Gastos diferidos frente a gastos pagados por adelantado:¿cuál es la diferencia?

Gastos diferidos frente a gastos pagados por adelantado:descripción general

Las empresas tienen la oportunidad de pagar los gastos antes de ciertos costos asociados con la actividad comercial. Esto puede crear una entrada contable en el balance general conocida como gasto anticipado o gasto diferido. A efectos contables, tanto los gastos pagados por adelantado como los gastos diferidos se registran en el balance general de una empresa y también afectarán el estado de resultados de la empresa cuando se ajusten.

Dado que una empresa no obtiene inmediatamente los beneficios de su compra, tanto los gastos pagados por anticipado como los gastos diferidos se registran como activos en el balance general de la empresa hasta que se realiza el gasto. Tanto los gastos pagados por adelantado como los diferidos son pagos por adelantado, pero existen algunas diferencias claras entre los dos términos contables comunes. Como se analiza a continuación, uno de los diferenciadores clave es el tiempo. Los activos y pasivos en un balance general habitualmente diferencian y dividen sus partidas entre corriente y largo plazo.

Conclusiones clave

• Tanto los gastos pagados por adelantado como los diferidos son pagos por adelantado, pero existen diferencias entre los dos términos contables comunes.
• Es necesario comprender la diferencia para informar y contabilizar los costos con precisión.
• Los gastos pagados por adelantado se enumeran en el balance general como un activo corriente hasta que se realiza el beneficio de la compra.
• Gastos diferidos también llamados cargos diferidos, caen en la categoría de activos a largo plazo.

Gastos diferidos

Gastos diferidos también conocidos como cargos diferidos, caen en la categoría de activos a largo plazo. Cuando una empresa paga en efectivo por un pago en el que el consumo no se produce de inmediato o no está planificado dentro de los próximos 12 meses, Se crea una cuenta de gastos diferidos para ser mantenida como un activo no corriente en el balance. El consumo total de un gasto diferido será años después de que se realice la compra inicial.

Por ejemplo, una empresa que emite bonos para obtener capital incurre en costos elevados durante el proceso de emisión. Estos pueden incluir honorarios legales para preparar la documentación, comisiones de banca de inversión para el suscriptor de bonos, u honorarios asociados con los servicios de contabilidad, todo lo cual puede sumar cientos de miles de dólares para la empresa. Las tarifas de emisión de deuda se pueden clasificar como un gasto diferido, y la empresa puede agotar una parte de los costos por igual durante los 20 o 30 años de vida útil del bono.

Los gastos diferidos comunes pueden incluir costos de inicio, la compra de una nueva planta o instalación, costos de reubicación, y gastos de publicidad.

Gastos pagados por anticipado

Muchas compras que realiza una empresa por adelantado se clasificarán bajo la etiqueta de gastos prepagos. Estos gastos pagados por adelantado son aquellos que una empresa usa o agota dentro de un año de la compra, como seguros, alquilar, o impuestos. Hasta que se realice el beneficio de la compra, Los gastos pagados por adelantado se enumeran en el balance general como activo corriente.

Por ejemplo, si una empresa paga a su arrendador $ 30, 000 en diciembre para alquilar de enero a junio, la empresa puede incluir el monto total pagado en sus activos corrientes en diciembre. A medida que pasa cada mes, la cuenta de gastos pagados por adelantado para el alquiler en el balance general se reduce por el monto del alquiler mensual, y la cuenta de gastos de alquiler en el estado de resultados se incrementa hasta el total de $ 30, 000 está agotado.

Diferencias clave

Tanto los gastos pagados por adelantado como los gastos diferidos son aspectos importantes del proceso contable de una empresa. Como tal, Es necesario comprender la diferencia entre los dos términos para informar y contabilizar los costos de la manera más precisa.

Cuando una empresa se da cuenta de sus costos, luego los transfieren de los activos en el balance a los gastos en el estado de resultados, disminuyendo el resultado final (o ingreso neto). La ventaja aquí es que los gastos se reconocen, y la utilidad neta se reduce, en el período de tiempo en el que se realizó el beneficio en lugar de cada vez que se pagaron.