Por qué el software para la gestión de inventario es fundamental para un almacén eficiente

Desde que las sociedades agrarias primitivas comenzaron a almacenar semillas y alimentos, la gente ha estado buscando formas de administrar mejor su inventario.

Esos pasos dieron un gran paso adelante en 1973, con el inicio del Código Universal de Producto en los supermercados de Estados Unidos y Canadá. Minoristas, distribuidores y fabricantes que habían estado buscando formas de realizar un mejor seguimiento, administrar y comprender su inventario ahora al menos tenía un estándar acordado para su tecnología. A través del bombo de RFID de mediados a finales de los 90, a los avances en la tecnología de sensores a la promesa del Internet de las cosas, los métodos de gestión del inventario han mejorado constantemente. Todavía, demasiadas organizaciones siguen estancadas realizando recuentos manuales, mantener información en hojas de cálculo, o peor portapapeles, y no está dispuesto a realizar la inversión en tecnología que ha demostrado mejorar la gestión de inventario.

Si bien los escáneres portátiles y el IoT pueden parecer más atractivos, el primer lugar para comenzar es con el software para administrar el inventario.

¿Qué es el software para la gestión de inventarios?

El software que rastrea el inventario hace mucho más que dar cuenta de lo que hay en el estante de un almacén o en la plataforma del almacén. El sofisticado software de seguimiento de inventario también tendrá en cuenta las piezas, qué socios o clientes importantes tienen a mano y más. Igual de importante, El software de gestión de inventario no solo tiene en cuenta el número y la ubicación. Integrado correctamente con un paquete de software de contabilidad o ERP, realiza un seguimiento de los elementos a lo largo de la adquisición, venta y envejecimiento de productos como productos perecederos. Desde allí, un sistema de gestión de inventario también debería poder rastrear artículos o piezas en varios almacenes y poder realizar conversiones de moneda para el inventario ubicado en el extranjero.

Para minoristas, El software para administrar el inventario también debe integrarse con los datos del punto de venta (POS) para que las organizaciones tengan información en tiempo real sobre los niveles de existencias y puedan evitar el impacto de la falta de existencias en la experiencia del cliente.

La funcionalidad que proporciona el software para administrar el inventario incluye, pero no se limita a:reordenar el seguimiento de puntos, alertar al gerente cuando el inventario se está agotando demasiado bajo o demasiado alto; seguimiento de activos, usando códigos de barras, RFID u otros sensores para determinar la ubicación exacta de una pieza de inventario; Gestión De Servicios, rastrear el costo de los materiales de servicio; identificación de producto; e identificación de inventario, pronóstico de demanda automatizado y seguimiento de las principales métricas de gestión de inventario.

¿Qué puede hacer el software de gestión de inventario por el almacén?

La clave para cualquier operación de almacén exitosa es la eficiencia. Cualquier empresa que todavía administre su inventario con lápiz y papel, El correo electrónico o incluso las hojas de cálculo está destinado a quedarse atrás de sus competidores en la industria debido a las ineficiencias que crea.

Estas son algunas de las ineficiencias que el software para la gestión de inventario puede abordar en el almacén:

Errores de selección y envíos perdidos: Los errores en la selección del inventario debido a errores humanos pueden resultar costosos para un almacén en cuanto a tiempo perdido. Cuando esos artículos se envían, se vuelve aún más costoso con los envíos devueltos, pérdida de la confianza del cliente y pedidos apresurados. El software puede ayudar a eliminar la mayoría si no todos, de estos errores con los códigos de barras, QR y otra tecnología de sensores, así como la gestión de contenedores, garantizar que el personal del almacén obtenga el inventario adecuado en el momento adecuado, independientemente del entrenamiento.

Contando errores: Los controles de inventario anuales o semestrales en los que todo el personal se reúne para revisar el inventario a través de cuentas manuales deben convertirse en cosa del pasado. Incluso estos recuentos se realizan manualmente para introducir la posibilidad de errores. ¿Y qué pasa el resto del año? ¿Están las empresas satisfechas con tener un recuento exacto del inventario solo una parte del tiempo? Los sistemas automatizados con escáneres que almacenan datos de forma centralizada y se actualizan en tiempo real garantizan recuentos precisos y eliminan los costos administrativos adicionales y las ineficiencias.

Picking manual. Uno de los mayores gastos de cualquier almacén es la dotación de personal. Por lo tanto, Ser eficiente con el tiempo de picking es una de las áreas que mejor puede abordar el software para la gestión de inventarios. Los paquetes de software modernos no solo pueden informar al personal dónde se encuentra el inventario, pero es la mejor ruta a seguir cuando se realizan varios pedidos. Armados con esta información, el personal del almacén puede hacer más trabajo en menos tiempo. Adicionalmente, cuando ocurre la rotación, Los nuevos miembros del personal no necesitan meses para comprender el diseño del almacén y la ubicación de los artículos.

Exceso de existencias / existencias insuficientes: Los almacenes enfrentan un dilema difícil en cuanto a la cantidad de inventario que tienen a mano. Lleva demasiado inventario y tu capital se inmoviliza en productos que no se venden. Es más, existen costos para almacenar y administrar ese inventario, particularmente artículos con vida útil limitada. Sin embargo, lleve muy poco y la empresa corre el riesgo de que se agoten las existencias y no pueda satisfacer la demanda de los clientes. Sistemas modernos de gestión de inventarios, particularmente aquellos estrechamente integrados con el sistema ERP, puede ayudar con la previsión y la planificación de la demanda, asegurando que la cantidad perfecta de inventario se mantenga a mano. Y, a medida que se avanzan en la inteligencia artificial y la tecnología llega al almacén, que pueden ayudar a las empresas a dar cuenta de circunstancias imprevistas anteriormente basadas en factores como el clima, la demanda del cliente o cualquier variedad de eventos que puedan afectar la demanda del producto.

Conciliación de envíos entrantes. Demasiados almacenes todavía dependen de procesos manuales para contar y conciliar los envíos entrantes, que puede ser costoso y propenso a errores. Los lectores de códigos de barras y otros sensores conectados a un sistema de gestión de almacén no solo reducen esos errores, sino que también mejoran las condiciones de trabajo de los empleados. conduciendo a una mayor lealtad de los empleados, y menos rotación y formación.