Cómo escribir un cheque en 6 pasos

Sí, la gente todavía escribe y acepta cheques. Claro, hay muchos pagos más convenientes disponibles, pero aprender a escribir un cheque sigue siendo una habilidad importante que debe tener. Algunos minoristas (e incluso su arrendador) pueden preferir aceptar este tipo de pago para compras más grandes, especialmente si no paga o no puede pagar en efectivo.

6 pasos para escribir su primer cheque

Hay cinco piezas vitales de información que los bancos necesitan al realizar una transferencia de fondos. Incluirá cada uno de estos datos en su cheque. Recuerde, cualquier marca hecha en su cheque debe ser permanente.

Paso 1:escribe la fecha

Puede ingresar la fecha de hoy o posfechar su cheque, lo que significa que lo configura para que esté activo en una fecha posterior. La posfecha es útil si no está seguro de tener suficiente dinero en su cuenta hasta un día determinado. La fecha posterior también puede ser beneficiosa si envía un cheque antes de la fecha de vencimiento.

Paso 2:escriba el nombre del beneficiario

Escriba el nombre legal completo de la persona o empresa que recibe el cheque en la línea denominada "Pagar a la orden de". Evite usar apodos, ya que esto podría causarle problemas al beneficiario cuando el nombre legal en su licencia de conducir o entidad comercial no coincida exactamente con el nombre escrito en el cheque.

Paso 3:Escriba el monto del pago

Escriba la cantidad que le gustaría enviar al beneficiario numéricamente junto al signo de dólar. Escriba el monto en dólares lo más cerca posible del signo de dólar para evitar que alguien agregue números y altere el monto.

Paso 4:Escriba la cantidad en dólares en palabras

En la línea debajo del área "Pagar a la orden de", escriba el monto en dólares de su pago en palabras. Luego, escribe la cantidad de centavos en formato numérico sobre 100 como una fracción. Asegúrese de dibujar una línea en el espacio que queda antes de la palabra "dólares" para asegurarse de que nadie pueda agregar nada a lo que ha escrito.

Paso 5:Firme el cheque

Todos tienen una firma única:las manuscritas siguen siendo legalmente vinculantes. Un cheque no es válido sin una firma.

Paso 6 (Opcional):Escriba un Memo

Todavía puede valer la pena completar la línea de notas. Puede usarlo para hacer una nota sobre para qué es el cheque o puede escribir una nota especial para el destinatario en un cheque de regalo como "Feliz cumpleaños" o "¡Felicidades, graduado!"

También puede considerar completar su número de cuenta en la línea de memo si aún no está incluido. Es una excelente manera de asegurarse de que su cheque se procese correctamente.

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Diferentes partes de un cheque

Comprender las diferentes partes de un cheque es útil para ver los detalles de su cuenta, así como para aprender a completar uno correctamente.

Esto es lo que normalmente encontrará en un cheque en papel:

• Sus datos personales: En la esquina superior izquierda, encontrará el nombre del propietario de la cuenta y su dirección.
• Información bancaria: En la parte inferior del cheque, debería poder encontrar el número de ruta y el número de cuenta.
• Número de cheque: Este número se usa para rastrear transacciones, generalmente se encuentra en la parte superior e inferior del cheque.
• Fecha: Aquí es donde escribe la fecha de la transacción.
• Beneficiario: Esta sección es donde escribe a quién se le paga el cheque.
• Importe del pago: Hay dos secciones donde puede escribir la cantidad numéricamente y en forma escrita.
• Línea de firma: Aquí es donde el pagador firma el cheque.
• Línea de nota: Esta sección opcional es donde puede escribir detalles sobre el pago.

Cómo anular un cheque

Anular un cheque es importante porque quiere asegurarse de que nadie lo tome y haga un depósito sin su permiso. Ya sea que hayas emitido el cheque por error o te hayas dado cuenta de que necesitabas hacer cambios, anular un cheque te asegura que nadie puede usarlo.

Es simple anular un cheque. Así es como:

• Use un bolígrafo (preferiblemente azul o negro)
• Escriba la palabra "ANULADO" en letras grandes en el anverso del cheque, o en letras más pequeñas en diferentes partes, como la línea de la firma, la línea del monto, la línea de la fecha y la línea del beneficiario.
• Anote el número de cheque en su registro en caso de discrepancias o considere hacer una copia para sus archivos.

Cómo registrar un pago en su registro de cheques

Un registro de cheques es un folleto que viene con su chequera donde puede registrar los detalles de los cheques que llenó. La información incluye el monto del cheque, a nombre de quién se emitió, el número de cheque y el motivo del cheque. Es una buena idea hacer un seguimiento de los cheques que escribe en caso de que necesite consultarlos más adelante.

Hacer el balance de su chequera

Aprender a equilibrar una chequera es importante para que pueda asegurarse de que haya suficiente dinero en su cuenta corriente en todo momento cuando los beneficiarios depositen estos cheques. Si su cheque rebota (es decir, si no hay suficiente dinero en su cuenta corriente para cubrir el cheque), su banco podría cobrarle una tarifa.

A continuación se explica cómo cuadrar una chequera:

• Escriba el monto del saldo inicial o el monto que tiene actualmente en su cuenta corriente
• Escriba el monto del cheque que acaba de emitir.
• Reste esta cantidad de su saldo inicial

¡Eso es todo! Asegúrese de actualizar el saldo de su cuenta corriente cada vez que escriba un cheque para tener números precisos.

Seguridad para la emisión de cheques

La verdad es que el robo de identidad puede ocurrir incluso si está escribiendo un cheque. Afortunadamente, los bancos han incluido varias funciones además de los pasos de acción que puede tomar para asegurarse de que ninguna entidad no autorizada pueda manipular su cuenta.

Comprobar las funciones de seguridad

Algunas características de seguridad de los cheques en papel incluyen:

• Marcas de agua
• Ícono de candado (indica que se han implementado funciones de seguridad mejoradas)
• Tinta termocromática
• Funciones anticopia (como la palabra "anulado" que aparece en los cheques copiados)
• Papel químicamente reactivo
• Hologramas 

Consejos para escribir un cheque seguro

Si el dinero tiene valor, habrá personas que busquen estafar a los desprevenidos con sus fondos ganados con tanto esfuerzo. Cuando se trata de escribir cheques, hay medidas que puede tomar para reducir sus posibilidades de ser víctima de fraude.

Usar un bolígrafo

Como se mencionó anteriormente, debe escribir su cheque de la forma más permanente posible. Escribir con lápiz hace que sea demasiado fácil para alguien cambiar valores y nombres importantes, lo que lo hace muy susceptible al fraude.

Escribir una línea a través de espacios en blanco

Una mejor práctica es trazar una línea a través de cualquier espacio de línea no utilizado en su cheque. De esa manera, nadie puede agregar números o alterar la cantidad prevista del cheque.

Tenga cuidado al endosar un cheque

Siempre es mejor endosar su cheque en el banco en el momento del depósito. Es mucho más fácil para alguien robar fondos de un cheque que ya está endosado con una firma genuina. No firme un cheque en blanco:si alguien lo obtiene, podrá retirar dinero de su cuenta bancaria.

Al depositar un cheque en línea, escriba "Solo para depósito móvil" en el reverso de su cheque. Esto evitará que alguien tome su cheque ya depositado e intente cobrarlo en otro lugar. No olvide destruir sus cheques antiguos una vez que hayan sido cobrados.

Tipos de cheques

Hay muchos tipos diferentes de cheques, los más comunes son los siguientes:

Cheque de caja : Usado comúnmente para compras grandes, el valor de un cheque de caja está garantizado por el banco. Se extrae contra los fondos de un banco en lugar de los fondos de una persona o empresa individual. Se sabe que los cheques de caja son más seguros que los cheques personales, ya que ya están a nombre del beneficiario.

Cheque certificado: Un cheque certificado se gira contra la cuenta de una persona individual, pero todavía está garantizado por el banco. El banco podría poner sus fondos en espera hasta que se cobre el cheque.

Giro postal : Un giro postal es similar a un cheque, pero lo compra a través de una empresa externa donde retirará fondos de su banco. Al igual que los cheques de caja, los fondos están garantizados. Sin embargo, los giros postales suelen tener límites más bajos. Dado que los giros postales ya se emiten a nombre del destinatario del cheque, los giros postales tienen una mayor resistencia al fraude.

Cheque personal: Los cheques personales se extraen directamente de la cuenta de una persona y, por lo general, demoran un par de días en liquidarse. A diferencia de los tipos anteriores, los fondos no están garantizados y el destinatario solicitará el retiro cuando deposite el cheque.

Alternativas a escribir un cheque

Confiar en los límites de los cheques en papel donde puede comprar bienes y servicios de muchos minoristas, especialmente en línea. En su lugar, puede considerar las siguientes alternativas digitales:

Pague facturas en línea

Usar el pago de facturas es más seguro porque no hay posibilidad de que un cheque en papel salga de sus manos y se use con malas intenciones. En cambio, debe autorizar cada transacción y puede rastrear el pago.

Regístrese para pago automático

Registrarse en el pago automático garantiza que ha autorizado una transacción a una persona o minorista y que irá al mismo lugar cada vez. No necesita preocuparse por enviar un cheque por correo y preguntarse si llegará allí.

Utilice una tarjeta de crédito o débito

El uso de una tarjeta de crédito o débito lo protege contra transacciones fraudulentas. También puede verificar todas sus transacciones fácilmente en un solo lugar en su estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito. Si hay alguna discrepancia, puede notificar al emisor de la tarjeta o al banco de inmediato para que la rectifiquen.

El resultado final

Los cheques siguen siendo una forma de pago importante, incluso si no son tan populares como antes. Si sigue los pasos para escribir un cheque y toma medidas para asegurarse de que su cheque sea seguro, puede evitar el fraude.

¿Quieres saber más sobre finanzas personales? Encuentre otras guías útiles en nuestro Centro de aprendizaje sobre temas como la apertura de una cuenta bancaria.

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