¿Qué es la gestión basada en actividades?

La gestión basada en actividades (ABM) es una forma de analizar y evaluar las actividades comerciales de una empresa a través del cálculo de costos basado en actividades y el análisis de la cadena de valor Cadena de valor Una cadena de valor son todas las actividades y procesos dentro de una empresa que ayudan a agregar valor al producto final. En el panorama empresarial actual, empresas de todo. En otras palabras, el método ABM se utiliza para analizar el costo de una actividad en relación con el valor agregado por la actividad, con el objetivo de mejora operativa y / o estratégica.

ABM:cómo funciona

1. Identificación y análisis

La identificación se refiere a encontrar y enumerar las actividades comerciales importantes de una empresa, especialmente porque las empresas suelen participar en cientos de actividades a diario. Identificar las actividades que tienen el mayor impacto en las finanzas es un paso importante en la gestión basada en actividades.

El siguiente paso consiste en identificar los generadores de costos Un generador de costos es la causa directa de un costo, y su efecto es sobre el costo total incurrido. Por ejemplo, si va a determinar la cantidad de electricidad consumida en un período en particular, el número de unidades consumidas determina la factura total de la luz. En tal escenario, las unidades de electricidad consumidas por cada actividad, en función de los costes incurridos durante la actividad. Los generadores de costos son los factores que hacen que varíe el costo de una actividad.

Por ejemplo, si la actividad consiste en configurar nuevas máquinas, el generador de costos es el número de máquinas instaladas, porque eso es lo que determina todos los costos indirectos de mano de obra asociados, equipo, y la propia maquinaria.

2. Evaluación y análisis de la cadena de valor

El gerente también necesita calcular el costo de cada actividad apropiándose de todos los costos indirectos y directos relacionados con la actividad. Esto se conoce como costeo basado en actividades Costeo basado en actividades El costeo basado en actividades es una forma más específica de asignar los gastos generales en función de las "actividades" que realmente contribuyen a los gastos generales. Una actividad es y es un método utilizado para asignar los costos de cada actividad de acuerdo con el consumo real, basado en los gastos generales incurridos durante la actividad.

Por ejemplo, si un fabricante de telas opera máquinas de coser todo el día durante la mayor parte del año, que se considerará una actividad significativa. El cálculo del costo de esta actividad incluirá el costo de la mano de obra, electricidad, y espacio necesario para ejecutar las máquinas.

Junto con el costeo basado en actividades, El valor generado por cada actividad también debe cuantificarse para poder compararlo con el costo y permitir una evaluación de la actividad. A esto se le llama análisis de la cadena de valor, que es un análisis del valor agregado por una actividad en particular.

Por ejemplo, en el caso de máquinas de coser en funcionamiento, el valor generado será en términos del valor de la ropa que las máquinas generen durante un período determinado. Luego, el valor agregado por el funcionamiento de las máquinas se puede comparar con el costo de funcionamiento de las máquinas, y permitir que la empresa identifique si la actividad es rentable o problemática.

3. Identificación de oportunidades para mejorar

La información analizada y recopilada a través del costeo basado en actividades (ABC), y el análisis de la cadena de valor se puede utilizar para identificar e implementar procesos que pueden mejorar las operaciones y / o estrategias de la empresa. Esto divide a ABM en dos posibles subcategorías:

ABM operativo
La ABM operativa implica examinar el costo de cada actividad y aumentar la eficiencia operativa al mejorar las actividades generadoras de valor y eliminar los costos innecesarios y las actividades que no generan valor. Permite a los gerentes identificar anomalías en el proceso de cálculo de costos e investigar en consecuencia.

Las actividades que no generan un valor adecuado pueden cesar, y los recursos pueden asignarse a otras actividades, lo que conduce a una mayor eficiencia.

ABM estratégico
El ABM estratégico utiliza el costeo basado en actividades para analizar la rentabilidad de una actividad, que puede ser incluso el desarrollo de un nuevo producto o la adquisición de un nuevo cliente. Permite a la empresa obtener una imagen estratégica de qué productos y clientes desarrollar y / o perseguir para impulsar las ventas y la rentabilidad.

El ABM estratégico se utiliza para la toma de decisiones estratégicas cuando se trata de publicidad a través de un canal determinado, lanzar un nuevo producto, o dirigirse a un determinado grupo demográfico de clientes.

ABM:ventajas y desventajas

Como se indica arriba, La gestión basada en actividades ofrece varias ventajas relacionadas con la mejora de la eficiencia económica de las operaciones, así como el proceso de toma de decisiones estratégicas de una empresa.

Al permitir que los gerentes mejoren las actividades generadoras de valor, también ofrece el potencial de mejorar la experiencia de un cliente, aumentar la rentabilidad a largo plazo. Es más, la información de costos del cálculo de costos basado en actividades se puede utilizar para pronosticar y determinar información financiera crucial para los años fiscales futuros, permitiendo a la empresa planificar un presupuesto más preciso para los próximos años.

Sin embargo, Uno de los principales riesgos asociados con el uso del método ABM es que ignora el valor intrínseco Valor intrínseco El valor intrínseco de una empresa (o cualquier garantía de inversión) es el valor presente de todos los flujos de efectivo futuros esperados, descontados a la tasa de descuento adecuada. A diferencia de las formas relativas de valoración que miran a empresas comparables, La valoración intrínseca considera únicamente el valor inherente de un negocio por sí solo. de actividades y se centra únicamente en los aspectos cuantificables y económicos de cada actividad.

Por ejemplo, Supongamos que un gerente mantiene muchas reuniones con el proveedor principal de la empresa para establecer una relación saludable. y esto se acumula para hacer una parte significativa de los gastos semanales debido a los costos de transporte. Puede verse como una actividad que no genera valor simplemente debido a los altos costos, pero no se contabiliza el valor de la relación que se está construyendo entre la empresa y el proveedor.

Por lo tanto, aunque la gestión basada en actividades tiene algunas ventajas, También es importante examinar el lado no cuantificable de las actividades mientras se utiliza el enfoque ABM para realizar cambios operativos y estratégicos.

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