¿Qué es el inventario:tipos,

Ejemplos y análisis

Este artículo describe los diversos tipos de inventario, proporciona ejemplos del mundo real y cubre la gestión de inventario. Comprender las mejores prácticas de inventario y las técnicas de análisis lo ayudará a obtener el mejor retorno de la inversión (ROI) para su negocio.

Video:¿Qué es el inventario?

¿Qué es el inventario?

El inventario es la contabilidad de artículos, componentes y materias primas que una empresa utiliza en la producción, o vende. Como líder empresarial, Practica la gestión de inventario para asegurarse de tener suficiente stock disponible y para identificar cuándo hay escasez.

El verbo "inventario" se refiere al acto de contar o enumerar artículos. Como término contable, El inventario se refiere a todas las existencias en las distintas etapas de producción y es un activo corriente. Manteniendo existencias, tanto los minoristas como los fabricantes pueden seguir vendiendo o fabricando artículos. El inventario es un activo importante para la mayoría de las empresas. Sin embargo, mientras que el inventario es un activo en el balance, demasiado inventario puede convertirse en una responsabilidad práctica.

Ejemplos de inventario

Los ejemplos del mundo real pueden facilitar la comprensión de los modelos de inventario. Los siguientes ejemplos demuestran cómo funcionan los diferentes tipos de inventario en las empresas minoristas y de fabricación.

• Materias primas / componentes:
  Una empresa que fabrica camisetas tiene componentes que incluyen tela, hilo, tintes y estampados.

• Productos terminados:
  Un fabricante de joyas hace collares con dijes. El personal adjunta un collar a una tarjeta preimpresa y lo desliza en sobres de celofán para crear un producto terminado listo para la venta. El costo de los bienes (COGS) del producto terminado incluye el empaque en el que viene, así como la mano de obra para fabricar el artículo.

• Trabajo en progreso:
  Un teléfono celular consta de un estuche, una placa de circuito impreso, y componentes. El proceso de ensamblar las piezas en una estación de trabajo dedicada es WIP.

• Bienes MRO:
  Mantenimiento, Los suministros de reparación y funcionamiento para una comunidad de condominios incluyen papel de copia, carpetas tóner de impresora, guantes, limpiacristales y escobas para barrer los suelos.

• Materiales de embalaje:
  En una empresa de semillas, el material de embalaje principal es la bolsa sellada que contiene, por ejemplo, semillas de lino. Colocar las bolsas de semillas de lino en una caja para su transporte y almacenamiento es el empaque secundario. El embalaje terciario es la envoltura retráctil necesaria para enviar palés de cajas de productos.

• Stock de seguridad:
  Un veterinario de una comunidad aislada se abastece de desinfectantes y golosinas para perros y gatos en caso de que la carretera se inunde durante el deshielo primaveral. retrasando los camiones de reparto. El veterinario se abastece de estos artículos para satisfacer la demanda de los clientes.

• Inventario anticipado / suavizado:
  Un planificador de eventos compra carretes de cinta y manteles florales con descuento antes de la temporada de bodas de junio.

• Inventario desacoplado:
  En una panadería los decoradores mantienen una tienda de rosas de azúcar para adornar los pasteles de boda, por lo que incluso cuando el suministro de mezcla de glaseado del equipo de adornos se retrasa, los decoradores pueden seguir trabajando. Las flores son parte del diseño del pastel. Si el panadero se queda sin ellos, no pudieron entregar un pastel terminado.

• Inventario de ciclo:
  Como un restaurante usa sus últimas 500 servilletas de papel, llega la nueva orden de recarga. Las servilletas caben fácilmente en el espacio de almacenamiento dedicado.

• Inventario de servicios:
  Una cafetería está abierta 12 horas al día. con 10 mesas en las que los comensales pasan una media de una hora comiendo. Su inventario de servicios, por lo tanto, son 120 comidas al día.

• Costo de inventario teórico:
  Un restaurante tiene como objetivo gastar el 30% de su presupuesto en comida, pero descubre que el gasto real es del 34%. El “inventario teórico” es el 4% de alimentos que se perdieron o desperdiciaron.

• Inventario de libros:
  El inventario teórico de stock en el registro o sistema de inventario, que puede diferir del inventario real cuando realiza un recuento.

• Inventario de tránsito:
  Una tienda de arte ordena y paga 40 latas de un popular juego de lápices. Las latas están en camino desde el proveedor y, por lo tanto, En tránsito.

• Inventario excesivo:
  Una empresa de champús produce 50, 000 botellas de champú especiales con la marca de los Juegos Olímpicos de verano, pero solo vende 45, 000 y los Juegos Olímpicos han terminado, nadie quiere comprarlos, por lo que se ven obligados a descontarlos o descartarlos.

¿Cuáles son los cuatro tipos de inventario diferentes?

Hay cuatro tipos principales de inventario:materias primas / componentes, WIP, productos terminados y MRO. Sin embargo, algunas personas reconocen solo tres tipos de inventario, dejando fuera MRO.

Comprender los diferentes tipos de inventario es esencial para tomar decisiones acertadas en materia de planificación financiera y de producción.

13 tipos de inventario

1. Materias primas:
   Las materias primas son los materiales que utiliza una empresa para crear y terminar productos. Cuando se completa el producto, las materias primas suelen ser irreconocibles de su forma original, como el aceite utilizado para crear champú.

2. Componentes:
   Los componentes son similares a las materias primas en que son los materiales que utiliza una empresa para crear y terminar productos, excepto que siguen siendo reconocibles cuando se completa el producto, como un tornillo.

3. Trabajo en progreso (WIP):
   El inventario WIP se refiere a artículos en producción e incluye materias primas o componentes, labor, materiales de embalaje elevados y uniformes.

4. Productos terminados:
   Los productos terminados son artículos que están listos para venderse.

5. Mantenimiento, Bienes de reparación y operaciones (MRO):
   MRO es un inventario, a menudo en forma de suministros, que respalda la fabricación de un producto o el mantenimiento de una empresa.

6. Materiales de embalaje y embalaje:
   Hay tres tipos de materiales de embalaje. El embalaje primario protege el producto y lo hace utilizable. El embalaje secundario es el embalaje del producto terminado y puede incluir etiquetas o información de SKU. El tipo terciario de embalaje es el embalaje a granel para el transporte.

7. Stock de seguridad y stock de anticipación:
   El stock de seguridad es el inventario adicional que una empresa compra y almacena para cubrir eventos inesperados. El stock de seguridad tiene costos de mantenimiento, pero apoya la satisfacción del cliente. Similar, El stock de anticipación comprende materias primas o artículos terminados que una empresa compra en función de las tendencias de ventas y producción. Si el precio de una materia prima está subiendo o se acerca el momento pico de ventas, una empresa puede comprar acciones de seguridad.

8. Inventario de desacoplamiento:
   El inventario de desacoplamiento es el término que se utiliza para los artículos adicionales o WIP que se mantienen en cada estación de la línea de producción para evitar paros laborales. Desacoplar el inventario es útil si partes de la línea funcionan a diferentes velocidades y solo se aplica a las empresas que fabrican bienes. Considerando que todas las empresas pueden tener existencias de seguridad.

9. Inventario de ciclo:
   Las empresas ordenan el inventario de ciclo en lotes para obtener la cantidad correcta de stock al menor costo de almacenamiento. Obtenga más información sobre las fórmulas de inventario de ciclo en la "Guía esencial para la planificación de inventario".

10. Inventario de servicios:
    Un concepto de contabilidad de gestión, El inventario de servicios se refiere a la cantidad de servicios que puede proporcionar una empresa en un período determinado. Un hotel de 10 habitaciones, por ejemplo, cuenta con un inventario de servicios de 70 estancias de una noche en una semana determinada.

11. Inventario de tránsito:
    También conocido como inventario de canalización, El inventario de tránsito es el stock que se mueve entre el fabricante, almacenes y centros de distribución. El inventario de tránsito puede tardar semanas en moverse entre las instalaciones.

12. Inventario teórico:
    También llamado inventario de libros, El inventario teórico es la cantidad mínima de stock que una empresa necesita para completar un proceso sin esperar. El inventario teórico se utiliza principalmente en la producción y la industria alimentaria. Se mide utilizando la fórmula real frente a la teórica.

13. Inventario excesivo:
    También conocido como inventario obsoleto, el exceso de inventario son bienes o materias primas no vendidas o no utilizadas. Una empresa no espera usar o vender estas acciones, pero debe pagar para almacenarlas.

¿Qué es el inventario de fabricación?

En la fabricación, el inventario consta de artículos en stock, materias primas y componentes utilizados para fabricar bienes. Los fabricantes siguen de cerca los niveles de inventario para asegurarse de que no haya escasez que pueda detener el trabajo.

La contabilidad divide el stock de fabricación en materias primas, WIP y productos terminados porque cada tipo de inventario tiene un costo diferente. Las materias primas suelen costar menos por unidad que los artículos terminados.

¿Qué significa el inventario en la industria de servicios?

Cada empresa tiene acciones que respaldan su actividad habitual. Para empresas de servicios, este inventario es intangible. El inventario de un bufete de abogados por ejemplo, incluye sus archivos. El papel en el que imprimir documentos legales es el MRO de la empresa.

La importancia del control de inventarios

El control de inventario ayuda a las empresas a comprar la cantidad adecuada de inventario en el momento adecuado. También llamado control de existencias, el proceso ayuda a optimizar los niveles de inventario, reduce los costos de almacenamiento y evita el desabastecimiento.

Obtenga más información en la "Guía esencial para el control de inventario".

Prácticas recomendadas de inventario

Las mejores prácticas de inventario incluyen una gestión cuidadosa del inventario. El negocio que dice "Si no puede medirlo, no puede administrarlo "se aplica aquí. La primera práctica recomendada es realizar un seguimiento del inventario. Otros incluyen:

• Llevar stock de seguridad:
  También conocido como stock buffer, Estos productos ayudan a evitar que las empresas se queden sin materiales o artículos de alta demanda. Una vez que las empresas agotan su oferta calculada, las existencias de seguridad sirven como respaldo en caso de que el nivel de demanda aumente inesperadamente.

• Invierta en un programa de gestión de inventario basado en la nube:
  Los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube permiten a las empresas saber en tiempo real dónde se encuentran todos los productos y SKU a nivel mundial. Estos datos ayudan a una organización a ser más receptiva, A hoy, y flexible.

• Inicie un programa de conteo de ciclos:
  Ahorrar tiempo, dinero y clientes. Los beneficios del recuento cíclico se extienden mucho más allá del almacén al mantener las existencias reconciliadas y los clientes contentos.

• Usar seguimiento de lotes / lotes :
  Registre la información asociada con cada lote o lote de un producto. Algunas empresas registran detalles precisos, como las fechas de vencimiento que brindan información sobre las fechas de venta de sus productos. Las empresas que no tienen productos perecederos utilizan el seguimiento de lotes / lotes para comprender los costos de desembarque o la vida útil de sus productos.

¿Qué es el proceso de inventario?

Un proceso de inventario rastrea el inventario a medida que las empresas reciben, Tienda, administrar, y retirarlo o consumirlo como trabajo en progreso. Esencialmente, el proceso de inventario es el ciclo de vida de los bienes y materias primas.

Vea un diagrama del flujo del proceso de inventario y obtenga más información leyendo "La guía esencial para la planificación del inventario".

¿Qué es el recuento de inventario?

Un recuento de inventario es el acto físico de contar los artículos almacenados o almacenados. Un recuento de inventario también verifica el estado de los artículos. A efectos contables, los recuentos de inventario ayudan a evaluar los activos y las deudas.

Los recuentos de inventario lo ayudan a comprender qué existencias se están moviendo bien. Los gerentes de inventario pueden usar esa información para pronosticar las necesidades de existencias y administrar los presupuestos. Para obtener más información sobre el recuento de inventario, lea los artículos sobre "Realización de inventario físico" y "Conteo cíclico 101".

Métodos de registro de inventario

Los dos métodos de registro de inventario son periódicos y perpetuos. En inventario periódico, usted cuenta las existencias en momentos específicos y agrega los totales al libro mayor. En el método perpetuo, registra los cambios en las existencias a medida que ocurren.

Aunque cualquier tipo de empresa puede utilizar un inventario periódico, las organizaciones pequeñas lo utilizan con frecuencia, especialmente cuando no hay planes para escalar el negocio. El método periódico no requiere ningún software o equipo especial. Las organizaciones suelen utilizar escáneres y dispositivos de punto de venta (POS) para realizar el recuento en tiempo real necesario para el inventario permanente. Para obtener más información sobre cada método, lea "El sistema periódico:¿Es la elección correcta?" y "La guía definitiva para el inventario perpetuo".

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario es la cantidad de veces que una empresa vende o usa un artículo en un período de tiempo específico. El número puede revelar si una empresa tiene demasiado inventario disponible. Para determinar la rotación de inventario, usa las siguientes ecuaciones:

Inventario promedio = ( Inventario inicial + Acabando el inventario ) / 2

Volumen de ventas de inventario =Ventas + Inventario promedio

Para obtener más información sobre la rotación de inventario, lea “Manual de rotación de inventario:cálculos, Tarifas y análisis ".

¿Qué es el análisis de inventario?

El análisis de inventario es el estudio de cómo cambia la demanda de productos a lo largo del tiempo. Este análisis ayuda a las empresas a almacenar la cantidad correcta de bienes y a proyectar cuánto desearán los clientes en el futuro.

Un método bien conocido para realizar análisis de inventario es el análisis ABC. Para realizar un análisis ABC, agrupar los productos en tres categorías:

• Un inventario: Un inventario incluye los productos más vendidos que requieren el menor espacio y costo de almacenamiento. Muchos expertos dicen que esto representa aproximadamente el 20% de su inventario.

• Inventario B: Los artículos B se mueven a una velocidad similar a los artículos A, pero cuestan más almacenarlos. Generalmente, esto representa aproximadamente el 40% de su inventario.

• Inventario C: El resto de sus existencias cuesta más almacenar y devuelve las ganancias más bajas. El inventario C representa el otro 40% de su inventario.

El análisis ABC aprovecha el Pareto, o 80/20, principio y debe revelar el 20% de su inventario que obtiene el 80% de sus ganancias. Una empresa querrá centrarse en estos elementos para aumentar las ventas y los márgenes de beneficio neto.

El análisis de inventario puede influir en la elección de los métodos de control de inventario. ya sea justo a tiempo o por si acaso. Para obtener más información sobre análisis y control de inventarios, consulte la "Guía esencial para el control de inventario".

Beneficios del análisis de inventario

El análisis de inventario aumenta las ganancias al reducir los costos y respaldar la rotación. El análisis de inventario también ofrece estos otros beneficios:

• Mejora el flujo de caja: El análisis de inventario lo ayuda a identificar y reordenar los artículos que vende con frecuencia, para que no gaste dinero en un inventario que se mueve lentamente.

• Reduce los desabastecimientos: Cuando sepa qué inventario desean más los clientes, puede anticipar mejor la demanda y evitar desabastecimientos.

• Aumenta la satisfacción del cliente: El análisis del inventario ofrece información sobre qué y cómo compran los productos los clientes.

• Reduce el inventario desperdiciado: Entendiendo que, cuándo y cuánto compra la gente minimiza la necesidad de almacenar productos obsoletos, así como cuándo caducan los productos para que pueda tener una estrategia detrás de su uso.

• Reduce los retrasos del proyecto: Conocer los plazos de entrega de los proveedores le ayuda a comprender cuándo volver a realizar un pedido y cómo evitar los retrasos en los envíos.

• Mejora los precios de proveedores y vendedores: El análisis de inventario puede llevarlo a ordenar grandes volúmenes de productos con regularidad, vs. volúmenes pequeños en un horario menos confiable. Esta regularidad puede ponerlo en una posición más sólida para negociar descuentos con los proveedores.

• Amplía su comprensión del negocio: La revisión del inventario proporciona información sobre sus existencias, clientes y negocios.

¿Qué es el pronóstico de la demanda?

La previsión de la demanda es la práctica de predecir la demanda de los clientes observando las tendencias de compra pasadas, como promociones y estacionalidad. La predicción precisa de la demanda proporciona una mejor comprensión de la cantidad de inventario que necesitará y reduce la necesidad de almacenar excedentes.

Obtenga más información sobre la previsión de la demanda en nuestra "Guía esencial para la planificación de inventario".

Beneficios de la gestión de inventario y el inventario preciso

Una buena estrategia de administración de inventario y recuentos de inventario precisos pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero porque solo gastarán en artículos que los clientes compren y simplificarán sus operaciones. Obtenga más información sobre los beneficios en el artículo "Principales beneficios de la gestión de inventario".

Contabilidad de inventario

La contabilidad del inventario es el sistema que cuenta y registra los cambios en el valor de las existencias. Materias primas, WIP y productos terminados son activos. La contabilidad financiera para el inventario proporciona una valoración precisa de esos activos de existencias.

La contabilidad de inventario determina el valor de los artículos en existencia y el recuento correcto de artículos. Estas cifras establecen los costos de los bienes vendidos y el valor de inventario final, qué factor en el valor general de la empresa.

¿Qué es el costo promedio de inventario?

El costo promedio de inventario es un método para calcular el costo unitario de los bienes vendidos. Para calcular el costo promedio, obtener la suma del costo de todas las acciones a la venta, y dividirlo por la cantidad de artículos vendidos.

Este método también se denomina costo promedio ponderado. Obtenga más información sobre el costo promedio de inventario en el artículo "La clave para usar métodos de contabilidad de costos de inventario en su negocio".

Software NetSuite para gestionar todas sus necesidades de inventario

La gestión adecuada del inventario puede hacer o deshacer un negocio. Tener conocimiento de sus acciones en un momento dado es fundamental para el éxito. Los responsables de la toma de decisiones saben que necesitan las herramientas adecuadas para poder gestionar su inventario de forma eficaz. NetSuite ofrece un conjunto de herramientas nativas para rastrear el inventario en múltiples ubicaciones, determinación de puntos de reorden y gestión de inventarios de seguridad y recuentos de ciclos. Encuentre el equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda en toda su organización con las funciones de planificación de la demanda y planificación de los requisitos de distribución.

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