¿Qué es la calidad del inventario?

El inventario se refiere a todos los bienes y materiales que posee una empresa con el objetivo de venderlos con fines de lucro o para utilizarlos en el proceso de producción de bienes terminados. En la industria manufacturera Fabricación La fabricación se refiere al procesamiento de productos terminados a partir de materias primas utilizando varios métodos, labor humana, y equipo de acuerdo con un detallado, El inventario puede usarse para referirse a las materias primas, los productos semiacabados, o los productos terminados.

Por otra parte, la industria de servicios no mantiene un inventario físico. En lugar de, el inventario en la industria de servicios es intangible, e incluye toda la información recopilada por la empresa antes de completar una transacción de venta.

Los fabricantes deben administrar el inventario que tienen en su almacén como parte de sus operaciones en curso. Deben implementar sistemas adecuados de gestión de inventario para diferentes tipos de inventario, como el inventario de materias primas, inventario de trabajo en curso, e inventario de productos terminados.

Al almacenar inventario, las empresas deben considerar la posibilidad de que el inventario se estropee o se quede sin demanda si se almacena durante demasiado tiempo. Por lo tanto, las empresas deben tomar medidas para asegurarse de que el inventario almacenado en la empresa sea suficiente para satisfacer las necesidades actuales de fabricación o ventas. La implementación de medidas adecuadas de control de inventario asegura la estabilidad a largo plazo de la empresa, y el proceso de producción se ejecutará sin problemas y sin interrupciones debido a los desabastecimientos.

Resumen

• La práctica del control de inventarios está diseñada para asegurar que los estándares de calidad se logren midiendo la calidad y cantidad de la producción.
• Un sistema de gestión de inventario garantiza que los niveles de inventario se controlen en cada etapa para garantizar que se mantengan los estándares de calidad adecuados.
• Un sistema de inventario eficaz ayuda a reducir los costos de mantenimiento de inventario y proporciona un fácil acceso a ubicaciones de inventario estandarizadas.

Mejora de la calidad del inventario mediante sistemas de gestión de inventario

Un sistema de gestión de inventario se refiere a una combinación de tecnología, procesos, y procedimientos que aseguren el seguimiento y el mantenimiento adecuados de los artículos almacenados. Se utiliza en diversas industrias, incluida la asistencia sanitaria, venta minorista, y educación, para ayudar a optimizar la gestión del inventario.

Un sistema de gestión de inventario contiene herramientas tanto de hardware como de software para monitorear el flujo de inventario. Las herramientas de hardware incluyen lectores de códigos de barras, sistemas de punto de venta, etc. El componente de software del sistema actúa como una base de datos central y un punto de referencia para todo el inventario, y puede generar informes, analizar datos, y mostrar productos que se espera que tengan una mayor demanda en el futuro.

El sistema permite a las empresas mantener un registro centralizado de todo el inventario almacenado en el almacén, y se puede utilizar para rastrear la ubicación de cada artículo del inventario, así como información sobre proveedores y proveedores. En general, un sistema de gestión de inventario mejora la calidad del inventario de las siguientes maneras:

1. Facilidad de acceso al inventario

Un sistema de gestión de inventario eficiente debería facilitar a los trabajadores de la fábrica la localización del inventario necesario en el proceso de producción. Debe haber ubicaciones estandarizadas de los componentes del inventario de manera que un trabajador pueda recuperar rápidamente la pieza requerida o hacer arreglos para enviar nuevo inventario a las ubicaciones apropiadas en el almacén.

Como resultado, un empleado dedicaría más tiempo al proceso de producción en lugar de buscar en el almacén los componentes de inventario necesarios. Aumenta la eficiencia del proceso de producción, ya que la ubicación estandarizada reduce la cantidad de horas dedicadas a la búsqueda de piezas de inventario.

2. Reducción de los costos de inventario

Un sistema de administración de inventario debería ayudar a la empresa a reducir los costos de almacenamiento de inventario al monitorear la cantidad de inventario disponible en cualquier momento. Generalmente, mantener un exceso de inventario presenta un costo adicional para la empresa en términos de costo de mantenimiento y costo de almacenamiento. A diferencia de los gastos operativos, los gastos generales no pueden ser.

En ausencia de un sistema de gestión de inventario eficaz, la empresa puede terminar manteniendo un exceso de inventario que no se utilizará en un futuro imprevisible. Si el inventario se almacena más allá de la vida útil esperada, la empresa incurrirá en pérdidas en forma de inventario obsoleto y costos de eliminación.

Minimizar la cantidad de inventario que mantiene la empresa en cualquier momento ahorra el costo de mantener el inventario, y el negocio continúa con flujos de efectivo no utilizados que se utilizan en otras actividades comerciales para generar ganancias. El sistema ayudará a la empresa a comprender los niveles óptimos de inventario en función de las necesidades del departamento de producción.

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario se refiere al proceso de optimización de los niveles de inventario, desde la etapa de pedido, almacenamiento, movimiento dentro del almacén, utilización, y posteriormente al producto final. El objetivo del control de inventario es controlar los niveles de existencias para que la empresa tenga la menor cantidad de inventario, reduciendo así los costes de mantenimiento y mejorando los flujos de caja disponibles.

Empresas que operan en industrias como la manufactura, venta minorista, y distribución utilizan sistemas de control de inventario para rastrear el movimiento del inventario a lo largo de la cadena de suministro Cadena de suministro La cadena de suministro es el sistema completo de producción y entrega de un producto o servicio, desde la etapa inicial de obtención de las materias primas hasta la etapa final. Los artículos del inventario se rastrean mediante un número de identificación único, código de barras, etiqueta de identificación por radiofrecuencia, etc. Los productos se escanean automáticamente en cada estado, y sus movimientos se controlan mediante una base de datos central.

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