¿Qué es un deducible de impuestos?

Un gasto deducible de impuestos es cualquier gasto que se considera "ordinario, necesario, y razonable ”y que ayuda a una empresa a generar ingresos. La cantidad total de ingresos o ingresos brutos se utiliza como base para calcular cuánto debe la persona u organización al gobierno durante el período fiscal específico. Por lo general, se deduce de los ingresos de la empresa antes de impuestos. Según el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. (IRS), en la Publicación 535, Gastos de negocio, “Un gasto ordinario es uno que es común y aceptado en su industria. Un gasto necesario es aquel que es útil y apropiado para su oficio o negocio ".

Cualquier negocio independientemente de la industria, incurre en una amplia gama de gastos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según. Desde iniciar un negocio hasta mantenerlo, varios gastos mantienen la operación funcionando sin problemas. Sin embargo, muchos gastos son deducibles y pueden reducir las obligaciones fiscales. Los propietarios únicos pueden reducir no solo el impuesto sobre la renta regular, pero también el impuesto al trabajo por cuenta propia. En cuanto a las empresas incorporadas, deducir los gastos les permitirá reducir los impuestos comerciales.

Para negocios desde casa, los propietarios pueden incluir algunos gastos en el seguro, Impuestos de propiedad, alquiler o hipoteca, electricidad, y mantenimiento. Sin embargo, los dueños de negocios deben tener en cuenta que todos los gastos incurridos dentro de un año fiscal deben ser reclamados contra los ingresos generados en ese mismo año.

Gastos deducibles de impuestos

No todos los gastos son deducibles de impuestos; algunos pueden ser solo parcialmente deducibles. Específicamente, Los gastos permitidos incluyen:

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• Transporte / viaje
• Interesar
• Seguro
• Costos de combustible
• Honorarios de administración y gestión SG &ASG &A incluye todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Incluye gastos como alquiler, publicidad, márketing
• Entrega
• Trabajos de mantenimiento y reparación
• Gastos relacionados con la oficina
• Material de oficina
• Honorarios profesionales (legales, contabilidad) Tarifa de retención Una tarifa de retención es un costo inicial pagado por una persona por los servicios de un asesor, consultor, abogado, persona de libre dedicación, u otro profesional.
• Salarios de los trabajadores
• Utilidades

Deducir los gastos personales frente a los relacionados con la empresa

Un problema común que surge es determinar si un gasto es personal o está parcialmente relacionado con la realización de negocios. especialmente para autónomos o empresarios individuales que trabajan desde casa. ¿Cómo sabrá la cantidad deducible que se gasta en alquiler? seguro, calor, y electricidad?

Puede encontrar el porcentaje de pies cuadrados de una oficina en el hogar frente al de toda la casa. Una vez que obtenga el porcentaje, puede usarlo para determinar la parte comercial de ciertos gastos de tal manera que una parte de los gastos sea parte de la deducción de la oficina en casa, mientras que el resto se considerará para uso personal. Por ejemplo, si su oficina en casa ocupa el 20% de su hogar, luego puede deducir el 20% de su hipoteca / alquiler y gastos de servicios públicos.

Del mismo documento del IRS (Publicación 535, Gastos de negocio), específicamente en la sección sobre gastos personales frente a gastos comerciales, la agencia generalmente prohíbe deducir personal, viviendo, o gastos familiares. Sin embargo, un individuo puede deducir la parte comercial de un gasto en el que se incurre en parte para fines personales y en parte para fines comerciales.

Seguimiento de todos los gastos deducibles de impuestos relacionados con la empresa

Una cosa importante para recordar es mantener siempre registros de todos los gastos, ya sean personales o comerciales. Luego puede volver a todos los recibos o facturas y preguntarle a su contador qué gastos son deducibles de impuestos. Esto se puede hacer de la manera tradicional manteniendo un libro mayor o un sobre que contenga todos los recibos. Sin embargo, para que el proceso sea más conveniente, Los propietarios de negocios pueden utilizar aplicaciones o programas de software de contabilidad diseñados para ayudar a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.

Muchas de las herramientas de contabilidad en línea disponibles en la actualidad son bastante fáciles de usar y comprender. aunque sigue siendo esencial dedicar algo de tiempo a asegurarse de utilizar las categorías de gastos correctas. Los programas también le permiten generar informes de pérdidas y ganancias, facilitando la comprensión de la cantidad de dinero que ingresa, junto con los gastos. ¿Debería considerar contratar a un contador fiscal? sus informes contables serán útiles al preparar declaraciones de impuestos.

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