Gastos frente a gastos:¿Cuál es la diferencia?

Hacer funcionar su negocio cuesta dinero. Tienes que pagarles a tus empleados, compre materias primas para los productos que vende y comercialice sus servicios. Hacer un seguimiento de sus gastos no solo le ayuda a ver la salud financiera de su negocio y a planificar el futuro, muchos gastos comerciales pueden amortizarse a efectos fiscales. Pero no todos los gastos se tratan de la misma manera.

Gastos frente a gastos:¿Cuál es la diferencia?

Comprender las diferencias entre gastos y gastos puede ayudarlo a enumerar con precisión la información en sus estados financieros y maximizar sus deducciones fiscales. Simplemente pon, los gastos giran en torno a lo que genera ingresos y permite que su empresa opere día a día. Los gastos ayudan a crear valor a largo plazo en su negocio.

¿Qué es un gasto?

Un gasto es lo que gasta en bienes y servicios para mantener su empresa en funcionamiento. Los gastos pueden ser por artículos físicos, como un fabricante de muebles que compra madera para hacer sillas. O pueden ser otros esfuerzos que ayuden a impulsar a su empresa hacia los ingresos, como la comisión que le paga a un vendedor.

Muchos gastos son deducibles de impuestos, o costos que se pueden restar de su ingreso bruto total, reduciendo su obligación tributaria al final del año. Para que un gasto sea deducible de impuestos, debe ser "ordinario y necesario". Para ser considerado ordinario, los gastos deben ayudar a su empresa a generar ingresos. Y ser necesario debe ser algo comúnmente aceptado en su industria en particular.

En un estado de resultados, los gastos se compensan con ingresos u otras formas de ingresos. Al ver sus gastos e ingresos durante un período de tiempo, obtiene una instantánea de la salud financiera de su empresa.

¿Qué es un gasto?

Donde los gastos son compras para aumentar los ingresos, se realizan gastos para mejorar el valor a largo plazo de la empresa. Hay dos tipos de gastos:ingresos y capital.

Los gastos de capital son compras únicas como vehículos, maquinaria o inmuebles que aporten valor a su negocio. Estos también se conocen a veces como activos fijos. Por ejemplo, Bill's Printing compra un nuevo edificio para adaptarse al crecimiento y albergar nuevas impresoras. Esto cuesta dinero pero también agrega valor a largo plazo en forma de bienes raíces al negocio. Entonces, se trata de manera diferente a un gasto comercial como anunciar una venta de fin de semana en pintura. Esta compra no será un gasto en el estado de resultados de la imprenta. En lugar de, aparecerá en el balance de la empresa, que es esencialmente una lista de lo que su empresa posee y lo que debe.

Otra forma de verlo es después gastos están pagados, la compra ya no aporta valor a la empresa. Pero después los gastos de capital están pagados, continúan aportando valor a la empresa. Por ejemplo, después de que Bill's Printing comprara un camión nuevo, continuaron usando ese camión durante muchos años después del año contable en que se compró.

Echemos un vistazo a otro tipo de gasto. Bill's Printing compra una impresora nueva por $ 100, 000. El costo inicial es agregar valor a largo plazo a su negocio y es un gasto de capital. Sin embargo, esta nueva impresora tiene que ser reparada una vez al trimestre y cuesta $ 1, 000 para hacerlo. Adicionalmente, la nueva impresora pierde valor con el tiempo. Por ejemplo, si Bill quisiera vender la impresora después de 10 años de poseerla, no podría recuperar los $ 100, 000. Podría obtener la mitad de eso. El valor perdido junto con el mantenimiento de este equipo, se conoce como gasto de ingresos y puede amortizarse durante la vida útil de la impresora.

Diferencias clave entre gastos y gastos

La conclusión es:

• No todos los gastos son gastos.
• Algunos ejemplos de gastos son el alquiler, servicios públicos y salarios.
• Los gastos generan ingresos y mantienen en funcionamiento las operaciones diarias de su negocio.
• Los gastos de capital se utilizan para aumentar el valor a largo plazo de su empresa. Algunos ejemplos incluyen equipos y edificios.
• El mantenimiento y la depreciación de algunos gastos de capital pueden contabilizarse como gastos o cancelarse. A esto se le llama gasto de ingresos.
• Los gastos aparecen en los estados de resultados. Y los gastos de capital se muestran en los balances.

Gastos y gastos en información financiera: Declaraciones de ingresos, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, mire los ingresos y gastos durante un período contable específico, generalmente tres meses. Estos informes financieros lo ayudan a ver mejor el desempeño de su negocio y si necesita hacer cambios para cumplir con los puntos de referencia financieros importantes. Y el estado de resultados es donde se informan los gastos. Cada estado de resultados tendrá algunas características.

Costo de bienes vendidos (COGS): Esto es lo que se necesita para producir los artículos que vende su empresa, incluyendo materiales, labor, costos de flete, etc. Hay varias formas de calcular esto, dependiendo de su industria.

Los gastos de explotación: Aquí es donde realiza un seguimiento de todo lo que entra en el funcionamiento diario de la empresa. También incluye los gastos asociados con el mantenimiento y funcionamiento de los activos físicos. Los gastos operativos fijos incluyen cosas como alquiler y salarios. También hay gastos operativos variables, como las comisiones de ventas o los costes de marketing.

Depreciación y amortización: Si bien los gastos de capital no aparecen en el estado de resultados de la empresa, algunos pueden depreciarse o amortizarse como gastos en el estado de resultados a lo largo del tiempo. En lugar de cancelar un gran gasto en un año, la depreciación es el proceso de deducir el valor durante varios años durante la vida de la compra, dándole más control de sus gastos. La depreciación lineal toma el costo total del artículo y lo divide por su vida útil para gastar parte del activo en el estado de resultados.

El nuevo camión que compró Bill's Printing costó $ 40, 000. Bill espera usar ese camión durante cuatro años, lo que significa que costará $ 10, 000 por año en su cuenta de resultados y eliminar esa misma cantidad de su balance. La depreciación se aplica solo a los activos físicos, y la amortización es el mismo concepto que se aplica a los activos intangibles como marcas registradas y permisos. Calcula el gasto de depreciación en función de una variedad de factores, incluyendo lo que permite el IRS según el tipo de gasto.

Gastos no operativos: Son gastos asociados a una actividad comercial periférica que debe realizar, pero no generan ingresos directamente, como impuestos e intereses pagados por préstamos.

El software de contabilidad empresarial puede ayudarlo a realizar un seguimiento eficiente de sus gastos y gastos, así como generar su cuenta de resultados y balance general. Este software se utiliza en todos los niveles de habilidad, e incluso hay programas de capacitación para aprender a utilizar mejor las aplicaciones.

Gestión de gastos y gastos con software de contabilidad

Hacer un seguimiento de todo manualmente puede ser abrumador, incluso para pequeñas empresas y nuevas empresas. Dejar de usar papel y comprar software de contabilidad debe ser uno de los primeros pasos que debe tomar al comenzar su negocio. o cuando busca formas de hacerlo más eficiente. De hecho, La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. dice que el primer paso de contabilidad que debe tomar al iniciar una empresa es obtener un software de contabilidad empresarial. Incluso lo enumeran antes de abrir una cuenta corriente comercial y realizar un seguimiento de las ventas. El software de gestión financiera es esencial para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. y generar informes financieros, y seguimiento de la salud financiera de la empresa. Y a medida que su negocio madura, El software de contabilidad administrativa puede escalar con su crecimiento e incluso proporcionar análisis e informes prospectivos.

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