Gestión de inventario frente a gestión de almacén:¿cuál es la diferencia?

Este artículo analiza las diferencias y similitudes entre la gestión de inventario y la gestión de almacén. También compara la gestión de inventario y los sistemas de gestión de almacén y explica cómo funcionan juntos.

Gestión de inventario frente a gestión de almacén

La gestión de almacenes es el proceso de gestionar el inventario y las tareas relacionadas dentro de un almacén. La gestión de inventario se ocupa de la gestión de existencias para todo el negocio y la previsión de tendencias comerciales.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión del inventario es un método de pronóstico, ordenar, recibir y asignar stock. El gerente de compras utilizará la estacionalidad y las tendencias históricas de ventas para pronosticar la demanda. El inventario incluye materias primas, piezas y productos terminados.

Lea la guía de gestión de inventario para obtener más información sobre la práctica.

¿Qué es la gestión de almacenes?

La gestión del almacén implica gestionar el almacenamiento de existencias y las actividades de selección y embalaje en un almacén. La práctica utiliza datos de tendencias de demanda para colocar los artículos más vendidos cerca de las áreas de empaque para agilizar el envío y dictar qué artículos usar para cumplir con los pedidos. como artículos con la fecha de vencimiento más cercana.

¿Qué tienen en común la gestión de inventario y la gestión de almacenes?

La gestión de inventario y la gestión de almacenes son disciplinas similares, ya que ambos ayudan a mover el inventario del proveedor al consumidor final de manera eficiente y efectiva. Cada uno implica almacenar, envío y reordenación de stock. Comparten las siguientes características:

• Ambos usan software, identificación por radiofrecuencia (RFID) y herramientas de código de barras para mejorar la eficiencia y la precisión.
• Ambos proporcionan visibilidad de todo el stock, ya sea para un almacén o para toda la empresa.

Diferencias entre la gestión de inventario y la gestión de almacenes

La gestión de inventarios y la gestión de almacenes son dos facetas de la gestión de existencias. La gestión de inventario proporciona una vista de alto nivel, mientras que la gestión del almacén se centra en los detalles del movimiento de stock.

La gestión del inventario

• Se centra en los niveles generales de inventario y sus estados.
• Proporciona información para calcular las tendencias de ventas, márgenes de beneficio y costes de mantenimiento.
• Determina los puntos de reorden en función de la demanda y los niveles de stock preferentes.
• Muestra el registro de inventario y almacena el estado de disponibilidad del inventario para el cumplimiento.

Gestion de almacenes

• Realiza un seguimiento del movimiento y la ubicación del stock dentro del almacén.
• Analiza las tendencias de ventas, márgenes de beneficio y costes de mantenimiento.
• Revela oportunidades para optimizar las tareas.

Sistemas de gestión de inventario frente a sistemas de gestión de almacén (IMS frente a WMS)

Un sistema de gestión de inventario (IMS) rastrea todo el stock en cada almacén y documenta qué almacén lo almacena. Un sistema de gestión de almacenes (WMS) rastrea dónde reside cada tipo de stock dentro de un almacén. Las dos soluciones suelen funcionar juntas.

Sistemas de gestión de inventarios Sistemas de gestión de almacenes Realice un seguimiento de todo el inventario en todas las ubicaciones. Realice un seguimiento del movimiento de existencias y las ubicaciones dentro de un almacén. Proporcione una descripción general de todo el inventario. Genere informes sobre el estado de las existencias. Concéntrese en mantener los niveles de inventario para cumplir con los pedidos proyectados. Concéntrese en recoger, stock de embalaje y envío. Crea reglas para la recolección y el embalaje y guía a los usuarios a través de ellas para garantizar la eficiencia.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Un sistema de gestión de inventario es un software que gestiona la cadena de suministro y el sistema de entrega. Las empresas utilizan un IMS para gestionar las materias primas en la fabricación y manipular productos terminados para la venta minorista.

Uno de los beneficios clave del software de gestión de inventario es la automatización. El sistema puede definir puntos de reabastecimiento y luego recibir recordatorios automáticos cuando el stock se agota y proporciona avisos para verificaciones de ciclo según su configuración. Los gerentes utilizan el software para rastrear un producto mediante agrupaciones personalizables, como la fecha de vencimiento, así como el lote y el número de serie. Esto le permite rastrear un componente o materia prima hasta el producto terminado y finalmente hasta el pedido del cliente; si ocurre un retiro del mercado, puede rastrear qué componentes se utilizaron para fabricar productos específicos y qué clientes los recibieron.

Para obtener consejos sobre cómo seleccionar el software adecuado para su empresa, lea “Cómo elegir el sistema de administración de inventario adecuado” y la guía de todas las funciones del sistema de administración de inventario. Para comprender por qué el software de gestión de inventario es fundamental para la gestión de almacenes, lea "Por qué el software para la gestión de inventarios es fundamental para un almacén eficiente".

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?

Un sistema de gestión de almacén es un software que gestiona las tareas diarias del almacén. Los gerentes usan un WMS para obtener datos detallados sobre los niveles de stock y definir o estandarizar el picking, actividades de embalaje y envío. La solución rastrea las mercancías desde el almacén hasta la entrega al cliente.

El software de gestión de almacenes es un programa independiente o parte de una suite de planificación de recursos empresariales (ERP). Ambas soluciones ayudan a mejorar la producción, ahorrar dinero y satisfacer a los clientes. Las empresas recurren a una solución de gestión de almacenes cuando ya no pueden utilizar hojas de cálculo para gestionar las actividades de reabastecimiento y cumplimiento.

El sistema registra detalles como el tamaño, peso, color, número de serie, lote y estuche. Dado que el software almacena detalles de todas las existencias, puede señalar la ubicación del artículo en el almacén y su propósito. Por ejemplo, un WMS puede decirle el número de contenedor, la secuencia de picking y si el stock está designado para picking o reserva. El software también puede rastrear información como la ubicación de la puerta del muelle de carga y la rapidez con la que el personal recoge y empaca los artículos.

Para obtener más información sobre la gestión de inventario de almacén, lea la guía sobre las mejores prácticas de inventario de almacén y los estudios de casos.

Integración de sistemas de gestión de inventario y gestión de almacenes para hacer crecer sus operaciones

Hoy dia, las empresas necesitan acceso en tiempo real al inventario y al estado de los pedidos. La automatización de sus procesos de inventario y almacén marcará la diferencia a medida que ajusta o escala su negocio.

Ya sea que esté buscando un sistema de gestión de inventario, sistema de gestión de almacén o ambos, considere NetSuite. Su solución de gestión de inventario basada en la nube ofrece reabastecimiento automático y recuento cíclico preciso. La trazabilidad le permite rastrear artículos por lote o número de serie, a través de múltiples almacenes. El módulo de gestión del almacén proporciona un panel de seguimiento de la actividad, código de barras integrado, seguimiento de caducidad y vida útil y definiciones de almacenamiento sugeridas. Obtenga más información sobre cómo puede utilizar el sistema de gestión de inventario NetSuite y el sistema de gestión de almacén NetSuite para reducir los costos de manipulación y aumentar el flujo de caja.