¿Qué es la regla de inventario 80/20?

¿Qué productos ofrecen la mayor rentabilidad? ¿Son los mismos que sus productos más vendidos? ¿O está moviendo un gran volumen de artículos costosos de producir mientras escatima en marketing para SKU que producen márgenes más saludables?

La regla de inventario 80/20 puede proporcionar información sobre todos los aspectos y ayudarlo a administrar mejor su línea de productos para optimizar su balance general y, al mismo tiempo, aumentar las ganancias. Las empresas que profundizan en las métricas que se incorporan a los cálculos 80/20 pueden liberar capital de trabajo, reducir los costos de endeudamiento y aumentar el flujo de caja.

¿Qué es la regla de gestión de inventario 80/20?

La regla 80/20 establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de los esfuerzos, clientes u otra unidad de medida. Cuando se aplica al inventario, la regla sugiere que las empresas obtienen aproximadamente el 80% de sus beneficios del 20% de sus productos. Identifique a los de mejor desempeño y enfatícelos sobre los vendedores más lentos, y aumentarás las ventas. Si sigue clasificando para favorecer los productos de mayor margen dentro de ese 20%, optimiza su inventario tanto en volumen como en rentabilidad.

Las empresas que cumplen con la regla de inventario 80/20 pueden aumentar su capital de trabajo, alinee mejor los productos con la demanda del cliente y ajuste sus estrategias de planificación de inventario para asegurarse de que nunca se quede sin ningún producto de alto margen.

La regla 80/20 también se conoce como el Principio de Pareto, nombrado en honor al economista italiano Vilfredo Pareto. En 1906, Pareto se dio cuenta de que el 80% de la tierra de Italia era propiedad del 20% de la población.

Su observación de que aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas resultó ser aplicable en una amplia gama de situaciones, desde la jardinería hasta las finanzas.

En el contexto de la gestión de inventarios, el primer paso es identificar el 20% de los productos que generan la mayor parte de sus ventas y ganancias. Con un panel de planificación de recursos empresariales (ERP) moderno y las métricas y KPI de la cadena de suministro correctos, esta información está a solo unos pocos cálculos de distancia. Para estos productos, es fundamental prestar atención a los flujos de inventario y mantener siempre los estantes abastecidos.

Para el 80% restante de productos o servicios, desglosar a sus intérpretes de nivel medio:los que están entre, decir, el 20% superior y el 30% inferior. Para estas ofertas de gama media, explore cómo hacerlos más atractivos y / o altamente rentables.

Algunas empresas identifican y eliminan regularmente a sus peores resultados para liberar recursos y agregar nuevos SKU o servicios. Otros intentan remediar, ajustar su inventario y las relaciones de la cadena de suministro para reducir costos mientras se analiza si estos trabajadores de bajo desempeño podrían beneficiarse de una inversión en marketing.

Al aplicar regularmente el concepto 80/20 a su conjunto de productos y servicios, puede racionalizar su inventario total a medida que reduce líneas que no generan ni ventas ni ganancias saludables.

Historia de la regla de inventario 80/20

Si bien Pareto fue pionero en el fenómeno 80/20, Fue el ingeniero y consultor de gestión Joseph Juran quien popularizó el concepto en un contexto empresarial en la década de 1940. Juran, quien también expresó la regla como “los pocos vitales y los muchos triviales, ”Dejó un importante volumen de trabajo y una consultoría homónima orientada a ayudar a las empresas a lograr mejoras continuas de calidad.

Hoy en día, la regla se utiliza en muchos contextos:algunas empresas encuentran que el 20% de los clientes proporcionan el 80% de las ganancias, o el 20% de los consultores generan el 80% de las horas facturables. Otros encuentran que el 80% de los problemas de control de calidad surgen del 20% de las causas. Hay infinitas permutaciones donde el principio ha demostrado ser cierto.

La regla de inventario 80/20 es un concepto más nuevo, pero su valor para cualquier negocio impulsado por productos no puede subestimarse. Algunas empresas pueden ver pequeñas ganancias al enfocarse en la regla de inventario 80/20; para otros, puede ser un cambio de juego que impulse nuevos niveles de éxito.

Ventajas de la regla 80/20

La mayoría de los directores financieros aprecian las metodologías basadas en datos para aumentar las ganancias. La regla de inventario 80/20 se basa en análisis estadístico, que le da a los tomadores de decisiones una repetible, forma verificable de gestionar el inventario. En lugar de seguir los instintos del equipo de marketing o apresurarse de forma reactiva para mantenerse al día con la demanda de los clientes, La regla de inventario 80/20 proporciona un marco para planificar el futuro mientras consolida el enfoque de su negocio en torno a las líneas de productos más rentables.

Los equipos de finanzas que buscan explicar el concepto podrían seguir el ejemplo de Juran y enmarcarlo como los pocos productos vitales y los muchos triviales.

Desventajas de la regla de gestión de inventario 80/20

La principal desventaja de la administración basada en la regla de inventario 80/20 es que oculta los productos emergentes que aún no se han incluido en el 20% de los mejores, pero que tienen potencial. Aquí es donde los informes de tendencias son invaluables:las empresas con sistemas ERP modernos pueden agregar contexto para mostrar qué productos o servicios de rango medio están aumentando constantemente en popularidad o tienen márgenes de ganancia que hacen que valga la pena invertirlos continuamente.

Las empresas también deben comunicarse con los clientes potenciales para obtener información sobre ofertas menos populares que inspiren una gran lealtad de los clientes. Es decir, no asuma que el 20% o el 30% inferior de los artículos son prescindibles.

Una estrategia 80/20 puede ser muy útil en la gestión de inventarios. Pero debe usarse de manera equilibrada para garantizar que su base de clientes se mantenga feliz y que su negocio continúe alimentando nuevos productos y servicios.

Ejemplo de la regla 80/20

Un ejemplo digno de mención de la regla de inventario 80/20 proviene de Toyota Motor Corp. Los vehículos son inventarios costosos, por lo que Toyota no quiere que demasiadas unidades colocadas en lotes se llenen de polvo. Pero también quiere tener vehículos con combinaciones populares de opciones a mano para que los clientes puedan irse con autos nuevos de inmediato si lo desean.

El sistema de inventario de Toyota sigue la regla de inventario 80/20 con el objetivo de almacenar el 20% de las combinaciones de construcción que constituyen el 80% superior de las ventas de cada mercado. Además, alienta a los clientes a elegir de esa lista superior de vehículos de alto rendimiento mediante la publicidad y promoción de esos modelos rentables.

Las lecciones para todas las empresas incluyen agregar contexto geográfico y coordinar la gestión de inventario con los esfuerzos de marketing y ventas.

Cómo implementar la regla de gestión de inventario 80/20

La adopción de la regla de inventario 80/20 no tiene por qué ser una tarea abrumadora. De hecho, con el software y las herramientas adecuados, Comenzar es un proceso sencillo.

Implementar software de gestión de inventario: Si aún no tiene un sistema de gestión de inventario que pueda proporcionar la información necesaria, Comience eligiendo software especializado o investigando si su proveedor de ERP ofrece módulos de gestión de inventario. Esa puede ser una ruta más efectiva que un sistema de administración de inventario independiente porque puede incorporar más fácilmente datos financieros y de otro tipo en los informes.

Identifique sus productos 20% más vendidos y más rentables: Tenga en cuenta que, si bien es probable que se superpongan, estas dos listas pueden no alinearse exactamente. Luego, utilizando su inventario o sistema ERP, Genere una lista de productos que generen altos volúmenes de ventas y fuertes ganancias. Es una combinación de los dos lo que hace que un producto tenga éxito. Y, como se discutio, analizar qué SKU es probable que ingresen a ese 20% superior en un futuro próximo.

Analice y optimice su proceso de inventario: Con su lista del 20% superior en la mano, comience a cambiar sus procesos para optimizar la correspondencia entre el inventario y la demanda. Este es el ámbito del control de inventario, también llamado control de stock, especialistas que se aseguran de que el tipo y la cantidad correctos de suministros estén disponibles en el momento adecuado para satisfacer la demanda de los clientes.

Actualice su marketing: Porque ahora conoce sus productos más rentables, puede considerar duplicar los esfuerzos de marketing para esos SKU. Es posible que los más vendidos no necesiten marketing adicional, mientras que los productos muy rentables fuera del 20% pueden estar en línea para una mayor inversión en comparación con los artículos menos rentables. Piense en qué ofertas del 20% inferior podrían interrumpirse sin afectar la satisfacción del cliente.

Monitorear e iterar: La regla de inventario 80/20 no es un sistema de configuración y olvido. Supervise continuamente el rendimiento de los mejores productos y analice los datos recopilados para mejorar sus prácticas a lo largo del tiempo. Considere la posibilidad de contratar expertos en pronóstico de inventario, especialmente cuando las cadenas de suministro y la demanda de los consumidores están cambiando rápidamente. Estos especialistas se centran en el análisis de datos estadísticos y pueden predecir qué productos podrían llegar al nivel superior.

Cómo clasificar el inventario

Su inventario se puede desglosar de varias formas. Las empresas deben evaluar varios modelos de inventario y decidirse por un sistema que les funcione. La mayoría de las empresas pueden dividir su inventario en cuatro tipos principales:

4 principales tipos de inventario explicados

Materias primas: Esta categoría incluye tanto materiales no perecederos, como arena, madera o lana, o frutas crudas, verduras, granos o carnes que se utilizan para elaborar alimentos procesados.

Trabajo en progreso: WIP son bienes que están en progreso pero que aún no están listos para venderse, como hojas de vidrio, Marcos de ventana, tela o harina.

Productos terminados: Los productos terminados son artículos listos para la venta, como una ventana, traje abrigo o barra de pan. Los productos terminados pueden ser artículos intermedios destinados a otro fabricante, como tela a un fabricante de ropa o pan a una tienda de sándwiches, o un bien de consumo destinado a un minorista o venta directa al consumidor (D2C).

Mantenimiento, reparación y operaciones: Los elementos MRO son elementos necesarios para mantener la línea de producción en funcionamiento, como herramientas o repuestos, o consumibles para llevar los productos a sus destinos, como pintura o embalaje. Algunas empresas solo pueden operar en una de esas áreas, mientras que algunos fabricantes requieren los cuatro tipos de inventario. Su software de administración de inventario debería ayudarlo a administrar el inventario por tipo con un seguimiento detallado, costo, abastecimiento y otra información, todo en un solo lugar.

Cómo categorizar el inventario

Dentro de sus clases de inventario, puede agregar agrupaciones adicionales. Algunas empresas utilizan categorías simplistas de alto y bajo valor, pero aquellos que utilizan la regla de inventario 80/20 pueden adoptar un enfoque más innovador.

Inventario ABC

Considere configurar sus categorías para que se alineen con la rentabilidad del producto antes que otros factores. Por ejemplo, a medida que implementa su nuevo sistema 80/20, es posible que también desee utilizar la técnica de análisis de inventario ABC, que determina el valor en función de la importancia de un SKU para el negocio en función de criterios como la demanda del cliente y los KPI de costo.

Categoría de inventario Rango de rentabilidad Categoría A Productos 20% más rentables Categoría B percentil 21 al 80 Categoría C 20% inferior

Seguimiento de los costes de mantenimiento con la regla 80/20

Un beneficio importante de la regla de inventario 80/20 es la capacidad de reducir los costos de mantenimiento del inventario, los gastos que conlleva mantener el inventario hasta que se vende. Cuando elimina SKU que se venden mal, minimiza la cantidad de stock que se encuentra en sus almacenes. Y, los costos de mantenimiento inmovilizan efectivo valioso. Reducir su período de espera, y por lo tanto los costos, puede liberar capital para inversiones.

De nuevo, la mejor manera de realizar un seguimiento de sus ahorros es con un ERP moderno que incluye un módulo de gestión de inventario. Incluso las empresas con operaciones complejas y modelos de inventario justo a tiempo pueden obtener información detallada cuando utilizan el sistema adecuado.

Los profesionales del inventario tienen muchos desafíos que afrontar a diario. Recopilación confiable, los datos de inventario oportunos no deberían ser uno de ellos.

¿Es la regla 80/20 adecuada para su negocio?

Si bien no todas las empresas tienen inventario, casi cualquier empresa puede beneficiarse de un análisis que muestre qué bienes o servicios generan más beneficios. Pero no te detengas ahí. Una vez que empiece a mirar a través de la lente 80/20, encontrará más lugares donde sea aplicable para su negocio.

Por ejemplo, es un principio de las empresas de servicios que, para bien o para mal, El 80% del negocio proviene del 20% de los clientes. En el lado "mejor" de ese libro mayor, ese 80% inferior de los clientes representa una oportunidad para aumentar el valor de vida del cliente. Sin embargo, si tiene una consultoría y el 20% de los clientes consume la mayor parte de las horas facturables de sus asesores, algunos de ellos probablemente le estén costando dinero, y puede que sea el momento de analizar un conjunto básico de indicadores clave de rendimiento que arrojarán conocimientos para las empresas de servicios.

El hecho es, no todos los clientes son iguales.

Hágase cargo de su inventario con el software de gestión de inventario

Su inventario no se administrará solo, y trabajar sin datos completos y actualizados puede generar costosos errores. Eso hace que la inversión en software de gestión de inventario sea una buena apuesta para cualquier empresa que carece de conocimientos sobre la rentabilidad de productos individuales.

Con Oracle NetSuite, puede manejar todas las partes de su negocio desde un centro central. Los equipos de inventario apreciarán tener las herramientas para administrar la cadena de suministro y obtener información sobre los datos contables y financieros de una base de datos central.

Si nunca ha mirado sus registros contables o inventario con la vista puesta en el Principio de Pareto, no hay mejor momento para intentarlo que hoy.