¿Qué es el presupuesto incremental?

La elaboración de presupuestos incrementales es un tipo de proceso de elaboración de presupuestos que se basa en la idea de que la mejor manera de desarrollar un nuevo presupuesto es haciendo solo algunos cambios marginales en el presupuesto actual. En otras palabras, con presupuesto incremental, el presupuesto actual se utiliza como base a la cual se suman o restan supuestos incrementales de los montos base para determinar los nuevos montos presupuestarios. Entre todos los métodos de presupuestación Tipos de presupuestos Hay cuatro tipos comunes de métodos de presupuestación que utilizan las empresas:(1) incremental, (2) basado en actividades, (3) propuesta de valor, y (4), El presupuesto incremental se considera comúnmente como el enfoque más conservador.

Tenga en cuenta que no existe una fórmula estándar para determinar los cambios marginales aplicables en el proceso de presupuestación. Los cambios marginales generalmente se determinan utilizando ciertos supuestos que se basan en presupuestos y gastos previos.

Ventajas del presupuesto incremental

El presupuesto incremental puede resultar atractivo para las empresas por varias razones, incluso:

1. Sencillez

El presupuesto incremental es el enfoque presupuestario más fácil. Dado que utiliza el presupuesto del período actual para proyectar el presupuesto futuro, no requiere cálculos complejos Las 8 principales calculadoras financieras Las calculadoras financieras son un tipo de calculadoras electrónicas que se utilizan para calcular funciones financieras que las calculadoras normales no pueden manejar. Algunos de los. También, sólo se requieren algunas suposiciones en el método de presupuestación. Finalmente, La simplicidad del método permite a la dirección de la empresa ahorrar tiempo en el proceso de presupuestación.

2. Coherencia y estabilidad operativa

La dependencia de las cifras de los presupuestos de períodos anteriores asegura que los presupuestos se mantengan bastante consistentes y relativamente estables en el tiempo.

3. Estabilidad de la financiación

La presupuestación incremental también puede ayudar a garantizar que la financiación se mantenga estable a lo largo del tiempo. ya que los gastos son relativamente fáciles de proyectar. Esto puede ser útil para empresas con proyectos Gestión de proyectos La gestión de proyectos está diseñada para producir un producto final que tendrá un impacto en una organización. Es donde el conocimiento, habilidades, experiencia, y que requieren financiación durante varios años.

4. Reduce la rivalidad interna

El presupuesto incremental generalmente asigna cambios incrementales iguales al presupuesto de un año al siguiente. Por lo tanto, los departamentos de una empresa no se ven obligados a competir entre sí para obtener una mayor parte del presupuesto.

Desventajas

A pesar de su sencillez y coherencia, El presupuesto incremental se critica con frecuencia por una serie de fallas subyacentes. Las principales desventajas potenciales de dicho método de presupuestación son las siguientes:

1. Promueve gastos innecesarios

El presupuesto incremental puede resultar en gastos innecesarios para una empresa. La razón detrás de esto es que los departamentos dentro de una empresa generalmente tienden a gastar todo el dinero que se les ha asignado en un presupuesto un año para obtener una mayor cantidad de dinero en el próximo período presupuestario. El presupuesto incremental toma la posición de aumentar cada parte del presupuesto en una cierta cantidad cada año. Sin embargo, algunos departamentos pueden no hacerlo, De hecho, necesitan más dinero cada año, pero se les asignará un aumento de todos modos, simplemente porque así es como funciona el proceso de presupuestación. De este modo, el proceso de presupuestación puede ser un desperdicio y menos que óptimamente eficiente.

2. Desalienta la innovación

Este tipo de presupuestación puede desalentar la producción de ideas innovadoras y el crecimiento. Dado que los nuevos presupuestos se basan en cifras de presupuestos anteriores, hay un pequeño margen para la financiación de ideas o actividades completamente nuevas. Por lo tanto, el proceso de presupuestación desalienta la implementación de nuevas ideas y fomenta un entorno empresarial conservador.

3. No tiene en cuenta los cambios y los factores externos.

El supuesto clave detrás de los presupuestos incrementales es la estabilidad constante de las operaciones de la empresa. Por lo tanto, los presupuestos generalmente no responden a los cambios potenciales que pueden resultar de circunstancias imprevistas o de algunos factores no anticipados.

4. Carece de incentivos para realizar una revisión exhaustiva.

La estabilidad de los presupuestos incrementales no proporciona ningún incentivo a la dirección de la empresa para revisar sus presupuestos con miras a realizar ahorros en los gastos. La falta de un proceso de revisión hace que los presupuestos sean vulnerables al desperdicio, supuestos inadecuados, y errores.

Línea de fondo

La simplicidad y la coherencia son las principales ventajas del presupuesto incremental. Sin embargo, esta técnica de presupuestación puede tener efectos adversos a largo plazo (como se discutió inmediatamente arriba).

El conservadurismo de este método presupuestario, así como su inflexibilidad y la consiguiente incapacidad para adaptarse a los cambios internos y externos, impone limitaciones potencialmente problemáticas a las empresas que operan en el dinámico entorno empresarial actual.

Generalmente, El presupuesto incremental se aplica mejor solo si está seguro de que los presupuestos de la empresa se mantendrán estables a largo plazo. con solo cambios mínimos. En otros casos, se recomienda utilizar técnicas de presupuestación más sofisticadas.

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