El futuro del software de control de inventario

Aquí hay tres características en las que todas las empresas confiarán en su software de control de inventario en el futuro.

Un buen control de inventario se trata de tener el producto correcto en el lugar correcto y en el momento correcto. Y gracias al boom del comercio electrónico, que se espera que alcance $ 4.5 billones en ventas para el sector B2C y $ 1.2 billones en el frente B2B para 2021, la necesidad de procedimientos de gestión de inventario fiables ha crecido de forma significativa en los últimos años.

A medida que las empresas elaboran estrategias sobre cómo adquirir y posicionar mejor el inventario de una manera que satisfaga las demandas cambiantes de sus clientes, muchos de ellos utilizan software de control de inventario para agilizar el proceso y ahorrar tiempo, dinero y mano de obra. En cambio, esas empresas obtienen registros de inventario más precisos, mejores relaciones con los proveedores, errores reducidos, eficiencias operativas mejoradas y servicio al cliente mejorado.

Abarcando todos los aspectos del proceso de gestión de inventario de una empresa, incluidas las compras, Envío, recepción, seguimiento, almacenamiento almacenamiento y reordenación:el software de control de inventario proporciona recuentos de inventario precisos, automatiza la gestión de proveedores y el reordenamiento de productos, y proporciona datos que pueden utilizarse para una buena toma de decisiones.

A medida que el software de control de inventario continúa evolucionando, los proveedores están agregando nuevas funciones y capacidades a sus soluciones. Aquí hay tres que benefician a una amplia gama de empresas en todas las industrias:

1. Inventario de proveedor administrado. En el vertiginoso mundo de la realización de pedidos de hoy, más minoristas confían en sus distribuidores y / o fabricantes para gestionar sus necesidades de reabastecimiento, cumplir con los pedidos tan pronto como un producto llegue al punto de "reordenar" y mantener los productos en sus estantes. Obtener visibilidad de este proceso es engorroso y requiere mucho tiempo sin un sistema de control de inventario que proporcione altos niveles de visibilidad de los pronósticos de demanda y otros puntos de datos clave. Un proveedor que tiene que "adivinar" las necesidades de inventario administrado por el proveedor (VMI) de sus clientes, por ejemplo, podría terminar con demasiado de su propio inventario en stock. Esta, Sucesivamente, aumenta las necesidades de espacio físico de ese proveedor y aumenta sus costos de inventario, todos los gastos que se trasladarán al cliente.

   Un sistema de control de inventario que cuenta con VMI permite a las empresas administrar e informar en cientos de ubicaciones diferentes. Ya sea que ejecuten un inventario en varias ubicaciones o quieran aprovechar las funciones avanzadas (p. Ej., reordenar puntos, plazos de entrega y ciclos estacionales), un sistema que ofrece visibilidad de VMI proporcionará:informes precisos, ganancias y pérdidas precisas, Datos de reabastecimiento de la ubicación de existencias de VMI, y mejores ventas.

   Al manejar el proceso VMI, El software de control de inventario ayuda tanto al proveedor como al cliente a mejorar sus procesos actuales de gestión de inventario. proporciona visibilidad de la previsión de la demanda y permite realizar pedidos de forma más eficiente, programación y uso de mano de obra. Estas "ganancias" se traducen en menores costos de mantenimiento, mejor utilización de activos (es decir, camiones y otros vehículos) y menos desabastecimientos.

2. Control de inventario móvil. Trabajar “sin cables” se ha vuelto obligatorio para los gerentes y empleados que necesitan poder navegar por el almacén o el piso de CC sin tener que estar atados a un cable o cordón.

   Esta tendencia se está abriendo camino en el ámbito del control de inventario, donde los sistemas de códigos de barras, La identificación por radiofrecuencia (RFID) y otras tecnologías inalámbricas están ayudando a los trabajadores a administrar el inventario de manera más eficiente en entornos de cumplimiento de ritmo rápido. La solución de control de inventario móvil de NetSuite también es compatible con los requisitos de trazabilidad de productos de las empresas, un nivel de complejidad que no todos los sistemas pueden manejar.

   A medida que esta tendencia continúa madurando, Espere que el escaneo de códigos de barras y otras tecnologías ayuden a reducir significativamente la cantidad de tiempo dedicado al recuento cíclico y la realización de recuentos de inventario de fin de año.

   Usando soluciones de entrada de datos automatizadas, por ejemplo, las empresas pueden realizar un seguimiento preciso y tomar decisiones sobre su inventario, que se basará en los recuentos en curso generados por los sistemas de control de inventario móviles. Al combinar dispositivos móviles con lectores de códigos de barras y software de control de inventario, por ejemplo, las empresas pueden eliminar el papel al tiempo que aprovechan la entrada de datos automatizada para tomar las mejores decisiones en todas sus ubicaciones.

3. Inteligencia artificial y aprendizaje automático. Haciendo que las máquinas funcionen y reaccionen como humanos, La inteligencia artificial (IA) trabaja junto con el aprendizaje automático (ML) para ayudar a las empresas a automatizar sus operaciones y liberar mano de obra humana para centrarse en proyectos más importantes.

   Considerado futurista en el ámbito de la gestión de inventarios, AI y ML continuarán abriéndose camino hacia el software de control de inventario. Ahora, por ejemplo, los distribuidores ya están utilizando chatbots combinados con soluciones de análisis para confirmar el estado de los pedidos de sus fabricantes. Llevando ese concepto un paso más allá, Los sitios de comercio electrónico incorporarán chatbots habilitados para inteligencia artificial que brindan datos de clientes en tiempo real sobre:​​lo que hay actualmente en stock, cuánto cuestan esos artículos y las políticas de envío del proveedor.

   El empleado que alguna vez proporcionó personal a ese chatbot puede ser reasignado a otra posición, mejorando así la utilización general de la mano de obra. La inteligencia artificial también ayudará a las empresas a aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento existente, reducir los costos de producción y mejorar la previsión de la demanda, todo lo cual les ayudará a mejorar la gestión de su inventario, servicio al cliente y resultados finales.

Todos los movimientos correctos

La necesidad de buenos controles de inventario no desaparecerá. De hecho, se está convirtiendo en un imperativo estratégico para cada vez más empresas a medida que el ritmo de los negocios se acelera y los clientes se vuelven más exigentes. Funciones de futuro como IA, VMI, y la integración de dispositivos móviles puede mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión de inventario.

El uso de una solución como NetSuite permite a las empresas consolidar sus sistemas de inventario en un solo solución integrada de control de inventario de almacén. Completamente integrado con las capacidades financieras y de gestión de relaciones con el cliente (CRM) de NetSuite, la solución proporciona una visibilidad completa de todas las mediciones de la oferta y la demanda en toda la organización.