Clasificación de inventario - Clasificación ABC,

Ventajas desventajas

El inventario es un mal necesario en cualquier organización dedicada a la producción, venta o comercialización de productos. El inventario se mantiene en varias formas, incluidas las materias primas, Bienes semi terminados, Productos terminados y repuestos.

Cada unidad de inventario tiene un valor económico y se considera un activo de la organización independientemente de dónde se encuentre el inventario o en qué forma esté disponible. Incluso la chatarra tiene un valor económico residual.

Dependiendo de la naturaleza del negocio, los patrones de mantenimiento de inventario pueden variar. Si bien en algunos casos el inventario puede tener un valor muy alto, en algunos otros casos, el inventario puede ser muy alto en volumen y número de SKU. El inventario puede ser ayudado físicamente en las ubicaciones de fabricación o en la ubicación de un almacén de terceros.

Los controladores de inventario se dedican a administrar el inventario. La gestión de inventarios involucra varias áreas críticas. El enfoque principal de los controladores de inventario es mantener niveles óptimos de inventario y determinar los programas y cantidades de pedidos / reabastecimiento. Intentan equilibrar el inventario todo el tiempo y mantener niveles óptimos para evitar un exceso de inventario o un inventario más bajo. lo que puede causar daños al negocio.

Clasificación ABC

El inventario en cualquier organización se puede ejecutar en miles de números de pieza o clasificaciones y millones de números de pieza en cantidad. Por lo tanto, se requiere que el inventario esté clasificado con cierta lógica para poder administrar el mismo.

En la mayoría de las organizaciones, el inventario se clasifica de acuerdo con el método de clasificación ABC, que se basa en el principio de Pareto. Aquí el inventario se clasifica en función del valor de las unidades. El principio que se aplica aquí se basa en principios 80/20. En consecuencia, la clasificación puede ser la siguiente:

Los artículos de una categoría comprenden el 20% del SKU y contribuyen al 80% del gasto de $.
Los artículos de la categoría B comprenden el 30% del SKU y contribuyen al 15% del gasto de $.
Los artículos de la categoría C comprenden el 50% del SKU y contribuyen al 5% del gasto de $.

Lo anterior es solo una ilustración y los números reales, así como los porcentajes, pueden variar.

Ejemplo:Tabla de listado de inventario por porcentaje de uso en dólares.

Artículo Uso anual en número de unidades Costo unitario- $ Uso en dólares Porcentaje del uso total de dólares 15, 0001.507, 5002,9% 21, 5008.0012, 0004,7% 310, 00010.50105, 00041,2% 46, 0002.0012, 0004,7% 57, 5000.503, 7501,5% 66, 00013.6081, 00032,0% 75, 0000.753, 750 1,5% 84, 5001.255, 6252,2% 97, 0002.5017, 5006,9% 103, 0002.006, 0002,4% Total $ 254, 725 100,0%

Ventajas de la clasificación ABC

• Este tipo de categorización de inventario ayuda a administrar todo el volumen y asignar prioridad relativa a la categoría correcta. Por ejemplo, los artículos de la clase A son los artículos de alto valor. Por lo tanto, uno puede monitorear de cerca el inventario de esta categoría para garantizar que el nivel de inventario se mantenga en niveles óptimos, ya que cualquier exceso de inventario puede tener un impacto adverso enorme en términos de valor general.
• Elementos de una categoría: Ayuda a identificar estas existencias como artículos de alto valor y garantiza un control estricto en términos de control de procesos, seguridad física y frecuencia de las auditorías.
• Ayuda a los gerentes y planificadores de inventario a mantener registros precisos y llamar la atención de la gerencia sobre el problema en cuestión para facilitar la toma de decisiones instantánea.
• Artículos de la categoría B: Se les puede dar una segunda prioridad con una menor frecuencia de revisión y controles menos estrictos con la documentación adecuada. controles de auditoría establecidos.
• Elementos de la categoría C: Se puede gestionar con registros básicos y sencillos. Las cantidades de inventario pueden ser mayores con muy pocas revisiones periódicas.

Ejemplo:tome el caso de una planta de fabricación de computadoras; Los diversos elementos del inventario pueden clasificarse en términos generales en:

Descripción SKU Clasificación de inventario Observaciones Chips de procesador Se requiere una clase Se mantiene bajo Almacenamiento de alto valor / Seguimiento de activos / Control de acceso Se requiere Chips de memoria Se requiere una clase Se mantiene bajo Almacenamiento de alto valor / Seguimiento de activos / Control de acceso Se requiere disco duro / Medios de almacenamiento Una clase Se mantiene bajo Almacenamiento de alto valor / Seguimiento de activos / Control de acceso Se requiere Licencia de software Una clase Se mantiene bajo Almacenamiento de alto valor / Se requiere seguimiento de activos / control de accesoUnidades de discoA claseAlmacenamiento normal / control de acceso requeridoGabinete / cajaClaseBProcedimientos normalesPaquete de bateríaClaseBProcedimientos normalesMonitorA ClaseAlmacenamiento normal / Control de acceso requeridoTecladoClaseBProcedimientos normalesManuales de entrenamiento

Desventajas

• La clasificación de inventario no refleja la frecuencia de movimiento de SKU y, por lo tanto, puede inducir a error a los controladores.
• Las categorías B y C a menudo pueden descuidarse y acumularse en grandes existencias o ser susceptibles de pérdida, hurto, holgura en el control de registros, etc.