Inventario medio definido:fórmula,

Usar, Y desafíos

La gestión de inventario es clave para gestionar los costes y mantener la satisfacción del cliente. Demasiado inventario disponible significa que el capital está inmovilizado innecesariamente e incluso puede estar en riesgo. Por ejemplo, algunos perecederos, Los artículos de moda o de temporada pueden no durar mucho. Demasiado poco inventario disponible puede generar oportunidades de venta perdidas y estantes de las tiendas vacías. La cantidad justa de inventario impulsa a una empresa hacia adelante y refleja sus fortalezas en la gestión de costos, ventas y relaciones comerciales.

El cálculo del inventario promedio es una medida contable útil para realizar un seguimiento de los cambios y las actividades a lo largo del tiempo. A menudo, esta es una mejor lente para ver la situación del inventario de una empresa que un solo punto en el tiempo o período contable.

¿Qué es el inventario promedio?

El inventario promedio es una estimación de la cantidad o valor del inventario que tiene una empresa durante un período de tiempo específico. Los saldos de inventario al final de cada mes pueden fluctuar ampliamente dependiendo de cuándo se reciben los envíos grandes y cuándo hay un aumento repentino de las compras o una temporada alta que puede agotar notablemente el inventario. Un cálculo de inventario promedio iguala estos picos repentinos en cualquier dirección y ofrece un indicador más estable de disponibilidad de inventario.

¿Qué es el inventario? El inventario puede ser de materias primas o productos terminados, y el término se refiere al número de bienes disponibles listos para la venta o la cantidad de materia prima disponible para producir bienes vendibles.

Conclusiones clave

• El inventario promedio es la cantidad o valor promedio de su inventario durante dos o más períodos contables.
• Es el valor medio del inventario durante un período de tiempo determinado. Ese valor puede o no ser igual al valor mediano derivado de los mismos datos.
• El inventario promedio se puede utilizar para realizar comparaciones significativas con otros puntos de datos. Por ejemplo, en el seguimiento de las pérdidas de inventario debido a la merma, daños y robos comparando el inventario promedio con el volumen total de ventas en el mismo período.

Inventario promedio explicado

El inventario promedio es un cálculo de los artículos de inventario promediados durante dos o más períodos contables. Para calcular el inventario promedio durante un año, sume los recuentos de inventario al final de cada mes y luego divídalo por el número de meses. Recuerde incluir también el mes base en los cálculos de inventario promedio del año fiscal, lo que también significa que dividiría esa suma entre 13 meses en lugar de 12. Las cifras de inventario promedio para otros períodos de tiempo se calculan de manera similar.

A continuación, se muestra una forma de utilizar el inventario promedio para realizar una comparación. Tome los ingresos de su último año fiscal y compárelos con su inventario promedio del mismo tiempo. Esto le mostrará la cantidad de inventario que necesitaba cada mes en promedio para suministrar y respaldar esa cantidad de ventas. Puede realizar el mismo ejercicio para cualquier período determinado, hasta la fecha, un cuarto o incluso un mes.

Importancia del inventario promedio

Tu inventario fluctuará. Es posible que reciba una entrega masiva a fin de mes. O puede que se esté abasteciendo para una venta específica. O tal vez su negocio sea de temporada, como helados en verano o decoraciones navideñas en invierno. Mirar un solo punto en el tiempo no necesariamente le dará una imagen precisa de su inventario.

Al negociar con los proveedores y tomar decisiones estratégicas sobre la cantidad de stock que se debe pedir, es necesario tener una buena comprensión del panorama general. ¿Cuánto inventario necesitará para respaldar las ventas para financiar el resultado final? El inventario promedio puede ayudar al brindarle una descripción general de un período determinado.

El inventario promedio también es un componente clave para comprender la rapidez con la que puede convertir el inventario en ventas. Esto se hace con el índice de rotación de inventario y los días de ventas de inventario (DSI).

¿Qué es el índice de rotación de inventario?

El índice de rotación de inventario es una forma de ver cuánto tiempo pasa entre el momento en que compra el inventario y el momento en que se vende el producto final a sus clientes. También muestra si tiene demasiadas existencias. Un índice de rotación más alto significa que está reemplazando su inventario y moviendo el producto. Pero también puede ser un indicador de pérdida de ventas si no tiene suficiente inventario para satisfacer la demanda. Compare su empresa con las proporciones de empresas similares para ver su rendimiento.

Para calcular el índice de rotación de inventario, Comience por encontrar el inventario promedio y el costo de los bienes vendidos (COGS), que es una medida de cuánto se necesita para producir sus bienes, incluidos los materiales y la mano de obra. Por lo general, aparece en su declaración de ingresos. Entonces sigue esta fórmula:

Relación de rotación de inventario = Costo de bienes vendidos / inventario promedio

El DSI es una medida de cuántos días tardan en venderse su inventario. Necesitará el inventario promedio nuevamente para esta fórmula.

DSI = inventario promedio / COGS X 365

Por lo general, es deseable un DSI más bajo, pero al igual que el índice de rotación de inventario, esto variará según la industria. Compare su DSI con empresas similares para tener una idea del rendimiento.

Fórmula y cálculos de inventario promedio

Determine el inventario promedio para dos o más períodos contables usando la siguiente fórmula. Tenga en cuenta, podría ampliar esta fórmula para cubrir períodos de tiempo prolongados, como sumar el inventario al final de cada mes en un año y dividir por 12. También puede buscar en períodos de tiempo más pequeños, como mirar un solo mes haciendo el inventario al comienzo y al final de un mes y dividiéndolo por 2.

Inventario promedio = (inventario actual + inventario anterior) / número de períodos

Ejemplos de inventario promedio

Por ejemplo, si el valor monetario del inventario al cierre de octubre, Noviembre y diciembre son $ 285, 000, $ 313, 00 y $ 112, 000, el inventario promedio para el cuarto trimestre sería la suma de los tres dividida por el número de meses.

Inventario final de octubre:$ 285, 000 Inventario final de noviembre:$ 313, 000 Inventario final de diciembre:$ 112, 000 Total:$ 710, 000 Inventario promedio =$ 710, 000/3 =$ 236, 667

El cálculo del inventario promedio en términos de número de unidades en lugar de valor monetario se realiza de la misma manera. Si el saldo de inventario del mes anterior de una panadería es 30, 000 paletas de harina y el saldo de inventario actual es de 45, 000 palets, entonces el inventario promedio para los dos meses es 30, 000 más 45, 000 dividido por 2, o 37, 500 paletas de harina.

Octubre:30, 000 paletas de harina noviembre:45, 000 palets de harina Total:75, 000 paletas de harina Inventario promedio =75, 000/2 =37, 500 paletas de harina

Inventario de media móvil

Las empresas que utilizan el método de inventario perpetuo en contabilidad tienen un registro continuo de inventario en tiempo real. Los sistemas computarizados de punto de venta y el software de administración de inventario reflejan inmediatamente los cambios en el inventario mediante el seguimiento de las ventas y el agotamiento o reposición del inventario.

Las empresas que utilizan el método de inventario perpetuo pueden utilizar un inventario de promedio móvil para comparar los promedios de inventario en varios períodos de tiempo. El inventario de promedio móvil convierte los precios al estándar actual del mercado para permitir una comparación más precisa de los períodos.

3 problemas, Inconvenientes y desafíos con el inventario promedio

Si bien el inventario promedio es útil en la gestión de inventario, tiene algunos inconvenientes:

1. Inexactitudes debidas a ciclos estacionales. Si una empresa realiza una gran parte de sus ventas en una temporada específica, sesga los saldos de inventario y el inventario promedio. Típicamente, los saldos de inventario son anormalmente altos justo antes de un pico de ventas estacional y anormalmente bajos después.
2. El factor de cuota. Los saldos de inventario de fin de mes pueden reflejar un impulso para cumplir con las cuotas de ventas. Esto puede llevar a una caída artificial en los niveles de inventario de fin de mes que están muy por debajo de las normas de inventario diario.
3. Los saldos estimados conducen a errores. Usar saldos de inventario estimados no es tan preciso como usar recuentos físicos de inventario.

Tres formas de utilizar los resultados medios del inventario

Los resultados promedio del inventario son útiles para una variedad de tareas significativas de planificación y contabilidad. Éstos son los más comunes:

1. Calcular el índice de rotación promedio. El índice de rotación promedio es una medida de la cantidad de tiempo que tomó vender el inventario después de comprarlo. Para calcularlo, divida el inventario final total en el costo anual de los bienes vendidos. Por ejemplo:su inventario final es de $ 30, 000 y el costo de los bienes vendidos es de $ 45, 000. Divida $ 45, 000 por $ 30, 000 que equivale a 1,5. Esto significa que su inventario ha cambiado (vendido) una vez y media durante el año.
2. Cálculo de inventario promedio para el período. El inventario promedio, por definición, debe calcularse durante al menos dos períodos. Eso significa que puede promediar dos o más meses, trimestres u otros períodos de tiempo. El inventario promedio disminuirá el impacto de picos y caídas en el inventario para brindar una medida más estable en la que basar decisiones o comparar con otras métricas.
3. Cálculos de soporte de ventas. El inventario promedio es útil para comparar los ingresos derivados de los estados de resultados para determinar cuánto inventario se necesita para respaldar un nivel de ventas determinado. Estas comparaciones se pueden realizar en dos o más períodos contables, e incluso como comparaciones del año hasta la fecha. Hacer coincidir las ventas con las cifras de inventario promedio revela la cantidad promedio de unidades que vendió para generar esa cantidad de ingresos por ventas. Por ejemplo, si el promedio de sus ventas trimestrales es de $ 60, 000 y el inventario promedio es 10, 000 unidades, luego vendiste un promedio de 10, 000 unidades cada mes en el trimestre para generar $ 60, 000 en ventas para el período.

El inventario promedio es un elemento importante en la planificación de ventas para garantizar que haya suficientes materias primas o productos terminados disponibles para cumplir con los pedidos. pero no tanto como para aumentar los costos de almacenamiento y otros costos relacionados.

Pero tanto las medidas de inventario como la planificación del inventario deben realizarse con regularidad para tener en cuenta los cambios de negocio, cambios económicos y ambientales como se demostró recientemente en la última pandemia. El inventario promedio es solo una herramienta en la caja de herramientas de la administración de inventario.