3 características clave a tener en cuenta al seleccionar un software de gestión de inventario

No importa en qué industria se encuentre su negocio, es el momento de empezar a pensar en el software de gestión de inventario antes de que sucedan cosas que puedan dañar irrevocablemente su marca. Cosas como perder la pista del inventario, no poder cumplir con el pedido de un cliente como se prometió, y no tener una visibilidad clara de cuándo se puede remediar. Si no tiene un producto, o no puedo prometerlo de manera confiable, el cliente irá a otro lugar para resolver su problema.

En breve, El tiempo es ahora.

El tiempo era Los sólidos sistemas de software de gestión de inventario se reservaron para los incondicionales de la industria y las empresas multinacionales. La buena noticia es que el software basado en la nube ha nivelado el campo de juego cuando se trata de automatizar procesos relacionados con el control y el pedido de inventario. asegurar el flujo de caja, y seguimiento de dónde está el inventario.

Y lo que es más, las pequeñas y medianas empresas no solo pueden garantizar que las capacidades de generación de informes y seguimiento estén a la altura de los gigantes y líderes de la industria, la flexibilidad y escalabilidad de los sistemas basados ​​en la nube en realidad brinda una ventaja. El software basado en la nube permite fácilmente la visibilidad en tiempo real del inventario, con cualquier lugar, acceso en cualquier momento a información crítica. Puede funcionar en el núcleo de un sistema ERP, integrarse a la perfección con la planificación de la demanda, finanzas y logística. Y las capacidades automatizadas eliminan las entradas manuales al tiempo que maximizan la eficiencia en todo el ciclo de vida del inventario.

Al seleccionar el software, es fundamental definir los requisitos y equilibrar las necesidades con las consideraciones de costo y la facilidad de uso. Pero existen características clave del software de administración de inventario que toda empresa debe esperar al evaluar cualquier sistema.

Éstos incluyen:

Reposición automatizada:

Es fundamental mantener la cantidad adecuada de inventario para respaldar las expectativas del nivel de servicio, y tener herramientas para automatizar ese proceso. El sistema debe calcular automáticamente los niveles de existencias preferidos, plazos de entrega y puntos de reorden, haciendo sugerencias en la lista de artículos del pedido. Para organizaciones en las que la distribución abarca varias ubicaciones, la solución debe permitir parámetros más avanzados para ayudar a equilibrar la oferta y la demanda en toda la organización. El software de gestión de inventario debería calcular automáticamente la configuración clave, ver y administrar el inventario en toda la organización, y habilitar, y, lo que es más importante, escalar para planificación de ubicaciones múltiples.

Inventario cíclico:

Incluso los sistemas más avanzados todavía requieren controles regulares de los niveles de inventario de los artículos clave. Al garantizar un recuento preciso de artículos, el gerente de inventario reduce los niveles de existencias de seguridad, y esto puede generar ahorros operativos. Hay funciones disponibles en el software de gestión de inventario que facilitan este proceso, al permitir que el gerente categorice el inventario según el volumen de transacciones y / o el valor. El software también debe permitir al gerente ingresar recuentos periódicos regulares de las cantidades de artículos disponibles para mantener la precisión del inventario. El software debe solicitar automáticamente que se cuenten los elementos, y categorizar los artículos según el volumen / valores, etc.

Trazabilidad:

Tanto el aumento de las expectativas de los clientes, así como el aumento de los mandatos regulatorios requieren una visibilidad aún mayor del ciclo de vida del producto. El robusto software de gestión de inventario permitirá al gerente definir el inventario y los artículos de ensamblaje como seguimiento de lote o serie, proporcionando un sistema de registro para capturar e identificar toda la información relacionada en cada transacción para proporcionar una trazabilidad completa. Sucesivamente, la interfaz de usuario debería facilitar la búsqueda y el desglose por lote o número de serie para acceder a todas las transacciones relacionadas.

Una vez que estas características y funciones del software de administración de inventario estén en su lugar, incluso las empresas con varios almacenes tendrán la capacidad de ver los niveles de existencias de un extremo a otro mediante la adopción de funciones avanzadas como el seguimiento en múltiples ubicaciones, definiciones de ubicación jerárquica, y seguimiento de contenedores.

La gestión de inventarios es un arte. Pero la conclusión es que debe asegurarse de tener suficiente inventario disponible en las ubicaciones correctas para satisfacer la demanda, ya sea para satisfacer las expectativas de nivel de servicio de los clientes o para suministrar una orden de trabajo en una instalación de fabricación.

El software de administración de inventario adecuado ofrecerá muchas herramientas y funciones nativas para ayudarlo a hacer esto una realidad. incluido el seguimiento del inventario en varias ubicaciones, stock de seguridad, reordenar puntos, recuentos de ciclos, planificación de la demanda y planificación de los requisitos de distribución.