¿Qué es más allá del presupuesto?

Beyond Budgeting es la idea de abolir los procesos presupuestarios tradicionales para mejorar eventualmente el control de gestión sobre una organización. Al abandonar los procesos presupuestarios tradicionales, una empresa tiene como objetivo establecer un sistema organizativo altamente descentralizado y un conjunto adaptativo de procesos de gestión.

Resumen

• Los procesos de presupuestación tradicionales conllevan muchos defectos graves.
• Beyond Budgeting es una idea de abolir los procesos presupuestarios tradicionales para mejorar el control de la gestión sobre una organización.
• El marco de Beyond Budgeting se basa en seis principios de liderazgo y seis principios de procesos de gestión.

Justificación de Beyond Budgeting

El fundamento del marco Beyond Budgeting es que los procesos presupuestarios tradicionales conllevan una serie de fallas. Algunas de las fallas incluyen las siguientes:

• El desarrollo del presupuesto requiere mucho tiempo y es costoso.
• Los presupuestos rara vez se centran en la estrategia de la empresa.
• Los presupuestos generalmente no estimulan la creación de valor.
• Los presupuestos pueden crear obstáculos para los cambios.
• Los presupuestos aumentan la centralización del poder dentro de una organización.

Desglose más allá del presupuesto

La idea de Beyond Budgeting es todavía relativamente nueva. El desarrollo activo del marco comenzó en los últimos 20 años. Su ascenso está asociado con el cambio de un modelo organizativo burocrático tradicional a una estructura empresarial ágil Gestión de proyectos ágil El enfoque de gestión de proyectos ágil surgió a principios de la década de 2000 cuando los equipos de desarrollo de software se dieron cuenta de que no podían entregar de forma rápida y flexible.

Esencialmente, el marco de Beyond Budgeting se basa en la idea de agilidad empresarial. Inicialmente, Las empresas ágiles prevalecían principalmente entre las empresas de desarrollo de software. Estas empresas establecieron técnicas ágiles de negocio para ajustarse y adaptarse rápidamente a los objetivos y requisitos en constante cambio en un entorno extremadamente competitivo. Hoy en día, empresas de diferentes industrias implementan activamente técnicas ágiles para adherirse a las megatendencias exigentes, como la digitalización, globalización, y movilidad.

Beyond Budgeting Institute es una organización sin fines de lucro que desarrolla y promueve más allá de los principios presupuestarios. La organización alberga las mesas redondas anuales Beyond Budgeting (BBRT), una red global que anima a las organizaciones a aprender los principios de BB. BBRT también fomenta el intercambio de información y experiencias de adopción de los principios.

Más allá de los principios presupuestarios

El marco de Beyond Budgeting se basa en 12 principios. Sin embargo, según el instituto, los principios no son ni una receta ni una lista de verificación para la gestión. Los principios simplemente sirven como una guía para las empresas y los gerentes que están dispuestos a adoptar el marco.

Los dos pilares del marco Beyond Budgeting son liderazgo descentralizado y procesos de manejo adaptativo . Cada dimensión del marco consta de seis principios, como se muestra en la siguiente imagen:

Más allá de las técnicas de presupuestación

La abolición completa de los procesos presupuestarios tradicionales requiere la implementación de nuevas técnicas que los reemplazarán. El marco BB no especifica las técnicas exactas que son aplicables a todas las empresas.

Sin embargo, hay algunas técnicas que han demostrado ser efectivas en casos reales en el pasado. Estas técnicas incluyen las siguientes:

• Los pronósticos continuos se crean mensualmente o trimestralmente en lugar de anualmente.
• Los objetivos de la empresa se basan en indicadores clave de rendimiento (KPI) Los indicadores clave de rendimiento (KPI) Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son métricas que se utilizan para rastrear y evaluar periódicamente el desempeño de una organización hacia el logro de objetivos específicos. También se utilizan para medir el desempeño general de una empresa.
• El desempeño de los gerentes de la empresa se evalúa en función de puntos de referencia externos en lugar de su desempeño pasado.
• Los gerentes operativos están facultados para reaccionar a los cambios en el entorno empresarial y pueden coordinar dinámicamente sus acciones.

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