¿Qué es un estado de resultados? Cómo estructurar el estado de resultados de su empresa.

Los estados financieros son herramientas para comunicar información financiera sobre una empresa a personas ajenas al negocio. Los tres estados financieros principales de una empresa son el balance, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. De estos tres, El estado de resultados a menudo se considera la herramienta más importante para comunicar y medir el éxito del negocio.

¿Qué es un estado de resultados?

Un estado de resultados informa los ingresos de una empresa, gastos y pérdidas o ganancias durante un período contable específico. Las declaraciones de ingresos también se conocen como declaraciones de ganancias, declaraciones de ingresos, estados de resultados netos, declaraciones de pérdidas y ganancias o simplemente "P &Ls, ”Entre otros nombres.

Conclusiones clave

• Un estado de resultados incluye los ingresos de una empresa, gastos, ganancias, pérdidas y ganancias para un período contable específico.
• El estado de resultados de una empresa a menudo se considera la herramienta más importante para comunicar información financiera a personas ajenas al negocio.
• Los gerentes utilizan las declaraciones de ingresos, inversores, prestamistas, y analistas para evaluar la rentabilidad de una empresa, crecimiento y eficiencia. También se utilizan para comparar diferentes empresas.
• Las declaraciones de ingresos se pueden producir en varios formatos, cada uno proporciona un nivel diferente de detalle sobre las operaciones de la empresa.

Estado de resultados frente al balance general

Los tres estados financieros principales de la empresa:el estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo:cada uno tiene un propósito diferente, aunque están interrelacionados.

A hoja de balance proporciona una instantánea del valor de los activos de una empresa, pasivos y patrimonio en un momento específico, normalmente el último día de un período contable. Gerentes, los inversores y los prestamistas a menudo analizan los balances cuando evalúan el valor de una empresa.

A diferencia de, un estado de resultados proporciona una vista dinámica de la empresa durante un período de tiempo, generalmente un mes, trimestre o año. Muestra los ingresos y las ganancias generadas por las operaciones, así como otras ganancias y pérdidas. Los inversionistas y otras partes interesadas examinan los estados de resultados para ver qué tan rentables son los líderes para administrar un negocio.

Los títulos de estos estados financieros reflejan el hecho de que un balance general es una instantánea tomada al final de un período, mientras que un estado de resultados refleja las actividades durante todo el período. Por ejemplo, un balance general trimestral podría mostrar activos y pasivos "al 31 de diciembre, "Mientras que el estado de resultados correspondiente muestra las ganancias" para los tres meses que terminan el 31 de diciembre ".

Tanto en los estados de resultados como en los balances generales, Los elementos de línea a menudo se agrupan en categorías naturales para ayudar a que las declaraciones sean más fáciles de leer y ayudar a las partes interesadas a encontrar elementos de interés específicos. Los balances enumeran los activos corrientes, activos a largo plazo, los activos totales, pasivo circulante, pasivos a largo plazo, pasivos totales y ganancias acumuladas acumuladas (o patrimonio de los accionistas). Los estados de resultados muestran ingresos, ganancias, gastos, pérdidas e ingresos netos.

Estado de resultados explicado

Los estados de resultados presentan una gran cantidad de información sobre las actividades de una empresa durante un período específico. Puede ser tentador centrarse en "el resultado final", la cantidad de ingresos netos, pero hay información útil en todo el estado de resultados, de arriba a abajo.

Al categorizar estos datos, el estado de resultados puede proporcionar información más profunda sobre las ganancias de la empresa. Por ejemplo, separar los gastos operativos de los cargos únicos, como una pérdida por robo o desastre natural, puede proporcionar una mejor indicación de los probables niveles futuros de gastos y rentabilidad de la empresa.

¿Por qué es importante una cuenta de resultados para su negocio?

Los estados de resultados son herramientas esenciales para comunicar información financiera a personas ajenas al negocio. Una empresa puede presentar su estado de resultados como evidencia de su desempeño financiero para obtener préstamos e inversiones, por ejemplo.

Para los gerentes de la empresa, el estado de resultados destaca los resultados de las actividades operativas de la empresa, incluyendo la relación crítica entre ingresos, Gastos y rentabilidad. Esto puede ayudar a identificar problemas potenciales y áreas que necesitan mejoras.

¿Cómo se utilizan los estados de resultados?

Las declaraciones de ingresos son utilizadas por una variedad de personas dentro y fuera de la empresa.

Los inversores se encuentran entre los mayores usuarios de las declaraciones de resultados. Examinan el desempeño histórico de una empresa, como se informa en los estados de resultados, para determinar su valor de inversión y solvencia y para ayudar a predecir su éxito futuro. Si bien los resultados pasados ​​no garantizan el éxito futuro, son la forma más común de medir el valor económico de una empresa y la probabilidad de reembolso de la deuda.

Otros usuarios incluyen autoridades fiscales como el IRS, que revisan los estados de resultados para evaluar la obligación tributaria de una empresa. Los clientes pueden utilizar los estados de resultados de una empresa para evaluar su viabilidad y estabilidad a largo plazo. Los sindicatos examinan las declaraciones durante las negociaciones salariales.

Las declaraciones de ingresos también se utilizan de diversas formas dentro de la empresa. El estado de resultados proporciona la base para muchas herramientas de contabilidad gerencial. Modelamiento financiero, El pronóstico y el análisis de los indicadores clave de desempeño utilizan los datos del estado de resultados para ayudar en la toma de decisiones.

Declaraciones de ingresos de uno o varios pasos

Las declaraciones de ingresos se pueden informar en varios formatos diferentes, con distintos niveles de detalle. Un simple, el estado financiero resumido ayuda a los lectores a obtener rápidamente una descripción general de los resultados de la empresa; una declaración con más detalles permite a los lectores encontrar información específica que es importante para ellos.

Independientemente de cómo se presente la información, se utilizan los mismos datos subyacentes y métodos contables para crear el estado de cuenta. Dos formatos comunes son el estado de resultados de un solo paso y el estado de resultados de varios pasos.

¿Qué es un estado de resultados de un solo paso?

Este formato tiene una sección para ingresos y otra para gastos. Cada sección puede contener varias líneas de pedido. Los ingresos y gastos totales se enumeran al final de las secciones respectivas.

Lngresos netos, calculado como los ingresos totales menos los gastos totales, se informa al final de la declaración. “Un solo paso” se refiere al hecho de que solo se necesita una única resta para calcular el ingreso neto.

¿Qué es un estado de resultados de varios pasos?

Los estados de resultados de varios pasos están organizados en secciones separadas para actividades operativas y no operativas. Cada sección enumera los ingresos y los gastos relacionados. La sección de actividades operativas enumera los ingresos y gastos que están directamente relacionados con las actividades comerciales principales. La sección de actividades no operativas enumera otros ingresos y gastos, tales como pagos de intereses sobre préstamos y ganancias o pérdidas realizadas en inversiones.

Un estado de resultados de varios pasos también proporciona subtotales intermedios dentro de cada sección. Por ejemplo, la sección de actividades operativas normalmente incluye subtotales, tales como costo de bienes vendidos (COGS) y utilidad bruta. El estado de resultados de varios pasos recibe su nombre porque se necesitan varios pasos para calcular el ingreso neto. Primero, los subtotales se calculan a partir de artículos de línea individuales, luego, el ingreso neto se calcula a partir de los subtotales.

Otro formato común es el estado de resultados condensado , que incluye solo los totales resumidos de cada categoría de gastos. Se proporcionan detalles suplementarios sobre los programas de apoyo.

¿Qué es un estado de resultados de tamaño común?

Para ayudar a comparar los estados financieros de diferentes empresas, los contables pueden tener un "tamaño común". Para un estado de resultados, esto significa agregar una columna que exprese cada línea del estado financiero como un porcentaje de los ingresos totales.

¿Qué se incluye en un estado de resultados?

Los elementos de un estado de resultados de varios pasos se dividen en secciones que separan los ingresos y gastos operativos de los resultados de las actividades no operativas. impuestos y partidas extraordinarias. Los contadores utilizan cierto criterio al organizar estos elementos, utilizando desgloses que reflejen de forma más natural cómo funciona el negocio. Por lo tanto, el estado de resultados de un fabricante puede verse muy diferente al emitido por una empresa de servicios profesionales.

Sin embargo, para cualquier cuenta de resultados, hay una definición específica para cada artículo de la lista. Estos son algunos de los elementos comunes incluidos en los estados de resultados de varios pasos, enumerados en el orden en que aparecen normalmente.

• Ingresos:Ventas de bienes y / o servicios. El estado de resultados puede enumerar las ventas brutas junto con las reducciones por descuentos, devoluciones y dietas. Estos montos se deducen de las ventas brutas para proporcionar un total intermedio denominado ingresos por ventas netas. Los ingresos de diferentes líneas de productos se pueden desglosar como artículos de línea separados.
• Gastos:Término general para los costos incurridos durante el período. A menudo, los gastos se agrupan en clasificaciones naturales, como el costo de los bienes vendidos (COGS) y la venta, Gastos generales y administrativos (SG&A).
• COGS:un subconjunto de gastos operativos, COGS representa los costos directos de fabricar o adquirir los productos que generaron ingresos durante el período. Una organización de servicios puede simplemente llamar a esto "costo de ventas, "Ya que no vende" bienes ".
• Gastos de venta, generales y administrativos:incluye todos los gastos operativos no relacionados con la producción, incluidos los costos de promoción, vender y entregar productos. Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen elementos como el alquiler, salarios, comisiones, gastos de publicidad y marketing, y gastos de envío.
• Beneficio bruto:un subtotal intermediario, calculado como ingresos por ventas netos menos COGS, El beneficio bruto es una métrica clave que se utiliza para evaluar la rentabilidad y la eficiencia del negocio principal de una empresa.
• Ingresos operativos:este es un subtotal intermediario que se calcula restando todos los gastos operativos de los ingresos por ventas netas. También se puede expresar como ganancia bruta reducida por gastos operativos fuera de COGS, como la venta directa e indirecta, márketing, gastos generales y administrativos. Los ingresos operativos también se conocen como ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT).
• Utilidad antes de impuestos:este es otro subtotal intermediario, que está más abajo en el estado de resultados y, por lo tanto, más completo que los subtotales anteriores. Los ingresos antes de impuestos son los ingresos totales menos los gastos totales, Excluyendo impuestos. También conocido como ganancias antes de impuestos (EBT), esta métrica es útil para comparar empresas porque elimina los gastos fiscales de una empresa.
• Ingresos netos:este es el cálculo final en la parte inferior del estado de resultados, y a menudo se le llama "el resultado final" por ese motivo. Es la cantidad total de todas las ventas reducidas por todos los gastos, impuestos incluidos. La fórmula del ingreso neto es:

Ingresos netos = (ingresos + ganancias) - (gastos + pérdidas)

• Beneficio por acción:una métrica utilizada por las empresas públicas, Las ganancias por acción (UPA) se calculan como el ingreso neto dividido por el número de acciones en circulación. El EPS se utiliza como indicador del rendimiento empresarial en los folletos. materiales de proxy e informes anuales.
• Depreciación:este es un gasto no monetario que refleja la pérdida de valor de un activo fijo a lo largo del tiempo. Los gastos de depreciación pueden enumerarse en diferentes partes del estado de resultados, dependiendo de los activos a los que se apliquen. Por ejemplo, La depreciación de los equipos de fabricación suele ser un costo directo que se incluye en el costo de ventas, mientras que la depreciación de las computadoras utilizadas por el personal administrativo se incluye en otros gastos operativos. La amortización es un método análogo que se aplica a los activos intangibles, como las patentes.
• EBITDA:Beneficio antes de intereses, impuestos, La depreciación y amortización (EBITDA) es una métrica de uso común. Se calcula trabajando hacia arriba desde la parte inferior del estado de resultados, agregando los gastos que se dedujeron para llegar al ingreso operativo (EBIT) y al ingreso neto. Sumar los gastos no monetarios de depreciación y amortización puede proporcionar información sobre los flujos de efectivo de una empresa y puede ser útil al comparar diferentes empresas.

Ingresos y ganancias en el estado de resultados

Ingresos se refiere al dinero generado por las actividades operativas. Dependiendo de la naturaleza del negocio de la empresa y del tipo de cuenta de resultados utilizada, puede haber varias líneas que enumeren diferentes fuentes de ingresos, como los ingresos de actividades primarias y secundarias, o ingresos por unidad de negocio o geografía.

Ganancias son ingresos netos generados por actividades periféricas. Se enumeran en una sección separada más abajo en el estado de resultados porque no forman parte de las actividades diarias de una empresa. Los ejemplos comunes de ganancias incluyen ganancias por enajenación de activos, venta de inversiones y ganancias de juicios.

Gastos y pérdidas en el estado de resultados

Gastos son los costos relacionados con el funcionamiento del negocio. Los gastos generalmente se desglosan en gastos operativos y gastos no operativos, y puede subdividirse en categorías. Dentro de los gastos operativos, las categorías incluyen COGS y SG&A.

Pérdidas son reducciones en los activos netos causadas por transacciones incidentales. Por lo general, se informan en una sección separada del estado de resultados. Los ejemplos comunes de pérdidas incluyen cancelaciones de activos obsoletos, pagos por juicios y pérdidas en inversiones.

¿Cuáles son las limitaciones de una cuenta de resultados?

Aunque el estado de resultados presenta una cantidad considerable de información útil, tiene limitaciones. Por ejemplo, a diferencia de un estado de flujos de efectivo, un estado de resultados no distingue entre actividades en efectivo y no en efectivo. Esto puede distorsionar el análisis de la viabilidad de una empresa:el flujo de caja insuficiente es una razón común por la que las empresas aparentemente rentables quebran.

Además, Los estados de resultados reflejan solo las actividades comerciales que se pueden cuantificar de manera confiable. Por ejemplo, Los estados de resultados no reflejan las oportunidades comerciales perdidas ni los impactos sociales positivos o negativos.

El método contable que utiliza una empresa también afecta la cuenta de resultados. Los ingresos y gastos pueden diferir dependiendo de si la empresa utiliza una contabilidad de caja o una base devengada. El estado de resultados también se ve afectado por si una empresa utiliza un método acelerado para calcular la depreciación frente a un método de línea recta. Estas diferencias pueden dificultar la comparación de los estados de resultados de diferentes empresas, o incluso los estados producidos por la misma empresa en diferentes períodos.

9 pasos para preparar un estado de resultados

Al preparar un estado de resultados, Primero determine el período que cubrirá el estado de cuenta, como un mes, trimestre o año. A menudo, Los estados de resultados incluyen tanto el período actual como una comparación con el período correspondiente del año anterior.

La mayoría de los paquetes de software de contabilidad modernos pueden generar estados financieros estándar, incluyendo estados de resultados. Sin embargo, es útil comprender los pasos involucrados:

1. Revise el saldo de prueba después de que se haya cerrado y ajustado correctamente para el período.
2. Identifique y compile las cuentas de ingresos para incluirlas en la sección de ingresos del estado de resultados. Estos incluyen cuentas de ventas, así como estimaciones de asignaciones, como deudas incobrables o devoluciones.
3. Encuentre los gastos que se incorporan a los COGS, como materias primas, mano de obra directa y flete. COGS es la primera sección de gastos que figura en el estado de resultados, leyendo de arriba a abajo.
4. Calcule la ganancia bruta restando los COGS de los ingresos por ventas netas. También puede calcular el margen bruto dividiendo la ganancia bruta por los ingresos netos por ventas.
5. Agregue el resto de los gastos operativos, como vender, márketing, administrativo, viaje, alquiler y otros artículos, para su inclusión en la sección de gastos operativos del estado de resultados.
6. Calcule el ingreso operativo como ganancia bruta menos los gastos operativos identificados en el paso 5.
7. Inserte las ganancias / pérdidas o ingresos auxiliares y ajuste los ingresos de las operaciones en consecuencia para generar ingresos netos antes de impuestos (EBT).
8. Calcule los impuestos con base en la cantidad de EBT.
9. Reduzca el EBT por el gasto fiscal para obtener los ingresos netos del período.

Ejemplo de cuenta de resultados

A veces una imagen vale más que mil palabras, como ilustran los siguientes ejemplos de estados de resultados. Muestran los resultados de una sola empresa ficticia presentados de tres formas diferentes:como un estado de resultados condensado, un estado de resultados de un solo paso y un estado de resultados de varios pasos.

KMR Bakery Inc. es una panadería incorporada que vende magdalenas artesanales y café especial. KMR alquila su tienda, tiene una línea de crédito renovable para la compra de ingredientes y suministros, y emplea a varios trabajadores a tiempo parcial. De vez en cuando, KMR alquila sus instalaciones para fiestas de cumpleaños. Durante el año, KMR reemplazó su máquina de capuchino, vendiendo el viejo, que fue totalmente depreciado, para una ganancia. Por motivos de calidad, no se guarda ningún inventario de productos terminados (magdalenas horneadas o café preparado) durante la noche.

Ejemplo de estado de resultados condensado:

Panadería KMR, C ª.
ESTADO DE RESULTADOS
Para el año que terminó el 31 de diciembre, 2019

Ventas netas $ 990, 000 Costo de los bienes vendidos 500, 000 Beneficio bruto 490, 000 Gastos de venta 125, 000 Gastos generales y administrativos 195, 000 320, 000 Ingresos de operaciones 170, 000 Otros ingresos y ganancias / (pérdidas) 12, 500 Utilidad antes de impuestos 182, 000 Impuesto sobre la renta 90, 000 Ingreso neto del año $ 92, 500

Ejemplo de estado de resultados de un solo paso:

Panadería KMR, C ª.
ESTADO DE RESULTADOS
Para el año que terminó el 31 de diciembre, 2019

Ingresos y ganancias Ventas netas de productos horneados $ 750, 000 Ventas netas de bebidas $ 240, 000 Ingresos por alquiler de fiestas 10, 000 Ganancia por eliminación de equipo 2, 500 Total ingresos y ganancias 1, 002, 500 Gastos Costo de los bienes vendidos 500, 000 Gastos de venta 125, 000 Gastos generales y administrativos 185, 000 Gastos por intereses 10, 000 Impuesto sobre la renta 90, 000 Total gastos 910, 000 Ingreso neto del año $ 92, 500

Ejemplo de declaración de ingresos de varios pasos:

Panadería KMR, C ª.
ESTADO DE RESULTADOS
Para el año que terminó el 31 de diciembre, 2019

Ingresos por ventas Ventas de productos horneados y bebidas $ 1, 010, 000 Menos:tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito 20, 000 Costo de los bienes vendidos Inventario de ingredientes 1 de enero de 2019 35, 000 Compras $ 515, 000 Menos descuentos de compra 8, 000 Compras netas 507, 000 Flete y envío en 1, 700 Total compras 508, 000 Menos inventario de ingredientes 31 de diciembre de 2019 43, 700 Costo de los bienes vendidos 500, 000 Beneficio bruto 490, 000 Gastos operativos Gastos de venta Salarios y comisiones 80, 000 Publicidad 25, 000 tazas, envoltorios servilletas 20, 000 125, 000 Gastos generales y administrativos Alquiler 100, 000 Seguro 60, 000 Suministros de limpieza 25, 000 185, 000 310, 000 Ingresos de operaciones 180, 000 Otros ingresos y ganancias Ingresos por alquiler de partes 10, 000 Ganancia por eliminación de equipo 2, 500 12, 500 192, 500 Other Expenses and Losses  Interest on revolving loan 10, 000 Income before taxes 182, 500  Income taxes 90, 000 Net Income for the year $ 92, 500

Income Statement Analysis

The data on an income statement is analyzed by both internal and external users. Large organizations may have an entire department dedicated to financial planning and analysis that constantly scrutinizes the results of operations.

External users may be focused on a particular section of the income statement, such as interest expense, or they may use the data on the income statement to compute financial ratios for comparison with those of other companies.

En general, most income statement analysis can be thought of in three ways:

1. Horizontal analysis is the comparison of the same item over different periods, with an eye toward identifying trends or changes compared to a benchmark. Some examples include:
   1. Overall period-to-period comparisons, such as comparing Q1 2019 to Q1 2020
   2. Seasonal revenue comparisons
2. Ratio analysis uses industry-standard formulas to look at the relationships between different aspects of the business. These ratios are also used in comparisons with other companies and industry benchmarks, and when comparing the company’s performance in different periods. Some examples include:
   1. Price to earnings ratio (for public companies)
   2. Revenue mix by product line
   3. Gross margin (gross profit divided by revenue)
   4. Selling, general &administrative costs as a percentage of revenue, trending over time
   5. Contribution margin and breakeven analysis
3. Line item analysis takes a deep dive into a particular item on the income statement to examine its components in more detail. This is typically performed to ensure items aren’t missing—especially activity that occurs near either side of a cutoff period. It’s also used to examine items that are based on estimates. Any line items can be analyzed in this way.

Income Statement Template

You can use this free downloadable income statement template to create your own income statements. Download the template.

How to Prepare an Income Statement in a Financial Model

Income statements are also used in financial modelling. Financial modelling can help companies forecast future performance or analyze the impact of anticipated changes to the business, such as making an acquisition or discontinuing a product line.

The income statement is used in financial modeling as a template and a checklist, to frame assumptions and reflect their impact. It’s useful for these purposes because it highlights the relationships between revenue and expenses, gains, losses, and the related tax effects and changes to EPS.

Financial modelling often uses common-size income statements. Basic financial models are often prepared using spreadsheet templates, but more sophisticated modelling is done using financial planning products, especially those that integrate with a company’s accounting systems.

What are Common Drivers for Each Income Statement Item?

Financial modelling, forecasting and budgeting processes are a mixture of art and science. Most forecasting methods start by gathering historical data and identifying key business drivers. This information is used to create financial estimates that are incorporated into an income statement. Some common drivers of income statement items are summarized below.

Income Statement Item Conductor Sales

• Growth percentage trends
• Anticipated marketshare changes
• Anticipated benchmark index changes
• Upcoming product launch/discontinuance

Allowances and discounts Percentage of sales COGS Percentage of product sales SG&A

• Percentage of sales
• Staffing levels
• Anticipated marketing and promotion campaigns

Depreciation/amortization

• Depreciation schedules
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in intangible assets

Gains/losses

• One-time events
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in goodwill and intangibles

Interest expense

• Debt schedule
• Expected changes in financing
• Changes in working capital

Tax expense Effective tax rates as a percentage of EBT

Bottom line (no pun intended) the income statement is a critical tool for communicating a company’s performance to people outside and within the company. The data in income statements can be analyzed for many different purposes, including identifying trends, developing forecasts and comparing the company with competitors.

Companies with the most automated and integrated accounting systems, which handle data at the deepest levels, generate the most accurate financial statements and can more easily perform robust income statement analysis and prospective financial modelling. Adicionalmente, these systems are invaluable for auditability and compliance.