas en productos y aquellas que combinan productos y servicios son verdaderos cambios de juego. Con un depósito central de datos sobre pedidos, inventario, clientes, transacciones y procesos de fabricación, las empresas tienen una visión de 360 ​​grados de todo el negocio, lo que les permite satisfacer las necesidades del entorno empresarial en rápida evolución y las demandas cambiantes de los clientes, tanto B2B como B2C.