¿Qué es la estructura de costos?

La estructura de costos se refiere a los diversos tipos de gastos en los que incurre una empresa y generalmente se compone de costos fijos y variables Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según. Los costos fijos son costos que permanecen sin cambios independientemente de la cantidad de producción que produzca una empresa, mientras que los costos variables cambian con el volumen de producción.

Operar una empresa debe incurrir en algún tipo de costos, ya sea una empresa minorista o un proveedor de servicios. Las estructuras de costos difieren entre minoristas y proveedores de servicios, por lo tanto, las cuentas de gastos que aparecen en un estado financiero Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, la hoja de balances, y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones principales dependen de los objetos de costo, como un producto, Servicio, proyecto, cliente, o actividad empresarial. Incluso dentro de una empresa, la estructura de costos puede variar entre las líneas de productos, divisiones, o unidades de negocio, debido a los distintos tipos de actividades que realizan.

Costes fijos

Los costos fijos se incurren regularmente y es poco probable que fluctúen con el tiempo. Ejemplos de costos fijos son los costos generales como el alquiler, gastos por intereses, Impuestos de propiedad, y depreciación Gastos de depreciación Cuando se compra un activo a largo plazo, debe capitalizarse en lugar de registrarse como gasto en el período contable en el que se compra. de los activos fijos. Un ejemplo especial de costo fijo es el costo laboral directo. Si bien el costo de la mano de obra directa tiende a variar según la cantidad de horas que trabaja un empleado, todavía tiende a ser relativamente estable y, por lo tanto, puede contarse como un costo fijo, aunque se clasifica más comúnmente como un costo variable en lo que respecta a los trabajadores por hora.

Costos variables

Los costos variables son gastos que varían con la producción. Ejemplos de costos variables incluyen costos laborales directos, costo directo de material Costo de bienes manufacturados (COGM) El costo de bienes manufacturados (COGM) es un término utilizado en la contabilidad gerencial que se refiere a un programa o estado de cuenta que muestra el total, utilidades bonificaciones y comisiones, y gastos de marketing. Los costos variables tienden a ser más diversos que los costos fijos. Para empresas que venden productos, los costos variables pueden incluir materiales directos, comisiones, y salarios a destajo. Para los proveedores de servicios, los gastos variables se componen de salarios, bonificaciones y gastos de viaje. Para empresas basadas en proyectos, los costos como los salarios y otros gastos del proyecto dependen del número de horas invertidas en cada uno de los proyectos.

Asignación de costos

La asignación de costos es el proceso de identificar los costos incurridos, y luego acumularlos y asignarlos a los objetos de costo correctos (por ejemplo, líneas de productos, líneas de servicio, proyectos departamentos, Unidades de negocios, clientes) sobre una base mensurable. La asignación de costos se utiliza para distribuir costos entre diferentes objetos de costo con el fin de calcular la rentabilidad de, por ejemplo, diferentes líneas de productos.

Costo de la piscina

Un grupo de costos es una agrupación de costos individuales, a partir de los cuales se hacen asignaciones de costos posteriormente. Gastos generales costo de mantenimiento, y otros costos fijos son ejemplos típicos de grupos de costos. Una empresa generalmente utiliza una base de asignación de costos única, como horas de trabajo u horas de máquina, para asignar costos de los grupos de costos a los objetos de costo designados.

Ejemplo de asignación de costos

Una empresa con un grupo de costos de gastos generales de fabricación utiliza las horas de mano de obra directa como base de asignación de costos. La empresa primero acumula sus gastos generales durante un período de tiempo, decir por un año, y luego divide el costo general total por el número total de horas de trabajo para averiguar el costo general “por hora laboral” (la tasa de asignación). Finalmente, la empresa multiplica el costo por hora por la cantidad de horas de mano de obra empleadas para fabricar un producto para determinar los costos generales de esa línea de productos específica.

La importancia de las estructuras de costos y la asignación de costos

Para maximizar las utilidades Margen de utilidades netas El margen de utilidades netas (también conocido como "Margen de utilidades" o "Relación de margen de utilidades netas") es una relación financiera que se utiliza para calcular el porcentaje de utilidades que una empresa produce de sus ingresos totales. Mide la cantidad de beneficio neto que obtiene una empresa por dólar de ingresos obtenidos. las empresas deben encontrar todas las formas posibles de minimizar los costos. Si bien algunos costos fijos son vitales para mantener el negocio en funcionamiento, un analista financiero Guía para convertirse en analista financiero Cómo convertirse en analista financiero. Siga la guía de CFI sobre redes, reanudar, entrevistas, habilidades de modelado financiero y más. Hemos ayudado a miles de personas a convertirse en analistas financieros a lo largo de los años y saber exactamente lo que se necesita. Siempre debe revisar los estados financieros para identificar posibles gastos excesivos que no brinden ningún valor adicional a las actividades comerciales principales.

Cuando un analista comprende la estructura general de costos de una empresa, él / ella puede identificar métodos factibles de reducción de costos sin afectar la calidad de los productos vendidos o el servicio brindado a los clientes. El analista financiero también debe estar atento a la tendencia de los costos para garantizar flujos de efectivo estables y que no se produzcan picos repentinos de costos.

La asignación de costos es un proceso importante para una empresa porque si los costos se asignan incorrectamente, entonces la empresa podría tomar decisiones equivocadas, como sobrevalorar o subvalorar un producto, o invertir recursos innecesarios en productos no rentables. El papel de un analista financiero es asegurarse de que los costos se atribuyan correctamente a los objetos de costo designados y que se elijan las bases de asignación de costos adecuadas.

La asignación de costos permite a un analista calcular los costos unitarios para diferentes líneas de productos, Unidades de negocios, o departamentos, y, por lo tanto, para averiguar las ganancias por unidad. Con esta información, un analista financiero puede proporcionar información sobre cómo mejorar la rentabilidad de ciertos productos, reemplazar los productos menos rentables, o implementar diversas estrategias para reducir costos.

Otros recursos

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