¿Qué es un desembolso?

Un desembolso es un acto de pago de dinero, especialmente de un fondo público o dedicado. A menudo se refiere al pago realizado por un cliente a un tercero, ya que posteriormente se solicitará el reembolso al cliente. El desembolso conduce a salidas de efectivo. Si los desembolsos son superiores a los ingresos Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" o entradas de efectivo, suscita preocupación por la escasez de efectivo.

Resumen

• Los desembolsos representan la entrega de efectivo o equivalentes de efectivo de un fondo público o dedicado a otro. Son salidas de efectivo y pueden registrarse en el diario de desembolsos de efectivo.
• El diario de desembolsos de efectivo registra los pagos de efectivo y equivalentes de efectivo, para lo cual cada entrada contiene un crédito en efectivo.
• El diario de recepción de efectivo registra la recepción de efectivo y equivalentes de efectivo, para lo cual cada entrada contiene un débito en efectivo.

Comprensión de los desembolsos

Los desembolsos representan la entrega de dinero de un fondo o cuenta a otro. Este término se usa particularmente en fondos públicos o dedicados, tales como corporaciones y organizaciones sin fines de lucro NPO (organización sin fines de lucro) Una NPO (organización sin fines de lucro) es una entidad impulsada por una dedicación a una causa social en las áreas de religión, Ciencias, investigar, o educativo. Cuando una empresa paga en efectivo o equivalentes de efectivo, realiza un desembolso.

Los pagos realizados por un abogado para sus clientes a terceros para la corte, informes de investigación, y la atención médica son ejemplos de desembolsos. El abogado puede notificar a sus clientes sobre los desembolsos y obtener un reembolso.

Los desembolsos miden las salidas de efectivo de una organización, como los gastos de efectivo para la compra de inventario, Cuentas por pagar Cuentas por pagar Las cuentas por pagar son un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Las cuentas por pagar son, pagos de dividendos, etcétera. Si las entradas de efectivo totales son mayores que los desembolsos totales, el flujo de caja neto de una empresa es positivo. Si los desembolsos son superiores a las entradas de efectivo, una empresa experimenta una situación de caja en deterioro. Puede indicar un posible problema de falta de liquidez o insolvencia.

Los contadores registran los desembolsos para la contabilidad. Una entrada de desembolso registra la fecha, tenedor, propósito de pago, monto de débito o crédito, así como el impacto en el saldo de caja de una empresa.

Diario de desembolso de efectivo

El diario de desembolsos de efectivo también se conoce como diario de pagos en efectivo. Registra los pagos de efectivo o equivalentes de efectivo Equivalentes de efectivo El efectivo y los equivalentes de efectivo son los más líquidos de todos los activos en el balance. Los equivalentes de efectivo incluyen valores del mercado monetario, aceptaciones bancarias en detalle. Los ejemplos incluyen reembolsos a acreedores, pagos de rentas y salarios, reembolsos en efectivo por la devolución de mercancías, etcétera.

A diferencia de, todos los recibos de efectivo se registran en el diario de recibos de efectivo. Todos los asientos en el diario de desembolsos de efectivo tienen un crédito en efectivo, ya que todos los asientos de diario de recibos de efectivo tienen un débito en efectivo.

El diario de desembolsos de efectivo incluye las columnas de fecha, verifique el número, y nombre del beneficiario. El monto del desembolso se registra en la columna de efectivo, y el título se registra en la columna correspondiente a la cuenta debitada. Cada cuenta tiene un número de referencia que se muestra en la columna de referencia de publicación (PR).

La columna de inventario registra el descuento de las compras de inventario permitidas por los proveedores. La columna de otras cuentas incluye todos los pagos en efectivo además de las compras a crédito, como compras de equipo, compras de inventario, y gastos salariales. Los pagos por cuentas por pagar se registran en la columna de cuentas por pagar.

Todas las entradas de crédito se muestran en la columna de efectivo o inventario. Todas las entradas de débito se registran en las otras cuentas o columnas de cuentas por pagar. De acuerdo con el principio fundamental de la contabilidad por partida doble, el débito y el crédito se equilibrarán para cada transacción registrada.

Ejemplos de desembolsos

A continuación se muestran algunos ejemplos de desembolsos y sus entradas para una mejor comprensión. Por ejemplo, una compañía emitió un cheque para pagarle a la Compañía A por el inventario comprado el 16 de mayo. El monto del pago es de $ 20, 000 sin descuento permitido por la Compañía A. Por lo tanto, a $ 20, Se registran 000 créditos a efectivo y débito a otras cuentas. El título de la cuenta cargada es inventario.

El 18 de mayo la empresa pagó $ 5, 000 salarios al Empleado B a través de un cheque. En el diario de desembolsos de efectivo, se registra un abono en efectivo y un débito en otras cuentas. El título de la cuenta es gastos salariales.

El 19 de mayo la compañía pagó a otro proveedor, la Compañía B, por el inventario comprado a través de crédito a principios de mes. El valor total del crédito es de $ 15, 500, pero la Compañía B ofreció un descuento de $ 500 a la compañía ya que realizó el pago a tiempo.

Por lo tanto, la empresa solo necesitaba pagar $ 15, 000. Como la transacción es un pago de cuentas por pagar, a $ 15, Se registran 500 débitos a cuentas por pagar. A $ 15, Se registran 000 créditos al efectivo y un crédito de $ 500 al inventario, cuales, en total, mantener el saldo con el monto del débito.

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