Desembolso

¿Qué es el desembolso?

Desembolso significa pagar dinero. El término desembolso se puede utilizar para describir el dinero pagado al presupuesto operativo de una empresa, la entrega de un monto de préstamo a un prestatario, o el pago de un dividendo a los accionistas. Dinero pagado por un intermediario, como el pago de un abogado a un tercero en nombre de un cliente, también puede denominarse desembolso.

A un negocio el desembolso es parte del flujo de caja. Es un registro de los gastos diarios. Si el flujo de caja es negativo, lo que significa que los desembolsos son más altos que los ingresos, puede ser una alerta temprana de insolvencia.

Un desembolso es la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria.

Conclusiones clave

• Un desembolso es la entrega real de fondos de la cuenta bancaria de una parte a otra.
• En contabilidad empresarial, un desembolso es un pago en efectivo durante un período de tiempo específico y se registra en el libro mayor de la empresa.
• Este registro de desembolsos muestra cómo la empresa está gastando efectivo a lo largo del tiempo.
• Los pagos de dividendos a los accionistas a menudo se denominan desembolsos.
• El dinero de un préstamo estudiantil que se ingresa en la cuenta de una institución educativa en nombre de un estudiante se denomina desembolso.

Cómo funciona el desembolso

En contabilidad, un desembolso es un pago realizado por la empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo establecido, como un trimestre o un año. Un contable registra cada transacción y la contabiliza en uno o más libros de contabilidad, como un diario de desembolsos de efectivo y el libro mayor.

Una entrada para un desembolso incluye la fecha, el nombre del beneficiario, la cantidad debitada o acreditada, el método de pago, y el propósito del pago. Luego, el saldo de caja general de la empresa se ajusta para tener en cuenta el desembolso.

Los desembolsos son un registro del dinero que sale del negocio y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método de devengo de la contabilidad informa los gastos cuando se producen, no necesariamente cuando se les paga, e informa los ingresos cuando se obtienen, no cuando se recibe.

El tipo de elementos enumerados en el libro mayor depende de la empresa. Un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar, y sueldos. Un fabricante tiene transacciones por materias primas y costos de producción.

Los gerentes utilizan los libros de contabilidad para determinar cuánto efectivo se ha desembolsado y realizar un seguimiento. Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto efectivo se está gastando en inventario en comparación con otros costos. Dado que el libro mayor registra los números de los cheques emitidos, los gerentes también pueden ver si faltan cheques o si se registraron incorrectamente.

Un desembolso es una salida de efectivo. Puede ser cualquier forma de pago.

Tipos de desembolso

Hay otros, usos más oscuros de la palabra desembolso, incluyendo el desembolso controlado y el desembolso retrasado (también llamado desembolso remoto).

Desembolso controlado

El desembolso controlado es un tipo de servicio de gestión del flujo de caja que los bancos ponen a disposición de sus clientes corporativos. Les permite revisar y reprogramar los desembolsos día a día. Eso les da la oportunidad de maximizar el interés que ganan sobre el efectivo en sus cuentas al retrasar el momento preciso en que se debita una cantidad de dinero de la cuenta.

Desembolso retrasado

Desembolso retrasado, también llamado desembolso remoto, está prolongando deliberadamente el proceso de pago al pagar con un cheque emitido en un banco ubicado en una región remota. En los días en que un banco podía procesar un pago solo cuando se recibía el cheque en papel original, esto podría retrasar el débito en la cuenta del pagador hasta cinco días hábiles.

La aceptación generalizada de una copia electrónica de un cheque en lugar del cheque en papel original ha hecho que esta táctica sea difícil de implementar.

Desembolso frente a reducción

Un retiro de una cuenta de jubilación se denomina desembolso. Una vez que se desembolsa el dinero, se registra en la cuenta como una disposición del saldo.

Como se señaló anteriormente, un desembolso es un pago. Una reducción, sin embargo, es consecuencia de un tipo particular de desembolso.

Si saca dinero de una cuenta de jubilación, recibe un desembolso de dinero. Ese desembolso representa una reducción del saldo de su cuenta.

Di que eres un jubilado y retira el 10% de $ 100, 000 saldo en una cuenta IRA tradicional. Esos $ 10 000 que recibe es un desembolso de su IRA. También representa una reducción de $ 10, 000, o 10%, desde tu cuenta, que ahora tiene un saldo de $ 90, 000.

En general, una reducción es una medida de una disminución desde un pico histórico. Una reducción del 10% en el tamaño de una fuerza militar podría describirse como una reducción del 10% de las fuerzas. Una compañía petrolera que explote el 3% de sus reservas probadas de petróleo registrará una reducción del 3% de su suministro.

Ejemplos de desembolsos

Mientras persigue un caso legal, un abogado debe mantener un registro de los desembolsos realizados en nombre de un cliente. Esto puede incluir pagos a varios terceros por los costos incurridos en el caso, incluidas las tasas judiciales, servicios de investigador privado, servicios de mensajería, e informes de expertos.

Documentar adecuadamente estos costos es crucial en un caso legal para poder hacer una determinación precisa de las pérdidas del cliente y crear una comprensión de los daños reclamados. El abogado debe notificar al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en altos costos de desembolso. y el cliente debe reembolsar al abogado.

Desembolso de préstamos estudiantiles

El desembolso de un préstamo estudiantil es el pago de los fondos del préstamo en nombre de un prestatario, quien es el estudiante. Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes sobre la recepción esperada de los desembolsos por escrito, incluyendo el monto del préstamo y su fecha de vigencia.

Los préstamos estudiantiles federales y privados generalmente se desembolsan dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe un crédito para pagar la matrícula y las cuotas y recibirá el saldo restante mediante cheque o depósito directo.

Desembolso positivo y negativo

El desembolso de un préstamo puede ser positivo o negativo. Un desembolso positivo da como resultado un crédito en una cuenta, mientras que un desembolso negativo da como resultado un débito en la cuenta. Puede ocurrir un desembolso negativo si los fondos de ayuda financiera se pagan en exceso y luego se retiran de la cuenta del estudiante.

Preguntas frecuentes sobre desembolsos

Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre desembolsos.

¿Qué es el desembolso de un préstamo?

Un préstamo se desembolsa cuando la cantidad acordada se ingresa realmente en la cuenta del prestatario y está disponible para su uso. El efectivo ha sido debitado de la cuenta del prestamista y acreditado en la cuenta del prestatario.

¿Es un desembolso un reembolso?

En la jerga de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE. UU., un desembolso es el pago real de los fondos a una cuenta que respaldará los estudios de un estudiante en el próximo semestre. Si el monto del préstamo excede los costos reales de matrícula y cuotas, un reembolso del exceso se paga directamente al estudiante.

¿Cuál es la diferencia entre un desembolso y un pago?

Un desembolso es un pago. La palabra desembolso implica un pago que ha sido finalizado. Es decir, se ha registrado correctamente como un débito por parte del pagador y un crédito por parte del beneficiario.

¿Qué es una tarifa de desembolso?

Una tarifa de desembolso suele ser un cargo del proveedor para cubrir los pagos realizados por el proveedor en el curso de su trabajo en nombre de un cliente. Por ejemplo, FedEx puede pagar aranceles e impuestos por un envío en nombre de un cliente, y luego agregar una tarifa de desembolso a su factura al cliente para cubrir los pagos.

La línea de fondo

Un desembolso es un pago que se ha completado y registrado como tal. Es decir, se debitó de la cuenta del pagador y se abonó en la cuenta del beneficiario.

En los negocios, El registro regular de todos los desembolsos de efectivo es un método fundamental para controlar los gastos de la empresa.

En el resto del mundo la palabra desembolso se utiliza en una variedad de contextos, desde la acreditación del dinero de un préstamo estudiantil hasta la finalización de un retiro de una cuenta de jubilación.