¿Qué es un gasto no operativo? ¿Qué significa para mi negocio?

Las empresas a menudo incurren en gastos que no están directamente relacionados con los costos operativos diarios del funcionamiento del negocio. Estos se clasifican como gastos no operativos, y es una buena práctica contable contarlos por separado en el estado de resultados de una empresa. Esto facilita a los gerentes financieros, inversores y otras partes interesadas para obtener una imagen más clara del desempeño del negocio.

¿Qué es un gasto no operativo?

Un gasto no operativo es un costo que no está directamente relacionado con las operaciones comerciales centrales. Ejemplos de gastos no operativos son los pagos de intereses de la deuda, costes de reestructuración, amortizaciones de inventarios y pagos para resolver juicios. Al registrar los gastos no operativos por separado de los gastos operativos, las partes interesadas pueden obtener una imagen más clara del desempeño de la empresa.

Conclusiones clave

• Un gasto no operativo es un costo de actividades que no están directamente relacionadas con el núcleo, las operaciones del día a día de la empresa.
• Ejemplos de gastos no operativos incluyen pagos de intereses y gastos únicos relacionados con la disposición de activos o amortizaciones de inventario.
• Los gastos no operativos generalmente aparecen cerca de la parte inferior del estado de resultados de una empresa después de los gastos operativos.

Gastos no operativos explicados

Para tener una idea clara del rendimiento de una empresa, Por lo general, tiene sentido separar los gastos y las fuentes de ingresos que no están directamente relacionadas con las operaciones comerciales centrales. Por ejemplo, un negocio puede ser rentable pero un costo único, como la cancelación de un inventario obsoleto, podría resultar en una pérdida neta. Por otra parte, la empresa podría vender una línea de negocio secundaria, darse cuenta de una ganancia que impulsa temporalmente sus resultados finales.

Mantener estos gastos e ingresos no operativos separados en los estados financieros de la empresa facilita ver cómo se desempeñó el negocio principal durante cualquier período contable específico. Esto también ayuda a realizar un seguimiento de las tendencias en el rendimiento y a pronosticar con mayor precisión cómo se desempeñará la empresa en el futuro. El software de contabilidad ayuda con el seguimiento financiero básico para que las predicciones y la planificación sean lo más precisas posible.

Gastos operativos frente a gastos no operativos:¿Cuál es la diferencia?

Los gastos operativos son aquellos directamente asociados con el funcionamiento del negocio, aunque no incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS), que generalmente se enumera por separado en el estado de resultados de una empresa.

¿Qué es un gasto operativo?

Los gastos operativos incluyen una amplia variedad de gastos para las operaciones diarias, incluidos los costos administrativos y de ventas. Ejemplos incluyen:

• Salarios del personal
• Material de oficina
• Costos relacionados con las ventas, como comisiones, marketing y publicidad
• Costos de investigación y desarrollo
• Alquilar, servicios públicos y primas de seguros
• Reparaciones diarias de equipos
• Gastos de viaje relacionados con las actividades comerciales normales

Diferencias clave entre gastos operativos y no operativos:

Los gastos operativos son los costos que una empresa debe realizar para realizar sus actividades operativas, las actividades principales que generan ingresos. Los gastos no operativos son costos que no fueron directamente necesarios para esas actividades.

Gastos de capital frente a gastos operativos

Los gastos de capital son un tipo de gasto que se trata de manera diferente a los gastos operativos y no operativos.

¿Qué es un gasto de capital?

En términos contables, un gasto de capital es un costo en el que incurre una empresa para comprar o agregar valor a un activo. Un activo se define como un elemento con un beneficio económico futuro, como un edificio de oficinas o un equipo con una vida útil de varios años. Una mejora significativa de un activo existente también se considera un gasto de capital.

Diferencias clave entre gastos de capital y gastos operativos:

Si bien los costos de realizar actividades operativas se consideran gastos operativos, los costos de adquisición de activos para respaldar esas actividades son generalmente gastos de capital. Por ejemplo, comprar equipo de oficina caro es un gasto de capital; Las reparaciones y el mantenimiento diarios para mantener el equipo en funcionamiento son gastos operativos.

Registro de gastos de capital: Los gastos de capital no se registran en el estado de resultados cuando se compra el activo. En lugar de, se documentan como activos en el balance de una empresa.

Sin embargo, algunos activos disminuyen de valor con el tiempo, un proceso conocido como depreciación (para activos tangibles fijos como computadoras u otros equipos comerciales) o amortización (para activos intangibles como la propiedad intelectual). La depreciación o amortización durante cada período contable se calcula y se refleja como un gasto en el estado de resultados. Si el activo se utiliza para actividades comerciales básicas, este gasto se clasifica como gasto operativo.

Gastos de capital frente a gastos no operativos

Los gastos de capital también se tratan de manera diferente a los gastos no operativos, ya que los gastos de capital se documentan inicialmente como activos en el balance, mientras que los gastos operativos aparecen en el estado de resultados. La depreciación o amortización del activo puede registrarse como un gasto no operativo si el activo no se utiliza para el negocio principal.

9 tipos comunes de gastos no operativos:

Los tipos comunes de gastos no operativos incluyen:

1. Pagos de interés: Muchas empresas financian su crecimiento endeudándose. Los pagos de intereses sobre estos préstamos se consideran gastos no operativos porque no están directamente relacionados con las actividades operativas básicas.

2. Pérdidas por inversiones: Las empresas pueden tener inversiones en otras empresas o en instrumentos financieros. Las pérdidas de estas inversiones pueden registrarse como pérdidas no operativas y son gastos no operativos.

3. Pérdidas por venta o cancelación de activos: Las transacciones únicas que generan pérdidas también pueden considerarse gastos no operativos. Por ejemplo, una subsidiaria podría venderse con pérdidas o simplemente cerrarse.

4. Amortizaciones de inventario: Las pérdidas pueden generarse mediante la amortización o amortización del inventario no vendido que se ha vuelto obsoleto.

5. Arreglos de demandas: Si bien los honorarios legales diarios asociados con las actividades operativas son gastos operativos, un acuerdo legal único es un gasto no operativo.

6. Costos de reestructuración: Las empresas pueden incurrir en gastos únicos como resultado de una reestructuración diseñada para mejorar la competitividad o la eficiencia empresarial.

7. Fluctuaciones monetarias: Si una empresa tiene operaciones en otros países o ventas en moneda extranjera, Las fluctuaciones en los tipos de cambio de divisas pueden generar pérdidas que se registran como gastos no operativos.

8. Desastres: Las pérdidas debidas a eventos únicos, como desastres naturales, se contabilizan como gastos no operativos.

9. Cambios en los principios contables: Los cambios en el método contable utilizado por la empresa pueden resultar en cambios en el valor registrado de los activos o pasivos. Las pérdidas por estos cambios se registran como gastos no operativos.

Registro de gastos no operativos

Los gastos no operativos generalmente se mantienen en cuentas del libro mayor separadas de los gastos operativos.

Gastos operativos en cuentas de resultados

Los gastos no operativos se enumeran cerca de la parte inferior del estado de resultados de una empresa después de los gastos operativos. Algunas empresas distinguen entre los diferentes tipos de gastos no operativos que figuran en los estados de resultados. Por ejemplo, Los pagos de intereses se pueden enumerar por separado de los gastos no operativos inusuales o extraordinarios, como una reducción única del inventario o los daños causados ​​por un desastre natural.

Los gastos no operativos se agrupan generalmente junto con los ingresos no operativos (ingresos de actividades no operativas, como intereses sobre inversiones) en el estado de resultados.

Ejemplos de gastos no operativos

El estado de resultados de Home Depot para el año fiscal 2019 mostró un ingreso operativo de $ 15, 843 millones después de deducir los gastos operativos (incluyendo depreciación y amortización) de las ventas netas.

La empresa informó gastos no operativos (enumerados como "intereses y otros gastos (ingresos)") de $ 1, 201 millones en gastos por intereses, compensado por $ 73 millones en ingresos no operativos de intereses e inversiones. El gasto no operativo neto fue, por lo tanto, de $ 1, 128 millones ($ 1, 201 millones - $ 73 millones). Esta cantidad se dedujo de los ingresos operativos para calcular las ganancias antes de impuestos sobre la renta de $ 14, 715 millones.

Elementos seleccionados del estado de resultados de Home Depot para el año fiscal que finalizó el 2 de febrero de 2020 (montos en millones de dólares) Ventas netas 110, 225 Costo de ventas 72, 653 Utilidad bruta 37, 572 Los gastos de explotación Venta, general y administrativo 19, 740 Depreciación y amortización 1, 989 Total gastos operativos 21, 729 Margen neto 15, 843 Intereses y otros gastos (ingresos) Ingresos por intereses e inversiones (73) Gastos por intereses 1, 201 Intereses y otros, neto 1, 128 Utilidad antes de provisión para impuestos a la utilidad 14, 715