¿Qué es el pago automático de facturas?

Los pagos automáticos de facturas son transferencias de dinero recurrentes autorizadas por un cliente para pagar a ciertos proveedores de forma regular. Los usuarios suelen programar los pagos para pagar varios tipos de facturas mensualmente, como hipoteca, facturas de tarjetas de crédito, Préstamos a plazos Préstamo a plazos Un préstamo a plazos se refiere a préstamos comerciales y personales que se otorgan a los prestatarios y que requieren pagos regulares. facturas de telefonía celular, cargos de luz y agua, suscripciones de transmisión, etc.

También se utilizan en transacciones B2B para pagos recurrentes de un servicio determinado. Por ejemplo, un cliente puede programar un pago de factura automático para el comienzo de cada mes para pagar las cuotas de su préstamo de automóvil.

Resumen

• Los pagos automáticos de facturas son transferencias de dinero recurrentes autorizadas por un cliente para pagar a ciertos proveedores de forma regular.
• Varios beneficios se acumulan para las empresas a partir de los procesos de pago automatizados, incluido un menor costo comercial, flujo de caja regular, mayor seguridad de pago, experiencia de cliente mejorada, y economías de tiempo.
• Los pagos automáticos de facturas pueden ayudar a un cliente a mejorar su puntaje crediticio al hacer pagos puntuales a los proveedores y evitar multas y recargos por mora.

¿Cómo funciona el pago automático de facturas?

Un cliente puede programar un pago automático de facturas de varias formas:a través de su banco / institución financiera, a través del sitio web de un proveedor, oa través de un software de contabilidad basado en la nube, para enumerar algunos. Los pagos regulares se pueden autorizar a través de la tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cuenta corriente / ahorro, Cuenta de mercado monetario Cuenta de mercado monetario (MMA) Una cuenta de mercado monetario (MMA) es un tipo de cuenta de ahorros que presenta las características de una cuenta corriente, es decir, viene con cheques y / o tarjeta de débito Una vez programado, el pago lo realiza la institución financiera del cliente directamente al proveedor a través de un sistema de pago electrónico.

A menudo, el proveedor está autorizado a cargar en la cuenta bancaria del cliente el monto adeudado por el mes especificado. El cliente puede detener o reprogramar el pago automático en cualquier momento.

Ventajas del pago automático de facturas

Por negocios:

1. Menores costos comerciales

Las empresas pueden obtener ahorros sustanciales en suministros de oficina, como sobres, artículos de papelería, gastos de envío, etc., cambiando los procesos de pago en línea.

2. Ahorra tiempo

El tiempo dedicado a generar facturas manualmente, llegar a los clientes, procesamiento de pagos, y la investigación sobre pagos atrasados ​​ahora se puede invertir en funciones comerciales básicas. El software informático y bancario puede encargarse de los procesos de facturación.

3. Experiencia de cliente mejorada

Los pagos automáticos de facturas brindan un método conveniente y oportuno para que los clientes liquiden sus pasivos recurrentes y disfruten de una experiencia de usuario mejorada. Rara vez se cobra una tarifa por mora, lo que mejora la comunicación con el cliente.

4. Flujo de caja regular

El conocimiento de la fecha exacta y el monto que se acreditará en la cuenta de la empresa le ayuda a planificar y administrar sus gastos de manera más eficiente.

5. Aumenta la seguridad de los pagos

Pagos verificados y encriptados a través de una tarjeta de crédito Tarjeta de crédito Una tarjeta de crédito es una tarjeta simple pero no ordinaria que permite al propietario realizar compras sin sacar ninguna cantidad de efectivo. En lugar de, mediante el uso de un crédito o una cuenta bancaria son preferibles al efectivo o un cheque enviado en un sobre desde un punto de vista de seguridad.

6. Ecológico

Se ahorra un gran volumen de papel cuando se automatizan los procesos de pago, y el efecto se agrava a medida que más y más empresas avanzan hacia la automatización.

Para clientes:

1. Mejor puntaje crediticio

Además de la comodidad y la economía de tiempo y dinero, Los pagos automáticos de facturas pueden ayudar a un cliente a mejorar su puntaje crediticio Puntaje crediticio Un puntaje crediticio es un número que representa la situación financiera y crediticia de una persona y su capacidad para obtener asistencia financiera de los prestamistas. Los prestamistas utilizan el puntaje crediticio para evaluar la calificación de un posible prestatario para un préstamo y los términos específicos del préstamo. haciendo regular, pagos puntuales a los proveedores y evitar multas y recargos por mora. Es posible que los clientes puedan administrar mejor sus finanzas personales una vez que conozcan la fecha exacta y el monto de los gastos mensuales recurrentes.

Desventajas del pago automático de facturas

Los pagos automáticos de facturas tienen los siguientes posibles inconvenientes:

• Para una persona sin trabajo o sin un ingreso mensual regular, los pagos de facturas automáticos programados corren el riesgo de sobregiro de la cuenta bancaria.
• El pago automático puede rebotar en caso de saldo cero en la cuenta corriente.
• Olvidar cancelar las suscripciones puede llevar al cliente a incurrir en gastos elevados por tiempo indefinido.
• No todos los proveedores pueden proporcionar un método de pago automatizado.

Ejemplo de un pago automático de facturas

Por ejemplo, supongamos que X contrata una suscripción mensual a Netflix durante un año. Se debe realizar un pago de $ 15 el día 15. ^th de cada mes durante los próximos 12 meses. En lugar de establecer recordatorios mensuales para sí mismo, X puede programar pagos automáticos de facturas para asegurarse de que los pagos se realicen a Netflix desde su cuenta de manera conveniente.

La única fecha de la que X debe preocuparse ahora es la fecha en la que quiere cancelar su suscripción. de tal manera, X evita hacer una tarea monótona todos los meses, asegura pagos puntuales, y ahorra tiempo.

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• Sobregiro en cuenta bancaria Sobregiro en cuenta bancaria Un sobregiro en cuenta bancaria ocurre cuando el saldo de la cuenta bancaria de una persona desciende por debajo de cero, resultando en un saldo negativo. Suele suceder cuando no hay más fondos en la cuenta en cuestión, pero una transacción pendiente se procesa a través de la cuenta, que lleva al titular de la cuenta a incurrir en una deuda.