Una guía para principiantes sobre la declaración de ingresos de varios pasos

El estado de resultados de varios pasos proporciona a las empresas información detallada sobre la salud y la rentabilidad de su negocio. Vea si este estado de resultados es adecuado para su negocio.

Uno de los tres principales estados financieros, el estado de resultados mide el desempeño de la empresa. También conocido como estado de pérdidas y ganancias, el estado de resultados proporciona una descripción general de los ingresos y gastos incurridos durante un período de tiempo específico.

Si bien el estado de resultados de un solo paso es adecuado para empresas más pequeñas, otras empresas apreciarán el nivel de detalle que se ofrece en un estado de resultados de varios pasos.

Resumen:¿Qué es un estado de resultados de varios pasos?

El estado de resultados de varios pasos proporciona informes detallados de los ingresos y gastos de su empresa utilizando varios pasos para llegar a los ingresos netos. Los elementos del estado de resultados de varios pasos incluyen los ingresos, el costo de los bienes vendidos y los gastos, que se calculan para llegar a los ingresos netos.

A diferencia del estado de resultados simple de un solo paso, el estado de resultados de varios pasos diferencia entre los ingresos y gastos operativos y no operativos, lo que brinda a los propietarios de negocios e inversores una mejor visión de las operaciones de la empresa y los niveles de rentabilidad.

El estado de resultados de varios pasos requiere un cálculo de tres pasos:

Paso 1:calcular la ganancia bruta o el margen bruto:el primer paso en un estado de resultados de varios pasos es calcular la ganancia bruta o el margen bruto. Esto se hace restando el costo de los bienes vendidos en la primera sección del estado de cuenta en lugar de enumerarlo con otros gastos.

Paso 2:Cálculo del ingreso operativo:El segundo paso es calcular el ingreso operativo del período. Esto se hace restando los gastos operativos de la ganancia bruta.

Paso 3:Calcular el ingreso neto:El paso final es calcular el ingreso neto. Ahora que tiene los totales de ganancias brutas e ingresos operativos, deberá sumar los ingresos o gastos no operativos y sumar o restar esos montos de sus ingresos operativos para llegar a los ingresos netos.

Estado de resultados frente a estado de resultados de varios pasos:¿cuál es la diferencia?

El estado de resultados de un solo paso es el formato de estado de resultados más simple, calcula los ingresos totales y resta los gastos para llegar al ingreso neto.

El estado de resultados más fácil de preparar, el estado de resultados de un solo paso proporciona una mirada rápida a los ingresos y gastos, que la mayoría de las empresas más pequeñas encontrarán suficiente.

Más complejo que su contraparte de un solo paso, el estado de resultados de varios pasos utiliza un proceso de tres pasos para calcular el ingreso neto que se usa en la preparación de un estado de resultados de un solo paso. Aquí hay algunas otras formas en que el estado de resultados de varios pasos es diferente:

1. Facilidad de preparación

El estado de resultados de un solo paso es el formato de estado de resultados más fácil de preparar y se centra principalmente en los ingresos netos.

Por otro lado, el estado de resultados de varios pasos requiere tres pasos para completarse, lo que da como resultado más detalles sobre las operaciones comerciales, lo que lo hace particularmente valioso para los inversores y las instituciones financieras.

2. Capacidad para calcular el beneficio bruto

Una de las mayores diferencias entre un estado de resultados de un solo paso y un estado de resultados de varios pasos es la capacidad de calcular la ganancia bruta. Esta métrica es importante para los empresarios que necesitan información más detallada sobre la rentabilidad empresarial y el rendimiento financiero.

Debido a que la ganancia bruta se enfoca solo en los ingresos por ventas y el costo de los bienes vendidos, los dueños de negocios tienen una mejor idea de qué tan rentable es realmente la operación principal de su negocio.

3. Capacidad para calcular los ingresos operativos

Otra medida disponible del estado de resultados de varios pasos es el ingreso operativo. Al igual que las ganancias brutas, los ingresos operativos brindan a los propietarios de negocios información más detallada sobre la rentabilidad de la empresa en lugar de centrarse únicamente en los ingresos netos.

¿Debe su pequeña empresa utilizar un estado de resultados de varios pasos?

Si es propietario único, autónomo o consultor, una declaración de ingresos de un solo paso es suficiente. El estado de resultados de un solo paso es más fácil de preparar y proporciona la información que necesita.

Sin embargo, si su negocio está en una etapa de crecimiento, o está buscando obtener un préstamo bancario o atraer inversionistas, un estado de resultados de varios pasos proporciona detalles que faltan en el estado de resultados de un solo paso.

Si no está seguro de cuál es el estado de ingresos adecuado para usted, consulte el cuadro a continuación para obtener orientación:

¿Qué formato de declaración de ingresos debo usar si:	Estado de resultados de un solo paso	Estado de resultados de varios pasos
Solo necesito saber los ingresos netos
Estoy buscando un tiempo de preparación rápido
Necesito saber qué tan rentables son mis operaciones
Estoy interesado en revisar los gastos no operativos
Quiero solicitar un préstamo bancario

Cómo funciona un estado de resultados de varios pasos

Preparar un estado de resultados de varios pasos requiere más tiempo y trabajo que su contraparte, así que comencemos:

Paso 1:Determine su período contable

Las declaraciones de ingresos le permiten elegir un período de declaración de ingresos mensual, trimestral o anual, según sus necesidades.

Paso 2:Ejecute un balance de prueba

Ejecute un balance de prueba para el mismo período que cubrirá su declaración de ingresos. Si está creando un estado de resultados de varios pasos para el primer trimestre de 2020, su balance de prueba debe estar preparado para el mismo trimestre.

Paso 3:calcular los ingresos totales

Sume todos sus ingresos para el período del estado de resultados. Asegúrese de incluir solo los ingresos de las ventas, ya que cualquier otro ingreso se calculará en un paso posterior.

Paso 4. Calcular el costo de los bienes vendidos

El siguiente paso al preparar un estado de resultados de varios pasos es calcular el costo de los bienes vendidos. Esto incluye todos los materiales necesarios para la fabricación, así como los costos de mano de obra directa para los empleados directamente involucrados en el proceso de fabricación.

Si compra productos para revenderlos, el costo de los bienes vendidos es el costo de comprar esos productos.

Paso 5. Calcular beneficio bruto/margen bruto

Reste el costo de los bienes vendidos de sus ingresos por ventas para llegar a su ganancia bruta o margen bruto. Este número le indica qué tan eficiente y rentable es su negocio principal.

Paso 6:Calcular los gastos operativos

Al calcular los gastos operativos, no incluya ningún gasto que ya esté incluido en el costo de los bienes vendidos, como la mano de obra directa y los materiales comprados.

Paso 7. Calcular los ingresos operativos

El siguiente paso es restar el total de sus gastos operativos de su ganancia bruta para llegar a los ingresos operativos. Los ingresos operativos miden la cantidad de ingresos de las operaciones excluyendo todos los ingresos y gastos no operativos.

Paso 8. Calcular otros ingresos y gastos

Si tiene ingresos o gastos no operativos, deberá agregarlos a su estado de resultados. Estos pueden incluir lo siguiente:

• Ingresos por intereses
• Gastos por intereses
• Ganancia o pérdida en inversiones

También puede incluir impuestos en esta sección, o si desea crear EBIT (ganancias antes de impuestos sobre la renta), puede crear una sección separada para impuestos.

Paso 9. Calcular los ingresos netos

El paso final para preparar su estado de resultados de varios pasos es determinar su ingreso neto. Esto se hace restando los totales de otros ingresos y gastos de sus ingresos operativos.

Las declaraciones de ingresos de varios pasos valen la pena

Si es un propietario único o un contratista independiente, ciertamente puede obtenerlo utilizando un estado de resultados de un solo paso. Pero para las empresas establecidas, así como para las empresas que buscan solicitar un préstamo o atraer inversionistas, una declaración de ingresos de varios pasos vale la pena los pasos adicionales.

Si todavía tiene dificultades para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio en varios libros de contabilidad, puede ser el momento de cambiar a un software de contabilidad. Para ver algunos de los mejores productos disponibles, asegúrese de consultar las revisiones del software de contabilidad de The Ascent.